14.5 Meus Numeradores
1. Descrição
A funcionalidade de Meus Numeradores visa o cadastro e a utilização de dígitos numéricos para o registro de determinados documentos, baseados em sua movimentação processual.
Na página de Meus Numeradores temos:
Aba Meus Numeradores: para acessar as configurações e listagem dos numeradores cadastrados;
Campos de pesquisa: permite ao usuário pesquisar os numeradores cadastrados (ativos e inativos) no local atual. A pesquisa pode ser feita por nome, código do movimento, o próprio movimento ou se o pelo status ativo (sim ou não);
Botões auxiliares:
Pesquisar: ao clicá-lo, será feita a pesquisa por numeradores, baseado nos campos de pesquisa;
Limpar: botão para limpar os campos de pesquisa;
Cadastrar Numerador: permite aos usuário cadastrar um novo numerador;
Listagem dos numeradores: apresentação (em lista) dos numeradores cadastrados no local ou resultantes da pesquisa. Tem-se as seguintes colunas:
Nome: descrição do nome escolhido para o numerador;
Data de criação: data em que o numerador foi criado;
Criador: usuário responsável pela última atualização no numerador (cadastro ou reativação);
Valor atual: indicação do valor numérico atual do numerador;
movimento: indicação de qual movimento é o numerador;
Ativo: indicação se o numerador está ativo ou não;
Ativar/Desativar: botão para ativar/desativar um numerador.
Apenas os membros e coordenadores de determinado local, são capazes de realizar o cadastro dos numeradores.
Cada numerador é vinculado a um movimento, não tendo mais de um movimento (documento) com a mesma numeração. O numerador de cada movimento é único e incremental.
Todo numerador é reiniciado no iniciar de um novo ano. Dessa forma, todo numerador voltará à numeração zero (0) em 1º de janeiro de cada ano.
2. Cadastrar um numerador
Para realizar o cadastro de um numerador, o usuário (membro ou coordenador) deve clicar no botão “Cadastrar Numerador”, que abrirá o seguinte modal:
No modal de cadastro temos:
Nome: campo para inserir o nome do numerador;
Movimento: campo para inserir ou pesquisar um movimento;
Numeração atual: campo para inserir a numeração atual. Caso o usuário não preencha, a numeração inicial será zero (0);
Salvar: botão para salvar o numerador. Ele só é habilitado quando preenchido os campos “Nome” e “Movimento”;
Cancelar: botão para cancelar o cadastro do novo numerador.
Após clicar no botão salvar, o usuário receberá uma notificação que o numerador foi criado com sucesso, sendo o novo numerador mostrado na listagem.
Caso o usuário tente cadastrar um numerador para um movimento que já tenha numerador, ele será informado que já existe numerador cadastrado para tal movimento.
Para melhor ilustrar o funcionamento dos numeradores (cadastro e utilização), abaixo tem um fluxograma:
3. Desativar um numerador
Para realizar a desativação de um numerador, o usuário (membro ou coordenador) deve clicar no botão , que abrirá o seguinte modal:
O usuário então poderá confirmar se deseja realmente desativar o numerador.
Ao desativar um numerador, ele não deixará de existir, apenas não será mais incrementado em caso de novo documento daquele movimento.
4. Reativar um numerador
Para realizar a reativação de um numerador, o usuário (membro ou coordenador) deve clicar no botão , que abrirá o seguinte modal:
O usuário então poderá confirmar se deseja realmente reativar o numerador.
Ao reativar um numerador, ele voltará a ser incrementado em caso de novo documento daquele movimento.
5. Utilizando a tag Numerador
Para utilizar a tag Numerador, o usuário deverá inseri-la em um modelo de documento, como mostrado abaixo:
Ao utilizar o modelo durante uma movimentação processual, a tag ${numerador}
aparecerá no documento em tela e só será atualizada ao realizar a movimentação de fato, ou seja, clicando em um dos botões de “Movimentar sem assinatura digital” ou “Movimentar com assinatura digital“, veja abaixo:
Por fim, ao realizar a movimentação, a tag Numerador é atualizada com o devido número e ano.
O padrão da numeração dos numeradores é XXXX/Ano atual, sendo XXXX uma sequência numérica incremental .