Descrição
A aba Prazos é uma das abas contidas na Área de Trabalho, carregada ao acessar o SIMP.
Seu objetivo é auxiliar servidores e membros no controle dos prazos relacionados aos protocolos inseridos e manuseados no sistema.
Índice desta página
1. Funcionalidades
A aba Prazos tem como principal componente visual um calendário, que exibe os prazos que a pessoa configurou para monitorar (maiores detalhes sobre a configuração dos tipos de prazos estão na seção Configuração de Monitoramento de Prazos). É possível ver detalhes do prazo clicando no número de registro desejado. Abaixo a imagem da aba e suas informações (exemplo gerado no ambiente de testes do DTI):
Conforme pode ser notado na figura acima, há a possibilidade de definir (check) qual o tipo de prazo deseja visualizar no calendário.
Uma vez selecionado o dia (como exibido na imagem anterior) é possível selecionar um dos prazos daquele dia para visualizar mais informações, tal como mostrado abaixo:
Para cada tipo de prazo, o conjunto de informações exibidas é diferente:
Prazos em Protocolos (protocolos que sejam de classes que exijam tal controle)
| Prazos inseridos em Movimentos | Alertas inseridos em Protocolos | Prazos de Atividades Não Procedimentais |
|---|
- Instância do protocolo;
- Tipo do Protocolo: exibe o tipo do cadastro, podendo ser Protocolo, Atendimento ao Público ou Ouvidoria;
- Tipo de Prazo: exibe o tipo do prazo, podendo ser Protocolo, Alerta, Movimento ou Atividade Não Procedimental;
- Número de Registro no SIMP;
- Número Único
- Dias desde a última instauração: exibe quantos dias se passaram desde a data de instauração cadastrada no protocolo;
- Data Instauração: exibe a data de instauração cadastrada no protocolo;
- Data de vencimento do prazo: exibe a data de vencimento do prazo;
- Classe: exibe a classe do protocolo;
- Assunto: exibe os assuntos vinculados ao protocolo;
- Usuário criador: exibe o usuário que criou este prazo.
| - Instância do protocolo;
- Tipo do Protocolo: exibe o tipo do cadastro, podendo ser Protocolo, Atendimento ao Público ou Ouvidoria;
- Tipo de Prazo: exibe o tipo do prazo, podendo ser Protocolo, Alerta, Movimento ou Atividade Não Procedimental;
- Número de Registro no SIMP;
- Número Único
- Dias para o vencimento: exibe quantos dias faltam para vencer o prazo;
- Data de vencimento do prazo: exibe a data de vencimento do prazo;
- Classe: exibe a classe do protocolo;
- Assunto: exibe os assuntos vinculados ao protocolo;
- Detentores: lista todos os detentores do protocolo e seus respectivos locais (Nome_usuário + Local_usuário)
- Usuário criador: exibe o usuário que criou este prazo.
| - Instância do protocolo;
- Tipo do Protocolo: exibe o tipo do cadastro, podendo ser Protocolo, Atendimento ao Público ou Ouvidoria;
- Tipo de Prazo: exibe o tipo do prazo, podendo ser Protocolo, Alerta, Movimento ou Atividade Não Procedimental;
- Número de Registro no SIMP;
- Número Único
- Dias para o vencimento: exibe quantos dias faltam para vencer o prazo;
- Data de vencimento do prazo: exibe a data de vencimento do prazo;
- Classe: exibe a classe do protocolo;
- Assunto: exibe os assuntos vinculados ao protocolo;
- Detentores: lista todos os detentores do protocolo e seus respectivos locais (Nome_usuário + Local_usuário)
- Usuário criador: exibe o usuário que criou este prazo;
- Descrição do prazo: descrição do prazo definida no momento da criação do alerta.
| - Instância do protocolo;
- Tipo do Protocolo: exibe o valor "Atividade Não Procedimental";
- Número de Registro no SIMP;
- Dias para o vencimento: exibe quantos dias faltam para vencer o prazo;
- Data de vencimento do prazo: exibe a data de vencimento do prazo;
- Atividade: exibe a Atividade Não Procedimental que gerou este prazo;
- Usuário criador: exibe o usuário que criou este prazo;
- Descrição do prazo: descrição da atividade.
|
2. Maiores detalhes
Para um aprofundamento maior sobre o gerenciamento dos prazos (outras formas de visualização, manipulação, inclusão, prorrogação, etc), veja a seção de Controle de Prazos e suas sub-seções:
- Prazos em Protocolos;
- Alertas inseridos em Protocolos;
- Prazos inseridos em Movimentos;
- Prazos de Atividades Não Procedimentais.