8.2. Protocolos Enviados para Local
O Relatório de Protocolos Enviados para Local é utilizado na análise dos movimentos que resultaram em tramitações para locais específicos. O relatório também auxilia no controle interno realizado em algumas promotorias, provendo uma forma prática de listagem dos processos que entraram num local.
Este relatório não serve como substituto para determinar as entradas e saídas em uma promotoria, quando o objetivo é mensurar produtividade.
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1. Acessando o relatório
Todos os usuários possuem acesso ao Relatório de Protocolos Enviados para Local. A funcionalidade está disponível em:
2. Filtros disponíveis
O preenchimento dos filtros do relatório é simples. Apenas os campos Comarca e Período a considerar são de preenchimento obrigatório.
- Instância;
- Comarca: de preenchimento obrigatório;
- Local destino: seja este interno ou externo;
- Usuário destino: Campo obrigatório, exceto nos casos de tramitações para local externo, este campo não é preenchido;
- Período: de preenchimento obrigatório. O relatório considera apenas tramitações realizadas no período especificado, independente da data de recebimento.
3. Emissão do relatório
Ao clicar no botão Gerar Relatório, os dados são consolidados e exibidos conforme a figura abaixo:
Colunas:
- Protocolo: número de registro no SIMP;
- Processo: número Processo/Protocolo TJ;
- De: local e usuário que realizaram a tramitação listada;
- Remessa: data de realização da tramitação;
- Recebido por: usuário que recebeu o protocolo, se houver;
- Recebimento: data de recebimento do protocolo, se houver.
Os dados são ordenadores pela coluna Processo.
4. Regras consideradas
- O relatório exibe tramitações já recebidas e as ainda não recebidas;
- O local atual do protocolo não é considerado, o relatório analisa o histórico de movimentos de cada protocolo;
- Não é possível utilizar este relatório para identificar quais protocolos estão ou estiveram em um lugar num determinado período;
- Protocolos movimentados mais de uma vez para o local selecionado durante o período especificado serão listados múltiplas vezes pelo relatório;
- O relatório também exibe protocolos apensos e apensados;