2.1.1. Distribuir em lote
Descrição
A funcionalidade Distribuição em Lote é utilizada para distribuir ou redistribuir vários protocolos de uma só vez, respeitando as características de cada protocolo.
Vários detentores
Se o protocolo tiver vários detentores o sistema não permite a distribuição em lote.
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1. Acessando a funcionalidade Distribuição em Lote
A distribuição em lote é realizada no Gabinete Virtual, para a lista de protocolos "Recebidos" do usuário logado, conforme exibido na figura abaixo (exemplo gerado no ambiente de testes do DTI):
2. Realizando Distribuição em Lote
Para realizar uma distribuição em lote é necessário marcar um ou mais protocolos. Após selecionar os protocolos, clique no ícone do lado direito da barra de ferramentas do sistema. Será exibida uma lista de opções e deve-se selecionar o item "Distribuição" conforme figura exibida anteriormente nessa página. Uma janela de distribuição será aberta informando a quantidade de processos marcados:
O procedimento para distribuir ou redistribuir protocolos está detalhado na seção Distribuição.
Para a distribuição em lote, o sistema informa a quantidade de protocolos marcados e também quantos deles já estão distribuídos ou ainda precisam ser reclassificados. Ao confirmar a distribuição através dos botões Distribuir com Tramitação ou Distribuir sem Tramitação, os processos são distribuídos e contabilizados individualmente.
Caso ocorra erro na distribuição de algum protocolo, o sistema continua distribuindo os outros protocolos. Após o procedimento, uma mensagem é exibida na área de trabalho, listando os protocolos que foram distribuídos com êxito e os que não foram.
Vários detentores
Se o protocolo tiver vários detentores o sistema não permite a distribuição em lote.
Após a distribuição, a lista de protocolos recebidos do Gabinete Virtual é atualizada.