Descrição

Esta página tem como objetivo descrever as funcionalidades contidas na página Minutas → Pendentes, a qual agrupa a lista de minutas que estão pendentes de aprovação.

Índice 

1. Premissas

Algumas premissas:

1. Minuta sempre está vinculada a um protocolo: uma minuta só poderá ser criada através do botão "Criar minuta" exibido dentro da tela de detalhe do protocolo.

   1. Qualquer pessoa pode criar uma Minuta para um protocolo.

2. Minuta é rascunho, então não faz parte do protocolo: uma minuta só poderá se tornar parte do protocolo a partir do momento em que:

   1. o criador da Minuta aprove a minuta;

   2. gerar um movimento vinculando a minuta como documento do protocolo, através da tela Movimentar.

3. Um protocolo pode ter várias Minutas: não há limite para a quantidade de minutas a serem produzidas em um protocolo. Mas, cada minuta pode estar em uma situação diferente. Por exemplo: uma aprovada, outra pendente, outra devolvida para correção. Uma vez utilizada num movimento, essa Minuta deixa de existir.

4. Minuta não aprovada não impede a execução de outras funcionalidades: como uma minuta não faz parte do protocolo enquanto não atender totalmente a premissa 2, toda e qualquer funcionalidade do protocolo pode ser executada. 

2. Fluxo de gerenciamento da Minuta 

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3. Página Minutas → Pendentes

Ao selecionar esse item de menu o sistema exibe tela com uma lista das Minutas Pendentes de aprovação. 

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As informações a serem exibidas na grid são:

1. Editar minuta: é um link que ao ser clicado abre uma nova aba com a tela de aprovação da minuta. 

2. Minuta:  exibe o título dado à minuta.

3. Quant. doc: indica quantos documentos estão vinculados à minuta.

4. GEDOC/ Nº Único

5. Usuário responsável pela minuta: nome da pessoa que criou a Minuta.

6. Data da minuta: data e hora quando foi criada a Minuta.

3.1 Tela de aprovação (edição)

Assumindo que o usuário criador já selecionou a Minuta desejada na elista e está visualizando em uma nova aba a tela de aprovação (edição) da Minuta, trataremos a seguir dos campos exibidos e funcionalidades acessíveis.

O GEDOC exibe a tela de aprovação da Minuta, permitindo que o usuário criador altere todas as informações que desejar:

• Título da Minuta: o Membro pode alterar o título da minuta.

• Movimento: o Membro pode alterar o movimento de referência.

• Editor HTML: contém a minuta. Pode ser alterada pelo Membro.

3.1.1 Funcionalidades (botões) acessíveis 

São disponibilizados os seguintes botões:

3.1.1.1 - Salvar e Aprovar

Grava as informações abaixo:

• quem aprovou;

  • data/hora; e 

  • altera a situação da Minuta para Aprovada. 

Logo após o GEDOC salvar as informações acima, é exibido uma janela questionando "Deseja cadastrar um Movimento no protocolo com a minuta aprovada?", com botões "Criar movimento agora" e "Assinar e retornar ao criador":

Criar movimento agora

Se clicar no botão "Criar movimento agora" o GEDOC exibe a tela de Movimentar com todas as informações da Minuta já preenchidas nos campos.

Assinar e retornar ao criador

Se clicar no botão "Assinar e retornar ao criador", o GEDOC exibe a tela de assinatura de documentos.

3.1.1.2. Salvar e Devolver para correção 

• grava todas as informações alteradas nos campos da tela;

• altera a situação da minuta para Devolvida para correção, ficando a mesma disponibilizada no menu Minutas → Devolvidas. 

• depois, retorna para tela inicial Minutas →  Pendentes de aprovação.

3.1.1.3. Descartar 

O GEDOC exibe um popup questionando se tem certeza que quer descartar todas as informações salvas: "A Minuta será eliminada/excluída. Todas as informações serão perdidas. Deseja continuar com a operação?", com botões "Confirmar" e "Cancelar": 

Se clicar no botão "Cancelar", o GEDOC fecha a janela.

Se clicar no botão "Confirmar" o GEDOC apaga/deleta a Minuta.

3.1.1.4. Salvar alterações

Salva as alterações realizadas e mantém a minuta na situação de "pendente". Assim a edição/correção poderá ser retomada a qualquer momento.

3.1.4.5. Cancelar e Voltar 

O GEDOC retorna à tela de histórico de movimentos do protocolo.

4. Tela Movimentar

Considerando que o usuário acessou essa tela depois de salvar e aprovar a Minuta através da página Minutas → Pendentes, o GEDOC apresentará a tela de Movimentar trazendo preenchidas as seguintes informações:

• Selecionar Minuta aprovada: esse campo é uma lista de Minutas aprovadas vinculadas ao protocolo. Por padrão, vem o título da Minuta selecionada na tela de aprovação. É possível alterar esse valor selecionando na lista outra Minuta aprovada.

• Movimento: é possível a alteração.

• Nome do documento HTML:  por padrão, vem o nome definido durante a aprovação da Minuta. É possível a alteração desse valor.

• Editor HTML: traz o conteúdo da Minuta. É possível a alteração do texto digitado.

5. Ícone da Minuta na tela de Detalhe do Protocolo 

Todo protocolo que tiver Minuta vinculada a ele exibirá um ícone no cabeçalho do detalhe do protocolo, conforme imagem abaixo:.

Para diferenciar a situação da Minuta, o ícone mudará de cor, prevalecendo a ordem de cor como listado abaixo:

• Minuta Pendente: vermelho;

• Minuta Devolvida para correção: laranja;

• Aprovada: verde.

Ao clicar no ícone, é exibida uma janela contendo a lista de Minutas vinculadas ao protocolo e suas possíveis operações, que podem ser executadas ou não dependendo de quem está logado no GEDOCnaquele momento: