8.4. Inventário
- Claudio Figueiredo de Mattos
- Enrique Carlotto
O Relatório de Inventário é uma ferramenta eficaz para o monitoramento do estado atual de uma comarca, promotoria ou procuradoria.
O intuito do relatório é "tirar uma foto" do local, mostrando todos os processos (distribuídos ou não) de um local no momento em que o relatório é gerado, contanto que o processo esteja dentro da instituição.
Este relatório não informa quantos ou quais processos estavam em um local em períodos passados. O SIMP ainda não possui relatório que atenda esta necessidade.
O Relatório de Inventário não considera protocolos não-reclassificados. Para analisar estes protocolos, utilize o Relatório Antigo de Inventário.
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1. Acessando o relatório
Todos os usuários possuem acesso ao Relatório de Inventário, disponível no menu:
2. Dúvidas frequentes
O que este relatório exibe?
O Relatório de Inventário agrupa os protocolos que estão atualmente distribuídos para o local selecionado e estão dentro da instituição, mesmo que estejam em um local que não seja o local para onde o protocolo está distribuído. Além disso, quando nenhum gabinete ou membro é especificado, o relatório lista os processos da comarca que ainda não foram distribuídos.
Por que este relatório é tão importante?
O Relatório de Inventário é a maneira mais eficaz de descobrir rapidamente quais processos são de responsabilidade de uma promotoria ou procuradoria, pois ele agrega rapidamente as cargas de todos os servidores e membros de um local, informando o tempo que os processos estão dentro da instituição e permitindo acesso rápido à manipulação de cada processo.
Um bom uso do Relatório de Inventário faz com que o gabinete permaneça organizado.
Posso usar este relatório para descobrir quais ou quantos processos estiveram num gabinete num período passado?
Não. O relatório analisa apenas os processos que estão distribuídos para o local especificado no momento em que é gerado.
Para que servem os filtros "Período de instauração" e "Período de cadastro"?
Por equívocos no entendimento do uso destes dois filtros, recomenda-se utilizá-los com atenção. O preenchimento de um destes filtros não fará com que o relatório retorne os processos que estiveram ou passaram por um gabinete num determinado período. O preenchimento destes filtros faz com que o relatório considere, dentre os processos que estão no gabinete, apenas os que foram registrados ou instaurados no período especificado. Em outras palavras, o resultado será um relatório reduzido e possivelmente incorreto.
Por que alguns processos que não estão mais no gabinete continuam sendo exibidos no relatório?
O Relatório de Inventário não faz restrição em cima do local atual do protocolo, e sim do local para o qual o protocolo foi distribuído. Ou seja, quando um processo é tramitado para uma outra promotoria ou comarca, ele continuará sendo mostrado apenas no inventário do local anterior até que seja redistribuído.
3. Filtros disponíveis
Os filtros permitem que seja analisado o estoque atual de uma comarca inteira, de apenas um gabinete ou de um membro nos vários gabinetes que atua. Além disso, eles permitem considerar apenas protocolos que encaixem-se em classificações específicas:
- Tipo de membro;
- Comarca;
- Promotoria/Procuradoria: considerar apenas a produtividade de um gabinete específico, independente do membro;
- Promotor/Procurador: considerar apenas a produtividade de um membro, independente dos gabinetes em que atuou;
- Usuário: considerar apenas processos que estão na carga deste usuário ou tramitando para ele;
- Área;
- Lista de classes: considerar apenas protocolos que são de uma das classes escolhidas;
- Lista de assuntos: considerar apenas protocolos que possuam ao menos um dos assuntos escolhidos;
- Lista de movimentos: considerar apenas os movimentos escolhidos. Este filtro não tem efeito para as seções de atendimentos e atividades;
- Período de instauração: se preenchido, considera apenas processos instaurados no período. A data de instauração é um campo preenchido pelo usuário durante o cadastro;
- Período de cadastro: se preenchido, considera apenas processos cadastrados no período. A data de cadastro é um campo preenchido pelo sistema durante o cadastro;
- Atuação: para filtrar apenas processos judiciais ou extrajudiciais. Presente apenas para o tipo de membro "Promotor";
- Exibir protocolos apensados: controla se os processos apensos são omitidos e se apenas o principal é apresentado;
- Ordenação: Classe, Data de instauração, Detentor atual, Dias desde a instauração, Dias desde a entrada, Dias desde a ultima tramitação e Número de registro;
- Somente Eletrônicos: Define se os protocolos eletrônicos serão exibidos: Sim ou Não;
- Somente no gabinete: considerar apenas protocolos que estão no local para os quais estão distribuídos. Protocolos que estiverem na carga de Centrais Administrativas ou Núcleos serão desconsiderados;
- Considerar último movimento da área fim: controla se a coluna que exibe o último movimento realizado em cada protocolo considera apenas movimentos da área fim ou não;
- Layout;
4. Emissão do relatório
Ao gerar o relatório, um arquivo PDF é aberto numa nova aba. Os resultados são agrupados por:
- Comarca;
- Promotoria/Procuradoria;
- Promotor/Procurador;
- Área;
- Natureza;
- Movimento;
Caso o layout escolhido seja analítico, os dados de cada protocolo serão retornados de maneira detalhada, através das seguintes colunas:
- Classe;
- Número de registro do protocolo;
- Assuntos;
- Data de instauração;
- Local atual;
- Detentor atual;
- Data de recebimento;
- Último movimento realizado no protocolo (pode ser da área fim ou não, conforme filtro);
- Data do último movimento;
- Dias desde a instauração;
- Dias desde a última tramitação: dias desde o recebimento da última tramitação no protocolo;
- Dias desde a última entrada:
- Para processos de promotores: dias desde a última vez em que o protocolo adentrou sua comarca ou dias desde o registro do protocolo;
- Para processos de procuradores: dias desde a última vez em que o protocolo adentrou o gabinete do procurador responsável;
