2.1.2 Movimentar em lote

Descrição

A funcionalidade Movimento em Lote é utilizada para movimentar vários protocolos de uma só vez.

Se o protocolo tiver vários detentores, o sistema não permite a movimentação em lote.

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1. Acessando a funcionalidade Movimento em Lote SETA_TOPO.png

A movimentação em lote é realizada no Gabinete Virtual, para a lista de protocolos "Recebidos" do usuário logado, conforme exibido na figura abaixo (exemplo gerado no ambiente de testes do DTI):

Local_Virtual_Pasta_Recebidos_Em_Lote2.png

2. Realizando Movimento em Lote SETA_TOPO.png

Para realizar um movimento em lote é necessário marcar um ou mais protocolos. Após selecionar os protocolos, clique no ícone  do lado direito da barra de ferramentas do sistema. Será exibida uma lista de opções e deve-se selecionar o item "Movimento" conforme figura exibida anteriormente nessa página. Uma janela de movimentação será aberta informando a quantidade de processos marcados:

Tela_Movimento_Lote.png

O procedimento para movimentar protocolos está detalhado na seção Movimentar, contemplando a opção de salvar o movimento para peticionar em lote. A única diferença neste caso é que ao realizar um movimento em lote, o sistema realiza operação idêntica em todos os protocolos marcados.

Caso o campo Destinatário seja preenchido, o sistema executará a tramitação de todos os protocolos para a pessoa definida nesse campo.

Se o protocolo tiver vários detentores, o sistema não permite a movimentação em lote.

Os movimentos disponíveis variam de acordo com a área de cada protocolo. Portanto, ao se movimentar vários protocolos de diferentes áreas, apenas os movimentos em comum destas áreas poderão ser escolhidos. Caso contrário, o sistema impedirá a realização da movimentação.

Após realizar um movimento em lote que envolva tramitação, o sistema exibe um popup permitindo que sejam gerados relatórios de remessa e devolução para os processos que acabaram de ser tramitados:

Após o arquivamento, a lista de protocolos recebidos do Local Virtual é atualizada.

Clique aqui ver exemplos de relatórios de devolução e remessa gerados após um movimento em lote


3. Dúvidas frequentes SETA_TOPO.png

Pode! Até o GEDOC 2 isso não era possível.

A única limitação é se o protocolo estiver com vários detentores. Nesse caso, por uma questão de controle, não será permitida a movimentação me lote.

Os relatórios de remessa e devolução não precisam ser gerados apenas após movimento em lote. Eles também podem ser gerados na própria tela do Relatório Remessa/Devolução.