2.1. Gabinete Virtual (Protocolos)

Owned by Claudio Figueiredo de Mattos
Last updated: nov. 15, 2023 by Renato A N Paquer (Unlicensed)
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Introdução

A página Gabinete Virtual a partir do SIMP 3.0 se torna a principal forma de gerenciamento dos protocolos.

Esta página foi totalmente remodelada para uma melhor organização e controle, possibilitando o agrupamento dos protocolos em pastas.

Será permitido aos usuários do local  a criação de pastas extras para uma melhor organização dos protocolos do local da forma que quiserem.

Esta página permite ver o gabinete/local como um todo e determinar rapidamente a localização de cada protocolo, além da realização de operações em lote.

O Gabinete Virtual exibe dados de protocolos sigilosos, sempre atendendo todas as regras de sigilosidade em relação aos dados apresentados de acordo com o usuário logado e seu perfil.

A partir da versão 3.0, foi criada uma nova funcionalidade, onde o usuário pode escolher o seu local favorito. Basta acessar as informações dos locais de lotação do usuário no canto direito superior e marcar a estrela. Assim, sempre que o usuário entrar no SIMP ele assumirá que o local padrão é o local marcado como favorito.

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Seleção de Local Favorito


 Índice desta página

 

1. Considerações iniciais

IMPORTANTE

Quando fizer o login no sistema, por uma questão de performance, NÃO SERÁ CARREGADA A LISTA DE PROTOCOLOS.

Para exibição da lista de protocolos basta selecionar uma das pastas.

A página Protocolos será exibida sempre que:

  • logo após o usuário logar no sistema; ou
  • quando clicar no item de menu Área de Trabalho → Protocolos do menu lateral esquerdo.

2. Pastas Fixas - Imutáveis 

Sempre serão exibidas pelo menos três pastas para qualquer usuário com acesso ao sistema:

  • Recebidos: são exibidos os protocolos cujo um dos detentores é o usuário logado e que estejam no local logado.
  • A Receber: protocolos que estão em trânsito para o usuário logado no local logado.
  • No Meu Local: são exibidos todos os protocolos que estão com algum usuário do local ou "Em trânsito" para alguém do local.

Apesar dos processos contidos em cada pasta citada acima terem características próprias, o modo de exibição (grid) é comum para todas elas (maiores informações nesta seção), inclusive para as pastas criadas posteriormente.

As pastas pré-definidas (as 3 citadas acima), mostrarão apenas o nome na parte superior e a quantidade de protocolos contidos nela, sem a tarja de cor, nem o botão de opções de configuração da pasta. Abaixo um exemplo de como deve ficar:

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2.1 Pasta "Recebidos"  

A visualização dos protocolos "Recebidos" respeita as seguintes condições:

  • Os protocolos devem ter como um dos detentores atuais (conceito de Multitramitação) o usuário logado.
  • Os protocolos devem ter como um dos locais atuais (conceito de /wiki/spaces/SIS/pages/6095297) o mesmo local do usuário logado.
  • Não exibe protocolos apensos.

As informações dos protocolos são listadas na grid conforme definido nessa seção.

2.1.1 Funcionalidades específicas quando selecionada pasta "Recebidos" 

As funcionalidades para manipulação de múltiplos protocolos recebidos encontram-se na barra onde estão os filtros e são acessíveis através do ícone .

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As funcionalidades são listadas abaixo e maiores informações sobre cada uma delas serão encontradas em páginas específicas:

  • Distribuição em Lote: distribui vários protocolos de uma só vez. Para mais informações acesse a seção /wiki/spaces/SIS/pages/6095394; 
  • Movimento em Lote: movimenta vários protocolos de uma só vez. Para mais informações acesse a seção /wiki/spaces/SIS/pages/6095396; 
  • Imprimir em Lote: permite que sejam impressas etiquetas de vários protocolos de uma só vez. Para mais informações acesse a seção /wiki/spaces/SIS/pages/6095237. 
  • Arquivar em lote: exibido apenas para pessoas lotadas no Arquivo do MP. Para mais informações acesse a seção Arquivar em lote.


2.2. Pasta "A Receber" 

A visualização dos protocolos "A Receber" respeita as seguintes condições:

  • O protocolo deve estar "em trânsito" (tramitado, mas ainda não recebido) para o usuário logado;
  • O protocolo deve estar "em trânsito" (tramitado, mas ainda não recebido) para o mesmo local do usuário logado.
  • Não exibe protocolos apensos.

As informações dos protocolos são listadas na grid conforme definida nessa seção.

2.2.1 Funcionalidade específica quando selecionada pasta "A Receber" 

A funcionalidade para manipulação de múltiplos protocolos A Receber, exibida abaixo, encontra-se na barra onde estão os filtros e é acessível através do ícone .

  • Receber em lote: permite o recebimento de todos protocolos marcados. Para mais informações acesse a seção 2.1.5. Receber em lote.


2.3. Pasta "No meu local"

A visualização dos protocolos "No meu local" respeita as seguintes condições:

  • Protocolos em trânsito para seu local.
  • Protocolos que estão no seu local.
  • Não exibe protocolos apensos.

As informações dos protocolos são listadas na grid conforme definida nessa seção.

2.3.1 Funcionalidade específica quando selecionada pasta "No meu Local" 

A funcionalidade para manipulação de múltiplos protocolos A Receber, exibida abaixo, encontra-se na barra onde estão os filtros e é acessível através do ícone .

  • Repassar em lote: permite o repasse de todos protocolos marcados. Para mais informações acesse a seção 2.1.6. Repassar em lote.


3. Pastas criadas para o local 

IMPORTANTE!

As pastas criadas servem para o local e não somente para o usuário logado, ou seja, independente de quem crie ou altere as características da pasta, todos do local irão ver a criação ou mudança.

Dessa forma, é importante que cada local se organize para que as pastas sejam criadas em comum acordo, não sendo responsabilidade do DTI essa definição.

As pastas criadas para o local mostrarão:

  • na parte superior 
    • a quantidade de protocolos vinculados a ela
    • com cor definida através de configuração própria
    • havendo ainda a possibilidade de configurar tanto o nome quanto a cor a ser exibida. 

Abaixo um exemplo de como deve ficar:

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Para criar uma pasta para o local basta clicar no botão . Será exibido um popup conforme abaixo:

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No canto superior direito de cada pasta criada pelo local, haverá um ícone  que ao ser acionado abrirá um menu, conforme abaixo:

 Clique aqui para exibir a imagem...

As imagens abaixo mostram as duas telas exibidas quando selecionar "Configurar pasta" ou quando selecionar "Excluir pasta":

 Clique aqui para expandir...

Popup exibido quando quiser configurar nome e cor da pasta Popup exibido quando quiser excluir a pasta


4. Informações exibidas para todas as pastas

IMPORTANTE

Quando fizer o login no sistema, por uma questão de performance, NÃO SERÁ CARREGADA A LISTA DE PROTOCOLOS.

Para exibição da lista de protocolos basta selecionar uma das pastas, tanto fixa quanto criada pelo local.


A grid é composta pelas colunas abaixo que são exibidas para todas as pastas, tanto as fixas (Recebidos , A Receber, No Meu Local)  quanto para as pastas que possam a vir ser criadas por cada local:

MULTItramitação

Quando o protocolo estiver MULTItramitado, na grid a coluna "Detentor" exibirá uma barra de rolagem horizontal, indicando que há mais de 1 detentor para o protocolo.


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Colunas da tabela de registros

Título da Coluna

Dados exibidos

-Coluna para marcar ou desmarcar este protocolo
Ícones fixos
  • Ícone que permite a seleção do protocolo como um dos favoritos.
    • Ao posicionar o mouse sobre o ícone será apresentada a informação: "Adicionar o protocolo como favorito".
    • Caso o ícone esteja assim significa que ele já está marcado como favorito. Ao posicionar o mouse sobre o ícone será apresentada a informação: "Desfavoritar protocolo".
  • Ícone que identifica o tipo do protocolo e se ele é eletrônico ou não. Possíveis opções:
    • 1ª Instância;
    • 1ª Instância Eletrônico;
    • 2ª Instância;
    • 2ª Instância Eletrônico;
    • Atendimento ao Público;
    • Ouvidoria.
    • Ao posicionar o mouse sobre um ícone, o tipo do protocolo é informado;
  • Ícone que representa quando o protocolo está distribuído para um membro
    • Ao posicionar o mouse sobre o ícone será apresentada a informação do membro para o qual o protocolo está distribuído.
    • Se o protocolo não estiver distribuído o ícone não será exibido
Sigilo / Resumo


  • Ícone é exibido quando o campo resumo do protocolo está preenchido.
  • Íconeque representa quando o protocolo é sigiloso.
    • O ícone não será exibido quando o protocolo não é sigiloso.


SIMP / Nº Único

Exibe os números:

  • Número de registro do protocolo no SIMP; e
  • Número único do PJe.

O número SIMP é um link que dá acesso à tela de detalhes do protocolo.

Prioridades
  • Ícones que quando exibidos, indicam que há prioridade(s) no processos importado do PJe ou cadastrados no SIMP.
    • Idoso
    • Criança
    • PCD
    • Réu preso
    • Outras prioridades (PJe)
    • Prioridade (SIMP)
Ícones variáveis


  • Ícone , que identifica se o protocolo não está reclassificado 
    • Caso o protocolo já esteja reclassificado (taxonomia), nenhum ícone será exibido nessa posição.
  • Ícone de prazos que representa quando o protocolo tem algum prazo vinculado a ele.
    • prazo vencido
    • prazo aberto
    • Ao posicionar o mouse sobre o ícone será apresentada a informação : "Este protocolo possui prazo"
    • Não exibe esse ícone quando o o protocolo não possuir prazo vinculado.
  • Ícone representa quando o protocolo está vinculado à alguma pasta criada para o local.
    • A cor desse ícone será a cor definida na pasta correspondente.
    • Ao posicionar o mouse sobre o ícone será apresentada a descrição da pasta.
    • Para protocolos onde não existe uma pasta vinculada, o sistema não exibirá o ícone. 
  • Ícone representa quando o protocolo está pendente de ciência de recebimento no PJe.
    • Ao clicar no ícone o usuário tem a possibilidade de efetuar a ciência de recebimento no PJe.
  • Ícone indica que existe prazo de resposta aberto para expediente do PJe
    • Ao clicar no ícone o usuário visualiza os detalhes do aviso de expediente do PJe.
Recebido em
  • Quando o protocolo estiver Recebido: exibe a data do recebimento e a quantidade de dias que o protocolo foi recebido no local pelo usuário logado.
  • Quando o protocolo não tiver sido Recebido: exibe o texto "Em trânsito" e a quantidade de dias que o protocolo foi tramitado para o usuário logado.
Classificação
  • Exibe a descrição da Área e Classe vinculada ao protocolo.
Detentor
  • Lista o nome de todos os detentores atuais e destino (em trânsito para) do protocolo.


5. Filtros e funcionalidades comuns para todas as pastas

Abaixo estão listados todos os filtros e funcionalidades disponíveis para todas as pastas, tanto as fixas (Recebidos , A Receber, No Meu Local)  quanto para as pastas que possam a vir ser criadas por cada local.

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 Clique aqui para visualizar a descrição de cada filtro...

Filtros e funcionalidades visíveis

Domínio





Ícone


Ao posicionar o mouse sobre o ícone será exibido: "Mais filtros"






Vinculados à pasta?

Radio com as opções: "Todos"(default), "Sim" e "Não"
ÁreaDropdown com as áreas ativas da instância que estiver selecionada no filtro "Instância"
MembroDropdown com os nomes de Promotores ativos (quando selecionado 1ª Instância) e Procuradores ativos (quando selecionado 2ª Instância)
AtuaçãoRadio com as opções: "Todos"(default), "Extrajudicial" e "Judicial"
Protocolo Eletrônico?Radio com as opções: "Todos"(default), "Sim" e "Não"

Instância

  • Radio com as opções: "1ª" e "2ª"
  • O valor default deve ser "2ª" quando LOCAL.INSTANCIADEFAULTNOCADASTRO = 2, senão seta "1ª"
  • Quando o usuário alterar o valor desse radio, o sistema imediatamente deve atualizar a lista de protocolos da grid com a nova instância selecionada.
Campo "Pesquisar qualquer termo na grid"

Campo input com ícone

Após o usuário digitar um termo e clicar no ícone o sistema deve consultar pelo termo digitado nas informações exibidas na grid.

Campo "Mover para" e botão Mover

Dropdown com botão "Mover"

O dropdown deve listar todas as pastas vinculadas ao local logado.

O botão "Mover" deve ser habilitado apenas quando houver pelo menos 1 protocolo selecionado (checked) na grid.


Caso seja alterado algum valor dos filtros acima, só terão impacto na lista de protocolos da grid após clicar no botão "Aplicar filtros".

Lembrar também que uma vez configurado(s) o(s) filtro(s):

  • ele(s) impacta(m) em todas as listas de todas as pastas
  • só deixará de impactar nos valores exibidos depois que for alterado novamente o filtro.


6 - Compartilhamento de pastas

As pastas criadas no "gabinete virtual", podem ser compartilhas com outros locais (inclusive de outra comarca), permitindo aos usuários lotados nesse local tenham acesso à pasta compartilhada.

Para compartilhar uma pasta, após a sua criação, clicar nos três pontos (opções), ao lado direito da quantidade de protocolos na pasta, selecionando a opção "Compartilhar Pasta"


Na tela apresentada, deverá ser selecionada a comarca e o local com o qual se deseja compartilhar a pasta:


Clicando em confirmar, a pasta será compartilhada com o local "Depart. de Tecnologia da Informação"


Caso o usuário deseje excluir o compartilhamento,  ele deverá clicar nos três pontos (opções),  selecionando a opção "Compartilhar Pasta" novamente.

Será apresentada a tela com os locais que já compartilham a pasta.

Para efetivar a exclusão é só clicar no icone de "Remover local" e após, clicar em confirmar


Observações:

  • Apenas o dono/criador da pasta pode compartilhar e escolher com quem compartilhar;
  • Compartilhamento pode ser feito apenas por local (um ou mais) e não para um usuário em específico.
  • Os usuários lotados em locais que acessam pastas compartilhadas, não poderão configurar ou excluir as pastas que estejam acessando. – Não terão acesso ao menu de configuração/exclusão.


6.1 - Movimentação de protocolos nas pastas: (Nova regra)

Ao movimentar um processo para um local que faça parte do compartilhamento da pasta, o protocolo não perderá o vínculo com a pasta onde se encontra.

Os locais que fazem parte do compartilhamento podem incluir ou remover processos na pasta, porém não podem modificar as configurações de compartilhamento ou excluir a pasta.

Na visualização do local compartilhado (não criador da pasta), é possível visualizar quais são os locais na lista de compartilhamento. 

  • Ao clicar no botão "3 pontos" na pasta será exibida a opção "Informações de compartilhamento"

  • Serão exibidas as seguintes informações:
    • Local criador da pasta
    • Locais compartilhados