2.3.2 Devolvidas

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Last updated: ago. 26, 2024
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Descrição

Esta página tem como objetivo descrever as funcionalidades contidas na página Minutas → Devolvidas, a qual agrupa a lista de minutas que foram analisadas pelo Membro (titular ou substituto) e foram devolvidas para correção e posterior aprovação.

Este documento tratará apenas das funcionalidades disponíveis através das telas da Área de Trabalho → Minutas → Devolvidas.

Outras funcionalidades relacionadas à Minuta serão tratadas em documentação específica.

Índice

1. Algumas premissas SETA_TOPO.png

  1. Minuta sempre está vinculada a um protocolo: uma minuta só poderá ser criada através do botão "Criar minuta" exibido dentro da tela de detalhe do protocolo.

    1. Qualquer pessoa pode criar uma Minuta para um protocolo.

  2. Minuta é rascunho, então não faz parte do protocolo: uma minuta só poderá se tornar parte do protocolo a partir do momento em que:

    1. o Membro responsável (titular ou substituto(a) ) no protocolo aprove a minuta;

    2. gerar um movimento vinculando a minuta como documento do protocolo, através da tela Movimentar.

      Essa situação não acontecerá mais, pois a Minuta sendo um rascunho não faz parte do protocolo.

  3. Um protocolo pode ter várias Minutas: não há limite para a quantidade de minutas a serem produzidas em um protocolo. Mas, cada minuta pode estar em uma situação diferente. Por exemplo: uma aprovada, outra pendente, outra devolvida para correção.

  4. Minuta não aprovada não impede a execução de outras funcionalidades: como uma minuta não faz parte do protocolo enquanto não atender totalmente a premissa 2, toda e qualquer funcionalidade do protocolo pode ser executada: distribuição, autuação, tramitação, etc. 

 

2. Fluxo de gerenciamento da Minuta SETA_TOPO.png

 

3. Página Minutas → Devolvidas SETA_TOPO.png

O sistema só mostra valor a quantidade de Minutas pendentes da pessoa que criou a minuta, desde que esteja logado no mesmo local da criação.

Ao selecionar esse item de menu o sistema exibe tela com uma lista das Minutas Pendentes de aprovação.

Menu_Minutas.png

 

As informações a serem exibidas na grid são:

  1. Corrigir minuta: o texto será um link que ao ser clicado abre uma nova aba com a tela de edição da minuta, tanto para Membro logado (Titular ou Substituto) ou para a pessoa (não membro) que criou a minuta

  2. Minuta:  exibe o título dado à minuta.

  3. Ícone para visualizar o conteúdo da Minuta: ao clicar nesse ícone é aberta uma tela com o conteúdo (texto) da Minuta. Apenas para visualização rápida.  

  4. Ícone de Membro distribuído no protocolo: exibe o nome do Membro distribuído no protocolo quando passar o mouse sobre o ícone.

  5. GEDOC / Nº Único

  6. Usuário responsável pela minuta: nome da pessoa que criou a Minuta.

  7. Data da minuta: data e hora quando foi criada a Minuta.

3.1 Tela de correção da Minuta SETA_TOPO.png

Assumindo que a pessoa já selecionou a Minuta desejada na lista e está visualizando em uma nova aba a tela de correção (edição) da Minuta, trataremos a seguir dos campos exibidos e funcionalidades acessíveis.

O GEDOC exibe a tela de aprovação da Minuta, permitindo que o usuário altere todas as informações que desejar:

 

  • Título da Minuta: pode alterar o título da minuta.

  • Movimento: pode alterar o movimento de referência.

  • Editor HTML: contém a minuta. Pode ser alterada.

3.1.1. Funcionalidades (botões) acessíveis para Membro (titular ou substituto) SETA_TOPO.png

São disponibilizados os botões descritos nas subseções abaixo.

3.1.1.1 Salvar minuta para aprovação SETA_TOPO.png

Grava as informações abaixo:

  • quem aprovou;

    • data/hora; e 

    • altera a situação da Minuta para Aprovada. 

Logo após o GEDOC salvar as informações acima, é exibido uma janela questionando "Deseja cadastrar um Movimento no protocolo com a minuta aprovada?", com botões "Confirmar" e "Cancelar":

Se clicar no botão "Cancelar", o GEDOC retorna à tela de histórico de movimentos do protocolo.

Se clicar no botão "Confirmar" o GEDOC exibe a tela de Movimentar com todas as informações da Minuta já preenchidas nos campos.

Se o clicar no botão "Cancelar", o GEDOC retorna à tela de histórico de movimentos do protocolo.

 

3.1.1.1 Descartar SETA_TOPO.png

O GEDOC exibe um popup questionando se tem certeza que quer descartar todas as informações salvas: "A Minuta será eliminada/excluída. Todas as informações serão perdidas. Deseja continuar com a operação?", com botões "Confirmar" e "Cancelar": 

 

Se clicar no botão "Cancelar", o GEDOC fecha a janela.

Se clicar no botão "Confirmar" o GEDOC apaga/deleta a Minuta.

 

3.1.1.3. Cancelar SETA_TOPO.png

O GEDOC exibe a tela de confirmação do cancelamento da correção(edição):

 

Se a pessoa clicar no botão "Cancelar", o GEDOC fecha a janela.

Se a pessoa clicar no botão "Confirmar" o GEDOC fecha a janela sem salvar as alterações feitas na Minuta e retorna para tela de histórico de movimentos da tela de detalhe do protocolo.  

4. Ícone da Minuta na tela de Detalhe do Protocolo SETA_TOPO.png

Todo protocolo que tiver Minuta vinculada a ele exibirá um ícone no cabeçalho do detalhe do protocolo, conforme imagem abaixo:

Para diferenciar a situação da Minuta, o ícone mudará de cor, prevalecendo a ordem de cor como listado abaixo:

  • Minuta Pendente: vermelho;

  • Minuta Devolvida para correção: laranja;

  • Aprovada: verde.

 

Ao clicar no ícone, é exibida uma janela contendo a lista de Minutas vinculadas ao protocolo e suas possíveis operações, que podem ser executadas ou não dependendo de quem está logado no GEDOC naquele momento:

 

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