Manual - Diárias - Solicitante
- Elton Nolasco de Souza
- Rodrigo Netto Ribeiro
Objetivo
Solicitar para um ou vários beneficiários um pedido de Diária.
1-Quando duas ou mais pessoas vão realizar uma viagem juntas, com os mesmos trechos e destinos, é essencial que apenas uma delas, ou quem for responsável pela solicitação, registre o pedido em nome de todos em uma única solicitação. Isso é especialmente importante em casos que envolvam veículos com motoristas, pois permite ao DAA designar o motorista adequado para a viagem de forma eficiente.
2- Quando da necessidade de solicitar uma diária a um motorista para o mesmo ir sozinho, sem vinculo com nenhum Servidor/Membro, faz-se necessário que na solicitação, na opção de informar veiculo do DAA seja sim e não marcar a o opção motorista.
O porque disto?
Pedidos de diárias para motoristas que vão conduzir em viagem com Servidores/Membros, o pedido para o motorista é automaticamente gerado pelo sistema quando informado o motorista na solicitação do Servidor/Membro
3 - Pedidos somente podem ser realizados com até 5 dias antes da data de inicio da viagem.
Funcionalidade
Para todos os Membros/Servidores , no VDF estará disponível a opção no Menu a esquerda, onde será direcionado para as opções de diárias.
Ao clicar na opção “Diárias”, aparecerão todas as solicitações já realizadas pelo beneficiário ou as viagens já realizadas pelo usuário que esta consultando.
Este cadastro será dividido e, 3 etapas:
1- Dados da Viagem
Ao finalizar o cadastro dos dados da viagem e ao clicar no botão “Avançar”, abrirá uma tela para designar para qual beneficiário realizará a viagem.
Se a opção for Salvar rascunho, a solicitação será armazenada com o status de rascunho. Isso permite que o solicitante finalize o cadastro em um momento posterior, garantindo maior flexibilidade no preenchimento das informações.
2- Cadastro de beneficiários ( para quem serão solicitados os pagamentos de diárias)
1- Adicionar próprio Solicitante: Se o viajante for o próprio solicitante, ao utilizar este botão, o sistema preencherá automaticamente os campos da solicitação com os dados do solicitante, agilizando o processo e reduzindo possíveis erros.
2- Caso seja necessário adicionar uma pessoa diferente do próprio solicitante, será obrigatório selecionar a origem do Servidor para prosseguir com o preenchimento da solicitação.
2.1 Se for marcado Beneficiário do quadro do MPMT, ao digitar no campos Servidor irá filtrar todos Membros/Servidores ativos para a busca
2.2 Se for marcado a opção beneficiário fora do Quadro, ao procurar na opção Servidor , somente trará cadastro de pessoas de fora do quadro do MPMT, no caso os colaboradores eventuais.
Após selecionar o beneficiário, será habilitado o botão "Selecionar dados bancários". Ao clicar nele, uma nova tela será exibida com as informações bancárias do beneficiário, além da opção de indicar sua preferência de turno para o retorno.
Se houver divergência na conta bancária, será possível adicionar uma nova conta diretamente na tela, garantindo que as informações estejam corretas para o processamento.
No final do cadastro do beneficiário, o botão "Salvar" será habilitado para que você possa prosseguir para a próxima tela.
Para cada beneficiário que você deseja vincular à solicitação, será necessário repetir os passos mencionados anteriormente, garantindo que todos os dados sejam registrados corretamente.
Para cada beneficiário deverá ser cadastrado um Evento. a qual posteriormente será vinculado aos trechos e destinos.
1- Novo evento:
Ao clicar será chamada a tela de cadastro de evento.
Nesta o usuário deverá descrever o titulo do Evento e uma data ou período de datas.
2- Cadastro dos trechos e destinos
No botão de ação “+Adicionar destino”
Será exibida uma tela para o cadastro do destino, onde deverão ser informados o local de partida, o meio de transporte e a data do deslocamento, garantindo o planejamento adequado da viagem.
Ao finalizar o cadastro do destino para o beneficiário, o botão "Salvar" será habilitado, permitindo que o usuário salve as informações no sistema. Após salvar, você será redirecionado automaticamente para a tela principal.
Clonar destinos
Veja: Ao retornar para a tela inicial o botão “Clonar todos destinos” ira aparecer logo acima do nome do beneficiário.
O botão "Clonar destino" foi desenvolvido para facilitar o preenchimento quando houver mais de um beneficiário na mesma solicitação indo para o mesmo local. Ao utilizar esse recurso, os trechos e destinos cadastrados para um beneficiário serão copiados automaticamente para todos os demais beneficiários selecionados, agilizando o processo e tornando o cadastro mais eficiente.
Após finalizar todos os cadastros, ao clicar no botão “Finalizar”, a solicitação será enviada para os processos de aprovação.
Regras Gerais
Quem pode solicitar?
Qualquer Membro ou Servidor pode fazer uma solicitação tanto para si mesmo quanto para um grupo de pessoas, desde que atenda aos requisitos e procedimentos estabelecidos.
Fluxo dos Pedidos
Entendendo o caminhar dos pedidos
Após finalizado pelo solicitante a distribuição de andamento consiste em:
Se for solicitação envolvendo servidor o primeiro passo é ir para o Chefe imediato
Se for uma solicitação envolvendo Membros e seja do tipo Pós-graduação ou Capacitação, o primeiro passo é ir ao CEAF.
Depois destas duas condições, a próxima etapa do fluxo segue a tabela abaixo:
Após passar pelas Assessorias e Posteriormente pelo DG. SUB ADM, SUB JUR, PGJ, se for deferido o pedido ai segue-se as demais etapas;
DAA ( quando houver aéreo / veiculo/motorista) → DEPLAN (empenho), DEFIN (nota liquidação) → DEFIN (ordem de pagamento) → DEFIN (Pagamento) → DEFIN (Prestação de Contas).