2.6. Aba Recebimento em lote
Descrição
A página Recebimento em lote é uma das abas contidas na Área de Trabalho, carregada ao acessar o SIMP.
O objetivo desta funcionalidade é agilizar a entrada de vários protocolos para uma pessoa. Através dessa página o usuário pode executar as funcionalidades "Receber", "Retorno Externo" e "Repassar" de uma só vez em vários protocolos.
Índice desta página
1. Regras Gerais
A página de Recebimento em Lote compreende um conjunto de operações possíveis e que são descritas na tabela explicativa exibida na própria página:
Protocolos em Local Externo | Retorno externo |
Protocolos tramitados para o local e para o usuário logado | Receber |
Protocolos tramitados (em trânsito ou recebidos) para o local do usuário logado, desde que este seja Coordenador do Local | Repassar |
Quando um protocolo é adicionado à lista, o sistema determina qual operação será realizada no protocolo:
- Retorno externo: possível quando o protocolo está em um local fora da instituição (como delegacias, fóruns, etc). Esta operação é equivalente ao botão Retorno Externo mostrado nos detalhes do protocolo;
- Receber: possível quando o protocolo foi tramitado para o usuário (no local em que ele está logado). Esta operação é a mesma disponibilizada para protocolos da pasta "Receber" da página Área de Trabalho → Gabinete Virtual;
- Repassar: possível quando o protocolo está em trânsito para um local ou está num local em que o usuário logado é coordenador. Esta operação é a mesma disponibilizada para protocolos da pasta "No meu local" da página Área de Trabalho → Gabinete Virtual;
Na versão 3.0 do SIMP esta página sofreu alteração devido ao novo conceito de Multitramitação (várias pessoas manipulando o protocolo ao mesmo tempo). Esse novo conceito não interfere na operação Retorno Externo.
Maiores detalhes de como o sistema tratará em caso de multitramitação estão nas páginas específicas das operações Receber e Repassar.
2. Passos para realizar um recebimento em lote
Abaixo está descrito o passo a passo para a realização do recebimento em lote (imagem da tela abaixo):
Há a possibilidade de se pesquisar o protocolo através do Nº SIMP (Nº de Registro) ou pelo Nº Único;
- Apertar ENTER;
- O sistema adiciona o protocolo na tabela de protocolos a receber, com as informações:
- ícone , para retirar este protocolo da lista de protocolos a receber. Clique neste ícone quando um protocolo foi inserido equivocadamente;
- Local é a comarca do protocolo;
- Nº SIMP / Nº Único: número de registro do SIMP e número único do TJ, respectivamente. Clicar neste link leva o usuário aos detalhes do protocolo;
- Detentor Atual: exibe o usuário que detém o protocolo atualmente;
- Apensos: exibe outros protocolos apensos que serão recebidos em conjunto com o protocolo listado, atendendo os critérios:
Protocolo a ser retornado é o principal: é exibida uma janela que lista todos os apensos. Se quiser desapensar, marque o protocolos desejado na lista e clique em "Desapensar". Caso queira receber todos os apensos junto, basta clicar no botão "OK" e o protocolo principal será retornado, junto com todos os protocolos que ainda estiverem apensados a ele.
Protocolo a ser retornado é um apenso: é exibida uma janela com as opções de retornar apenas o apenso ou retornar todos os processos amarrados. Quando apenas o apenso é retornado, o sistema automaticamente lança os movimentos de desapensamento necessários.
- Classe do protocolo;
Operação: exibe a operação a ser executada no protocolo.
- Quando todos os protocolos desejados foram inseridos, clique no botão Confirmar o recebimento dos protocolos listados abaixo . Se algum dos protocolos não puder ser recebido, o sistema exibirá um erro e realizará o recebimento dos demais protocolos normalmente.
Ao confirmar o recebimento, o sistema gera movimentos específicos em cada protocolo, de acordo com a operação realizada.