8.4. Inventário

Owned by Claudio Figueiredo de Mattos
Last updated: ago. 06, 2020
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O Relatório de Inventário é uma ferramenta eficaz para o monitoramento do estado atual de uma comarca, promotoria ou procuradoria.

O intuito do relatório é "tirar uma foto" do local, mostrando todos os processos (distribuídos ou não) de um local no momento em que o relatório é gerado, contanto que o processo esteja dentro da instituição.

Este relatório não informa quantos ou quais processos estavam em um local em períodos passados. O SIMP ainda não possui relatório que atenda esta necessidade.

O Relatório de Inventário não considera protocolos não-reclassificados. Para analisar estes protocolos, utilize o Relatório Antigo de Inventário.

Índice desta página

 

1. Acessando o relatório

Todos os usuários possuem acesso ao Relatório de Inventário, disponível no menu:

 

2. Dúvidas frequentes

O que este relatório exibe?

O Relatório de Inventário agrupa os protocolos que estão atualmente distribuídos para o local selecionado e estão dentro da instituição, mesmo que estejam em um local que não seja o local para onde o protocolo está distribuído. Além disso, quando nenhum gabinete ou membro é especificado, o relatório lista os processos da comarca que ainda não foram distribuídos.

Por que este relatório é tão importante?

O Relatório de Inventário é a maneira mais eficaz de descobrir rapidamente quais processos são de responsabilidade de uma promotoria ou procuradoria, pois ele agrega rapidamente as cargas de todos os servidores e membros de um local, informando o tempo que os processos estão dentro da instituição e permitindo acesso rápido à manipulação de cada processo.

Um bom uso do Relatório de Inventário faz com que o gabinete permaneça organizado.

Posso usar este relatório para descobrir quais ou quantos processos estiveram num gabinete num período passado?

Não. O relatório analisa apenas os processos que estão distribuídos para o local especificado no momento em que é gerado.

Para que servem os filtros "Período de instauração" e "Período de cadastro"?

Por equívocos no entendimento do uso destes dois filtros, recomenda-se utilizá-los com atenção. O preenchimento de um destes filtros não fará com que o relatório retorne os processos que estiveram ou passaram por um gabinete num determinado período. O preenchimento destes filtros faz com que o relatório considere, dentre os processos que estão no gabinete, apenas os que foram registrados ou instaurados no período especificado. Em outras palavras, o resultado será um relatório reduzido e possivelmente incorreto.

Por que alguns processos que não estão mais no gabinete continuam sendo exibidos no relatório?

O Relatório de Inventário não faz restrição em cima do local atual do protocolo, e sim do local para o qual o protocolo foi distribuído. Ou seja, quando um processo é tramitado para uma outra promotoria ou comarca, ele continuará sendo mostrado apenas no inventário do local anterior até que seja redistribuído.

 

3. Filtros disponíveis

Os filtros permitem que seja analisado o estoque atual de uma comarca inteira, de apenas um gabinete ou de um membro nos vários gabinetes que atua. Além disso, eles permitem considerar apenas protocolos que encaixem-se em classificações específicas:

  1. Tipo de membro;
  2. Comarca;
  3. Promotoria/Procuradoria: considerar apenas a produtividade de um gabinete específico, independente do membro;
  4. Promotor/Procurador: considerar apenas a produtividade de um membro, independente dos gabinetes em que atuou;

  5. Usuário: considerar apenas processos que estão na carga deste usuário ou tramitando para ele;
  6. Área;
  7. Lista de classes: considerar apenas protocolos que são de uma das classes escolhidas;
  8. Lista de assuntos: considerar apenas protocolos que possuam ao menos um dos assuntos escolhidos;
  9. Lista de movimentos: considerar apenas os movimentos escolhidos. Este filtro não tem efeito para as seções de atendimentos e atividades;
  10. Período de instauração: se preenchido, considera apenas processos instaurados no período. A data de instauração é um campo preenchido pelo usuário durante o cadastro;
  11. Período de cadastro: se preenchido, considera apenas processos cadastrados no período. A data de cadastro é um campo preenchido pelo sistema durante o cadastro;
  12. Atuação: para filtrar apenas processos judiciais ou extrajudiciais. Presente apenas para o tipo de membro "Promotor";
  13. Exibir protocolos apensados: controla se os processos apensos são omitidos e se apenas o principal é apresentado;
  14. Ordenação: Classe, Data de instauração, Detentor atual, Dias desde a instauração, Dias desde a entrada, Dias desde a ultima tramitação e Número de registro;
  15. Somente Eletrônicos: Define se os protocolos eletrônicos serão exibidos: Sim ou Não;
  16. Somente no gabinete: considerar apenas protocolos que estão no local para os quais estão distribuídos. Protocolos que estiverem na carga de Centrais Administrativas ou Núcleos serão desconsiderados;
  17. Considerar último movimento da área fim: controla se a coluna que exibe o último movimento realizado em cada protocolo considera apenas movimentos da área fim ou não;
  18. Layout;

 

4. Emissão do relatório

Ao gerar o relatório, um arquivo PDF é aberto numa nova aba. Os resultados são agrupados por:

  1. Comarca;
  2. Promotoria/Procuradoria;
  3. Promotor/Procurador;
  4. Área;
  5. Natureza;
  6. Movimento;

Caso o layout escolhido seja analítico, os dados de cada protocolo serão retornados de maneira detalhada, através das seguintes colunas:

  • Classe;
  • Número de registro do protocolo;
  • Assuntos;
  • Data de instauração;
  • Local atual;
  • Detentor atual;
  • Data de recebimento;
  • Último movimento realizado no protocolo (pode ser da área fim ou não, conforme filtro);
  • Data do último movimento;
  • Dias desde a instauração;
  • Dias desde a última tramitação: dias desde o recebimento da última tramitação no protocolo;
  • Dias desde a última entrada:
    • Para processos de promotores: dias desde a última vez em que o protocolo adentrou sua comarca ou dias desde o registro do protocolo;
    • Para processos de procuradores: dias desde a última vez em que o protocolo adentrou o gabinete do procurador responsável;