Inventário Retroativo
- tsfredo (Unlicensed)
- Claudio Figueiredo de Mattos
- Daniel Ribeiro Soares
Este relatório permite a análise do estoque (entrada e saída de processos) que se encontravam no Gabinete (Promotoria ou Procuradoria) ao final do período selecionado
PERIODICIDADE DE ATUALIZAÇÕES DOS DADOS
Os dados desse relatório são processados todas as sextas-feiras no período noturno e disponibilizadoe na próxima segunda-feira, diferentemente da versão anterior (ativa até o dia 27/06/2021) que era mensal.
Este documento se divide nas seguintes seções:
1. Conceito de Entrada e Saída 
Para entender como é processado o estoque (entrada e saída), vamos listar os movimentos que geram Entrada e Saída abaixo:
| Tipo | Código | Nome | Tipo | Código | Nome | Tipo | Código | Nome | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Entrada | 921001 | Registrado | Saída | 921010 | Autuar | Entrada e Saída | 921002 | Redistribuído | ||
| Entrada | 921003 | Distribuído | Saída | 921013 | Arquivado(a) | Entrada e Saída | 921006 | Emitir Voto | ||
| Entrada | 921015 | Retorno Externo | Saída | 921982 | Tramitar entre Instâncias | Entrada e Saída | 921017 | Transferência de distribuição | ||
| Entrada | 921073 | Desarquivado | Saída | Qualquer movimento | Envio para Local Externo | |||||
| Entrada | 921974 | Reclassificado | ||||||||
| Entrada | 921005 | Encaminhamento Ouvidoria |
Em linhas gerais, as regras de Entradas e Saídas são as apresentadas acima, mas há várias exceções.
Um exemplo: se houver sido registrado o movimento de Reclassificação (921974) (que é Entrada) mas ainda não houver encontrado uma saída no momento que encontrar uma Distribuição, esse movimento de Distribuição se tornará do tipo Entrada e Saída, ou seja, gera uma Saída para o Promotor/Promotoria anterior (da Reclassificação) e uma Entrada para o Promotor/Promotoria posterior (Distribuição).
2. Filtros
Tipo: apresenta lista com as opções "Promotorias", "Procuradorias" e "(Tudo)" (deixa selecionado todos os itens).
Cuidado ao deixar selecionado Promotoria e Procuradoria ao mesmo tempo, pois serão somados os estoques.
- Comarcas: apresenta a lista com todas as comarcas ativas e permite a seleção de múltiplas delas.
- Gabinetes: apresenta a lista com todas as promotorias e procuradorias ativas e permite a seleção de múltiplas delas. Esta lista é alterada pelo filtro Tipo e Comarca;
- Áreas: apresenta a lista de áreas disponíveis nas duas instâncias. Para áreas com nome repetido, apenas uma opção é apresentada.
- Classes: apresenta a lista de classes associadas ao conjunto de áreas escolhidas. Apresentadas na forma "CÓDIGO - NOME COM TODOS OS NÍVEIS".
Início e Fim: relação de meses/anos desde janeiro de 2012
3. Colunas do relatório
Os resultados são apresentados em uma tabela com as seguintes colunas:
- Comarcas
- Gabinete: apresentado na forma "Comarca - Nome do gabinete";
- Área: nome da área, agrupando áreas de instâncias diferentes que possuem o mesmo nome;
- Classe: nome completo da classe, na forma "CÓDIGO - NOME COM TODOS OS NÍVEIS".
- Saldo do mês anterior: quantidade de protocolos que estavam no gabinete ao final do mês anterior.
- Entradas: quantidade de protocolos que tiveram movimentos de Entrada no período (início e fim). Um protocolo pode ser contabilizado mais de uma vez no mesmo período, caso tenho havido mais de uma Entrada naquele período.
- Saídas: quantidade de protocolos que tiveram movimentos de Entrada no período (início e fim).
- Saldo no fim do mês: quantidade de protocolos que estavam no gabinete ao final do período. Também pode ser calculado por: Saldo do mês anterior + Entradas - Saídas.
Existem totalizadores para cada agrupamento das colunas Comarcas, Gabinete, Área. Ao final, há uma linha de totalização geral (todas as linhas e colunas).