eA seção de manipulação de protocolos no GEDOC agrega a maioria das funcionalidades de uso diário do sistema. 

Índice desta página

1. Abrindo um protocolo

Ao concluir o cadastro de um protocolo (ou acessá-lo posteriormente), o usuário é direcionado ao detalhe do protocolo, em uma nova aba. A figura abaixo mostra um exemplo de como o protocolo será aberto a partir do GEDOC 3:

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1.1 Cabeçalho  

A partir do GEDOC 3.0 as informações contidas no cabeçalho do detalhe do protocolo foram atualizadas.

1.1.1. Ícone de Favorito, Número de registro, tipo do protocolo e prioridade  

Open

• Favorito: o ícone evidencia se o protocolo está marcado ou não como favorito. Se estiver assim não está “favoritado”. Para “favoritar” basta clicar no ícone e ele ficará assim . Para alternar entre favorito ou não basta clicar no mesmo ícone.

• Tipo de protocolo: podem ser eletrônico ou físico . Quando protocolo é eletrônico ainda é exibido o texto destacado

• Prioridade: texto destacado indicando que o protocolo é prioritário.

1.1.2. Ícones de pasta, minuta, prazo e apenso  

Abaixo as informações e seus ícones:

• Pasta: caso o protocolo esteja vinculado a uma Pasta (maiores detalhes na Local Virtual), o sistema exibirá o ícone na cor da Pasta vinculada.

• Minuta: ícone que quando exibido indica que há uma ou mais minutas ligadas ao protocolo. Esse ícone pode ter 2 exibições:

  • minuta pendente de aprovação (ainda passível de ajustes)

  • minuta aprovada (pronta para ser utilizada em um movimento

• Prazo: ícone que quando exibido indica que o protocolo tem algum prazo vinculado. Esse ícone pode ter 2 exibições:

  • prazo aberto (dentro do prazo)

  • prazo vencido

• Apenso: ícone   que quando exibido indica que o protocolo é apenso de outro.

1.1.3. Classificação Taxonômica 

As informações sobre Área, Classe e Assuntos de um protocolo eram informadas em uma aba específica. A partir do GEDOC 3.0 essas informações estarão sempre visíveis no cabeçalho do detalhe do protocolo, tal como exemplo abaixo:

1.1.4. Membro e gabinete distribuído 

As informações quanto ao Membro e ao Gabinete distribuído continuam sendo exibidas da mesma forma que antes.

2. Abas do detalhe do protocolo

Para acessar outras abas do protocolo, basta clicar no ícone  localizado ao lado direito do cabeçalho.

1. Histórico de Movimentos: é a 1ª aba a ser aberta para o detalhamento do protocolo a partir do GEDOC 3.0. Ainda é é possível:

   1. Assinar documentos digitalmente.

      • Realizar o download de um documento em específico.

      • Realizar o download de documentos consolidados, de acordo com os documentos selecionados na lista de movimentos.

      • Pesquisar por um movimento específico do histórico apenas digitando o termo desejado.

      • Navegar entre os documentos vinculados ao protocolo através de botões de navegação 

      • Alterar sigilo do documento de forma individual

        Altere o sigilo do documento selecionado conforme a sua necessidade:

2. Dados gerais: exibe as informações de data do cadastro. número do documento, resumo, etc.

3. Cópias digitais e Comunicações: Lista os downloads consolidados pra publico externo.

4. Documentos: anexos vinculados ao protocolo.

5. Partes: partes vinculadas ao protocolo.

6. Andamentos Antigos: lista os andamentos realizados no protocolo antes de 16/01/2012 (implantação do GEDOC com a taxonomia - Resolução 63-2010/CNMP).

7. Anexos: lista os anexos adicionados ao protocolo.

8. Apensos: lista os protocolos apensados ao protocolo.

9. Prazos: lista os prazos de movimento e alertas deste protocolo.

    

As instruções de uso destas abas estão nas páginas das funcionalidades que as controlam.

3. Botões e funcionalidades disponíveis

Cada botão exige permissões específicas e alguns deles só podem ser utilizados em situações específicas. Para detalhes sobre cada botão, acesse as páginas específicas. Os botões são:

• Alterar: deve ser utilizado para corrigir informações cadastradas de forma errada ou complementar dados do protocolo.

• Imprimir etiqueta: opção para imprimir a etiqueta do protocolo.

• Reclassificar: botão exibido apenas para protocolos que ainda não tiveram a sua classificação atualizada para a taxonomia definida pela Conselho Nacional do MP através da Resolução 63/2010.

• Distribuir: utilizado para definir o membro responsável por um protocolo.

• Movimentar: deve ser utilizado para registrar um movimento. Permite inclusão de documentos e de prazos.

• Receber: utilizado para registrar o recebimento do protocolo tramitado para você. Após o recebimento vários outros botões são exibidos para manipulação do protocolo.

• Repassar: é exibido para pessoas que tem configurado no GEDOC o papel de "Coordenador do local" (termo utilizado no sistema mas que não denota chefia ou coordenação com efeito institucional). É utilizado quando a pessoa deseja transferir um protocolo que está com alguém ou em trânsito para alguém do mesmo local onde é "Coordenador do local". Exemplo: um pessoa está ausente e o protocolo precisa ser enviado para o Fórum. O coordenador repassa e se torna o detentor do protocolo podendo executar as tarefas inerentes do detentor atual.

• Apensar: apensa outro protocolo a este e o define como protocolo principal.

• Desapensar: desapensa o protocolo.

• Retornar ao Protocolo Principal: disponível em processos apensados para que seja um ponto de acesso rápido ao protocolo principal.

• Arquivar e desarquivar: arquiva o protocolo e retira-o da carga do usuário. Desarquivar segue o caminho contrário.

• Incluir Alerta: adiciona um prazo do tipo alerta a este protocolo.

• Criar Minuta: funcionalidade disponibilizada no GEDOC 3.0, que permite a criação de uma minuta (rascunho) vinculada ao protocolo. Uma vez finalizada (aprovada) a minuta esta poderá ser utilizada num movimento.

• Anotações: funcionalidade disponibilizada no GEDOC 3.0, que permite inserção de comentários de toda e qualquer pessoa do local.