8.1. Remessa/Devolução
O Relatório de Remessa/Devolução (informalmente conhecido como Relatório de Carga) é utilizado como um comprovante de emissão dos protocolos que foram remetidos (remessa) ou devolvidos (devolução) de um local de origem para um destino. O relatório também permite listar todos os protocolos enviados a um local, independente do local de origem.
Os protocolos tramitados só são exibidos no relatório de Remessa/Devolução enquanto estiverem em trânsito ou em local externo. Uma vez recebidos, os processos não são mais considerados pelo relatório.
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1. Acessando o relatório
Todos os usuários possuem acesso ao Relatório de Remessa e ao de Devolução. A funcionalidade está disponível no menu na lateral esquerda:
2. Filtros disponíveis
Tanto no formato de remessa quanto no de devolução, os filtros disponíveis são os mesmos. Os campos de preenchimento obrigatório são o Local de Destino e o Período a considerar.
- Instância: Filtro para considerar protocolos de 1ª ou 2ª instância;
- Local de origem, por padrão o sistema traz o local do usuário logado. Pode ser deixado em branco;
- Remetente, este filtro é utilizado para considerar apenas tramitações realizadas por um usuário específico do local de origem. Seu preenchimento é feito digitando o nome do usuário, que será pesquisado automaticamente, dentre os servidores e membros ativos no MP;
- Local de Destino, de preenchimento obrigatório. Seu preenchimento é feito digitando o local, que será pesquisado automaticamente, dentre os locais cadastrados no SIMP;
- Movimento, este filtro é utilizado para considerar apenas tramitações realizadas com um movimento específico. Pode-se fazer a pesquisa na arvore taxonômica, clicando na lupa ao lado do filtro (imagem abaixo);
- Ordenação, a forma de ordenação do relatório, que pode ser por "Números de Registros" ou "Data e Hora da Tramitação";
- Data/Hora Inicio: Data e hora inicial do período a ser considerado pelo relatório. Tramitações realizadas fora deste período serão desconsideradas;
- Data/Hora Fim: Data e hora final do período a ser considerado pelo relatório. Tramitações realizadas fora deste período serão desconsideradas;
- Considerar protocolos físicos e eletrônicos: Define os tipos de protocolos a serem exibidos: Todos, Apenas eletrônicos, Apenas físico;
- Protocolos em trânsito: Considerar protocolos ainda não recebidos pelo destinatário: Sim, Não, Todos.
- Movimento exibido deve ser da área fim?: Define se os protocolos exibidos possuem ultimo movimento da área fim: Sim, Não, Todos.
Ao clicar no ícone com a figura de uma Lupa, será exibido um pop-up para realizar a pesquisa na árvore de movimentos.
3. Emissão do relatório
Após o preenchimento dos filtros desejados, clique no botão pesquisar para listar os protocolos que atendem os filtros escolhidos:
Marque os protocolos necessários e selecione o "tipo" de relatório que deseja emitir, em seguida clique em Gerar Relatório.
4. Tipos do relatório
Cada um dos dois tipos de relatório apresenta informações diferentes. Além disso, também existe uma diferenciação de acordo com a instância escolhida.
4.1. Relatório de Devolução
As informações no relatório tipo "Devolução" são apresentadas de forma diferente para cada instância, conforme imagens abaixo:
Exemplo de um relatório de devolução para 1ª instância
Exemplo de um relatório de devolução para 2ª instância
4.2. Relatório de Remessa
As informações no relatório tipo "Remessa" são apresentadas de forma diferente para cada instância, conforme imagens abaixo:
Exemplo de um relatório de remessa para 1ª instância
Exemplo de um relatório de remessa para 2ª instância