O cadastro de protocolo no GEDOC é o "nascimento" dos processos administrativos, tanto eletrônicos quanto físicos, dentro do MP. Além disso, é possível cadastrar Delegação de Tarefas e Modelos de Documentos.

Quanto maior a fidelidade de seu registro, melhor serão os relatórios gerados posteriormente, seja para gerenciamento dos departamentos ou seja para tomadas de decisões por parte da Administração Superior.

Acessando o cadastro

A partir do GEDOC 3.0 a dinâmica de cadastro sofreu algumas alterações, mas uma coisa permanece inalterada:

• é necessário que o usuário logado tenha perfil de cadastro no sistema.

Quando o usuário possui as permissões adequadas, no menu são apresentados 2 tipos de cadastro:

 

Os tipos de cadastro possíveis são:

1. Protocolo: todos os protocolos administrativos.

2. Delegação de Tarefas: é uma funcionalidade para controlar o fluxo dos protocolos, quando um servidor delegar um substituto para realizar as suas atividades quando estiver de licença, férias ou afastado. Uma delegação de tarefas consiste apenas em especificar um servidor a ser substituído, quem irá substituí-lo e qual o período está delegação ficará disponível.

3. Modelos de Documentos: consistem na possibilidade de inclusão de tags para injeção de dados do processo automaticamente no conteúdo de modelos de documentos para serem utilizados na funcionalidade de movimentação de protocolos.

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