2.1 Local Virtual (Protocolos)

Owned by Claudio Figueiredo de Mattos
Last updated: set. 03, 2024
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Introdução

A página Local Virtual a partir do GEDOC 3.0 se torna a principal forma de gerenciamento dos protocolos.

Esta página foi totalmente remodelada para uma melhor organização e controle, possibilitando o agrupamento dos protocolos em pastas.

Será permitido aos usuários do local a criação de pastas extras para uma melhor organização dos protocolos do local da forma que quiserem.

Esta página permite ver o local como um todo e determinar rapidamente a localização de cada protocolo, além da realização de operações em lote.

O Local Virtual exibe dados de protocolos sigilosos, sempre atendendo todas as regras de sigilosidade em relação aos dados apresentados de acordo com o usuário logado e seu perfil.

A partir da versão 3.0, foi criada uma nova funcionalidade, onde o usuário pode escolher o seu local favorito. Basta acessar as informações dos locais de lotação do usuário no canto direito superior e marcar a estrela. Assim, sempre que o usuário entrar no GEDOC ele assumirá que o local padrão é o local marcado como favorito.

Local_Virtual_Local_Favorito.png

 

 Índice desta página SETA_TOPO.png

1. Considerações iniciais SETA_TOPO.png

Quando fizer o login no sistema, por uma questão de performance, NÃO SERÁ CARREGADA A LISTA DE PROTOCOLOS.

Para exibição da lista de protocolos basta selecionar uma das pastas.

A página Protocolos será exibida sempre que:

  • o usuário logar no sistema; ou

  • quando clicar no item de menu Área de Trabalho → Local Virtual do menu lateral esquerdo.

2. Pastas Fixas - Imutáveis SETA_TOPO.png

Sempre serão exibidas pelo menos três pastas para qualquer usuário com acesso ao sistema:

  • Recebidos: são exibidos os protocolos cujo um dos detentores é o usuário logado e que estejam no local logado.

  • A Receber: protocolos que estão em trânsito para o usuário logado no local logado.

  • No Meu Local: são exibidos todos os protocolos que estão com algum usuário do local ou "Em trânsito" para alguém do local.

Apesar dos processos contidos em cada pasta citada acima terem características próprias, o modo de exibição (grid) é comum para todas elas (maiores informações nesta seção), inclusive para as pastas criadas posteriormente.

As pastas pré-definidas (as 3 citadas acima), mostrarão apenas o nome na parte superior e a quantidade de protocolos contidos nela, sem a tarja de cor, nem o botão de opções de configuração da pasta. Abaixo um exemplo de como deve ficar:

Local_Virtual_Pastas.png

 

2.1 Pasta "Recebidos" SETA_TOPO.png

A visualização dos protocolos "Recebidos" respeita as seguintes condições:

  • Os protocolos devem ter como um dos detentores atuais (conceito de Multitramitação) o usuário logado.

  • Os protocolos devem ter como um dos locais atuais (conceito de Multitramitação) o mesmo local do usuário logado.

  • Não exibe protocolos apensos.

As informações dos protocolos são listadas na grid conforme definido nessa seção.

2.1.1 Funcionalidades específicas quando selecionada pasta "Recebidos" SETA_TOPO.png

As funcionalidades para manipulação de múltiplos protocolos recebidos encontram-se na barra onde estão os filtros e são acessíveis através do botão “Ações em lote” conforme exibido abaixo.

 

 

As funcionalidades são listadas abaixo e maiores informações sobre cada uma delas serão encontradas em páginas específicas:

  • Distribuição em Lote: distribui vários protocolos de uma só vez. Essa funcionalidade é visível apenas para usuários que tenham perfil de distribuição no GEDOC. Para mais informações acesse a seção Distribuição em Lote; 

  • Movimento em Lote: movimenta vários protocolos de uma só vez. Para mais informações acesse a seção Movimento em Lote; 

  • Imprimir etiqueta: permite que sejam impressas etiquetas de vários protocolos de uma só vez. Para mais informações acesse a seção Imprimir etiqueta. 

 

2.2. Pasta "A Receber" SETA_TOPO.png

A visualização dos protocolos "A Receber" respeita a seguinte condição:

  • O protocolo deve estar "em trânsito" (tramitado, mas ainda não recebido) para o usuário logado.

2.2.1 Funcionalidades específicas quando selecionada pasta "A Receber" SETA_TOPO.png

As funcionalidades para manipulação de múltiplos protocolos recebidos encontram-se na barra onde estão os filtros e são acessíveis através do botão “Ações em lote” conforme exibido abaixo:

As funcionalidades são listadas abaixo e maiores informações sobre cada uma delas serão encontradas em páginas específicas:

  • Distribuição: distribui vários protocolos de uma só vez. Essa funcionalidade é visível apenas para usuários que tenham perfil de distribuição no GEDOC. Para mais informações acesse a seção Distribuição em Lote; 

  • Receber protocolo: permite o recebimento de todos protocolos marcados. Para mais informações acesse a seção Receber em lote.

2.3. Pasta "No meu local" SETA_TOPO.png

A visualização dos protocolos "No meu local" respeita as seguintes condições:

  • Protocolos em trânsito para seu local.

  • Protocolos que estão no seu local.

  • Não exibe protocolos apensos.

As informações dos protocolos são listadas na grid conforme definida nessa seção.

2.3.1 Funcionalidade específica quando selecionada pasta "No meu Local" SETA_TOPO.png

A funcionalidade para manipulação de múltiplos protocolos “No meu local”, exibida abaixo, encontra-se na barra onde estão os filtros e é acessíveis através do botão “Ações em lote” conforme exibido abaixo:

As funcionalidades são listadas abaixo e maiores informações sobre cada uma delas serão encontradas em páginas específicas:

  • Distribuição: distribui vários protocolos de uma só vez. . Para mais informações acesse a seção Distribuição em Lote; 

  • Repassar: permite o repasse de todos protocolos marcados. Para mais informações acesse a seção Repassar em lote.

3. Pastas criadas para o local SETA_TOPO.png

As pastas criadas para o local mostrarão:

  • na parte lateral esquerda

    • a quantidade de protocolos vinculados a ela

    • com cor definida através de configuração própria

    • havendo ainda a possibilidade de configurar tanto o nome quanto a cor a ser exibida. 

Abaixo um exemplo de como deve ficar:

 

Para criar uma pasta para o local basta clicar no botão . Será exibido um popup conforme abaixo:

No canto superior direito de cada pasta criada pelo local, haverá um ícone  que ao ser acionado abrirá um menu, conforme abaixo:

 

As imagens abaixo mostram as duas telas exibidas quando selecionar "Configurar pasta" ou quando selecionar "Excluir pasta":

4. Informações exibidas para todas as pastas SETA_TOPO.png

A grid é composta pelas colunas abaixo que são exibidas para todas as pastas, tanto as fixas (Recebidos , A Receber, No Meu Local)  quanto para as pastas que possam a vir ser criadas por cada local:

Colunas da tabela de registros

Título da Coluna

Dados exibidos

Título da Coluna

Dados exibidos

-

Coluna para marcar ou desmarcar este protocolo

Ícones fixos

  • Ícone image-20240711-215236.png que permite a seleção do protocolo como um dos favoritos.

    • Ao posicionar o mouse sobre o ícone será apresentada a informação: "Adicionar o protocolo como favorito".

    • Caso o ícone esteja assim image-20240711-215312.png significa que ele já está marcado como favorito. Ao posicionar o mouse sobre o ícone será apresentada a informação: "Desfavoritar protocolo".

  • Ícone que identifica o tipo do protocolo e se ele é eletrônico ou não:

    • image-20240711-215639.png Eletrônico;

    • image-20240711-215709.png Físico (não eletrônico).

    • Ao posicionar o mouse sobre um ícone, o tipo do protocolo é informado;

  • Ícone image-20240711-215842.png que representa quando o protocolo está distribuído para um membro

    • Ao posicionar o mouse sobre o ícone será apresentada a informação do membro para o qual o protocolo está distribuído.

    • Se o protocolo não estiver distribuído o ícone não será exibido

Sigilo / Resumo

 

  • Ícone image-20240711-215941.png é exibido quando o campo resumo do protocolo está preenchido.

  • Ícone image-20240711-220002.png que representa quando o protocolo é sigiloso. O ícone não será exibido quando o protocolo não é sigiloso.

GEDOC / Nº Único

Exibe os números:

  • Número de registro do protocolo no GEDOC; e

  • Número único do PJe.

O número GEDOC é um link que dá acesso à tela de detalhes do protocolo.

Prioridades

  • Ícones que quando exibidos, indicam que há prioridade) no processo.

    • image-20240711-220359.png Prioridade (GEDOC)

Ícones variáveis

  • Ícone image-20240711-220428.png , que identifica se o protocolo não está reclassificado 

    • Caso o protocolo já esteja reclassificado (taxonomia), nenhum ícone será exibido nessa posição.

  • Ícone de prazos que representa quando o protocolo tem algum prazo vinculado a ele.

    • image-20240711-220546.png prazo vencido

    • image-20240711-220605.png prazo aberto

    • Ao posicionar o mouse sobre o ícone será apresentada a informação : "Este protocolo possui prazo"

    • Não exibe esse ícone quando o o protocolo não possuir prazo vinculado.

  • Ícone image-20240711-220722.png representa quando o protocolo está vinculado à alguma pasta criada para o local.

    • A cor desse ícone será a cor definida na pasta correspondente.

    • Ao posicionar o mouse sobre o ícone será apresentada a descrição da pasta.

    • Para protocolos onde não existe uma pasta vinculada, o sistema não exibirá o ícone. 

 

Recebido em

  • Quando o protocolo estiver Recebido: exibe a data do recebimento e a quantidade de dias que o protocolo foi recebido no local pelo usuário logado.

  • Quando o protocolo não tiver sido Recebido: exibe o texto "Em trânsito" e a quantidade de dias que o protocolo foi tramitado para o usuário logado.

Assuntos

  • Exibe a descrição dos Assuntos vinculados ao protocolo.

Detentor

  • Lista o nome de todos os detentores atuais e destino (em trânsito para) do protocolo.

 

5. Filtro e funcionalidades comuns para todas as pastas SETA_TOPO.png

Abaixo estão listados todos os filtros e funcionalidades disponíveis para todas as pastas, tanto as fixas (Recebidos , A Receber, No Meu Local)  quanto para as pastas que possam a vir ser criadas por cada local.

Filtros e funcionalidades visíveis

Domínio

Filtros e funcionalidades visíveis

Domínio

 

 

 

 

Ícone image-20240711-221823.png

 

Ao posicionar o mouse sobre o ícone será exibido: "Filtros"

 

 

 

 

Vinculados à pasta?

Radio com as opções: "Todos"(default), "Sim" e "Não"

Protocolo Eletrônico?

Radio com as opções: "Todos"(default), "Sim" e "Não"

Campo "Pesquisar qualquer termo na grid"

Campo input com ícone

Após o usuário digitar um termo e clicar no ícone o sistema deve consultar pelo termo digitado nas informações exibidas na grid.

Campo "Mover para" e botão Mover

Dropdown com botão "Mover"

O dropdown deve listar todas as pastas vinculadas ao local logado.

O botão "Mover" deve ser habilitado apenas quando houver pelo menos 1 protocolo selecionado (checked) na grid.

 

6 - Compartilhamento de pastas

As pastas criadas no "Local Virtual", podem ser compartilhas com outros locais (inclusive de outra comarca), permitindo aos usuários lotados nesse local tenham acesso à pasta compartilhada.

Para compartilhar uma pasta, após a sua criação, clicar nos três pontos (opções), ao lado direito da quantidade de protocolos na pasta, selecionando a opção "Compartilhar Pasta"

 

Na tela apresentada, deverá ser selecionada a comarca e o local com o qual se deseja compartilhar a pasta:

 

Clicando em confirmar, a pasta será compartilhada com o local "Depart. de Tecnologia da Informação"

 

Caso o usuário deseje excluir o compartilhamento,  ele deverá clicar nos três pontos (opções),  selecionando a opção "Compartilhar Pasta" novamente.

Será apresentada a tela com os locais que já compartilham a pasta.

Para efetivar a exclusão é só clicar no icone de "Remover local" e após, clicar em confirmar

 

Observações:

  • Apenas o dono/criador da pasta pode compartilhar e escolher com quem compartilhar.

  • Compartilhamento pode ser feito apenas por local (um ou mais) e não para um usuário em específico.

  • Os usuários lotados em locais que acessam pastas compartilhadas, não poderão configurar ou excluir as pastas que estejam acessando. – Não terão acesso ao menu de configuração/exclusão.

 

6.1 - Movimentação de protocolos nas pastas: (Nova regra)

Ao movimentar um processo para um local que faça parte do compartilhamento da pasta, o protocolo não perderá o vínculo com a pasta onde se encontra.

Os locais que fazem parte do compartilhamento podem incluir ou remover processos na pasta, porém não podem modificar as configurações de compartilhamento ou excluir a pasta.

Na visualização do local compartilhado (não criador da pasta), é possível visualizar quais são os locais na lista de compartilhamento. 

  • Ao clicar no botão "3 pontos" na pasta será exibida a opção "Informações de compartilhamento"

  • Serão exibidas as seguintes informações:

    • Local criador da pasta

    • Locais compartilhados

 

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