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Anotações Pessoais

Anotações Pessoais

Objetivo

orientar os usuários sobre a utilização eficaz da funcionalidade Anotações Pessoais.

  • Ela foi desenvolvida para facilitar o registro, organização e acompanhamento de informações importantes, ajudando na gestão de documentos e publicações.

Funcionalidade

VDF → Anotações Pessoais

 

Exemplo:

Visualizar colunas

Ícone de visibilidade: Ao clicar nesse ícone, são exibidas opções onde o usuário pode selecionar quais colunas deseja visualizar ou ocultar na grid de anotações. Essa opção permite personalizar a exibição da tabela conforme as preferências do usuário, ajustando o conteúdo mostrado na tela.

image-20240923-171007.png

 

Ao clicar:

image-20240923-171131.png
Marque ou desmarque as colunas que quiser visualizar na grid.

 

 

Exportar CSV

Ícone de download: Ao clicar nesse botão, aparece a opção Exportar CSV. Quando o usuário seleciona essa opção, as anotações exibidas na grid são exportadas em formato CSV.

 

Gerar Relatório:

 

 

Nova Anotação

Para criar uma nova Anotação basta clicar no botão “Nova anotação”:

 

Após isso um modal será aberto: Novo Anotação Pessoal.

  1. Preencha o Formulário:

    • Insira todas as informações necessárias nos campos do formulário exibido no modal.

  2. Salvar a Publicação:

    • Após preencher todos os campos, clique no botão Salvar para concluir e salvar a nova publicação.

  3. Cancelar ou Fechar o Modal:

    • Se você decidir não criar a anotação ou quiser cancelar, você pode:

      • Clicar no botão Fechar.

      • Ou clicar fora do modal para fechar o formulário sem salvar as informações.

Lembre-se, nenhuma informação será salva até que o botão Salvar seja clicado.

 

Publicação

Para selecionar a Publicação, clique primeiro em “+”:

 

 

Ao clicar, um modal será aberto com as seguintes opções:

Filtros de Pesquisa:

  • Palavra-chave: Digite para buscar publicações.

  • Tipo de Publicação: Selecione múltiplas opções no dropdown.

 

Criar uma Nova Publicação

Primeiro clique no botão “Nova publicação”:

 

 

Para criar uma nova publicação, siga os passos abaixo:

  1. Preencha o Formulário:

    • Insira todas as informações necessárias nos campos do formulário exibido no modal.

  2. Salvar a Publicação:

    • Após preencher todos os campos, clique no botão Salvar para concluir e salvar a nova publicação.

  3. Cancelar ou Fechar o Modal:

    • Se você decidir não criar a publicação ou quiser cancelar o processo, você pode:

      • Clicar no botão Fechar.

      • Ou clicar fora do modal para fechar o formulário sem salvar as informações.

Lembre-se, nenhuma informação será salva até que o botão Salvar seja clicado.

 

Selecionar publicação

Grid de Publicações Existentes:
  • Abaixo dos filtros, você verá uma tabela/grid com publicações já existentes. Ao lado de cada publicação, há um checkbox de seleção (círculo), onde você pode selecionar apenas uma.

  • Após selecionar, clique em Selecionar para realmente adicionar essa publicação ao formulário de nova anotação.

 

Ações Disponíveis:

Selecionar: Após escolher a publicação desejada, clique em Selecionar para confirmar sua escolha.

Fechar: Caso não queira prosseguir ou deseje cancelar a ação, clique no botão Fechar.

 

Filtros

Abaixo dos botões Gerar Relatório e Nova Anotação, há três filtros que permitem ao usuário refinar a busca e filtrar as anotações exibidas na grid:

Servidor

Um filtro de pesquisa digitável. O usuário pode digitar o nome ou parte do nome do servidor para filtragem, ou pode simplesmente selecionar o servidor desejado na lista.

 

Tipo Anotação

Este é um filtro de múltipla seleção (checkbox), onde o usuário pode escolher uma ou mais opções para filtrar as anotações por tipo. Não é possível digitar neste campo, apenas selecionar as opções disponíveis

Essa opção Checkbox, permite que o usuário possa selecionar quantas opções quiser:

 

Tipo documento

Funciona da mesma forma que o filtro de Tipo de Anotação, permitindo a seleção de uma ou mais opções para filtrar as anotações pela categoria de documento.

 

Grid de Anotações

Abaixo dos filtros, a grid exibe uma tabela com as anotações que correspondem aos filtros aplicados.

 

Cada linha da tabela representa uma anotação existente, e ao lado de cada linha há um botão de três pontinhos:

 

Ao clicar ele oferece as seguintes ações:

Visualizar

  • Ao clicar nessa opção, um modal é aberto exibindo os detalhes completos da anotação selecionada, permitindo que o usuário visualize todas as informações de maneira mais detalhada.

 

Editar

  • Ao selecionar essa opção, o modal de edição da anotação é aberto, permitindo ao usuário alterar as informações e atualizá-las no sistema. Após as edições, o usuário pode clicar em Salvar para confirmar as alterações.

 

Ocultar

Ao clicar em Ocultar, um pop-up de confirmação é exibido. O sistema pergunta se o usuário realmente deseja ocultar a anotação selecionada.

 

  • O pop-up inclui duas opções:

    • Cancelar: O usuário pode optar por cancelar a ação de ocultar, fechando o pop-up sem nenhuma alteração.

    • Ocultar: Caso o usuário confirme a ação, a anotação será ocultada da grid.

    • Além disso, há um X no canto superior direito do pop-up, permitindo que o usuário feche a janela de confirmação sem executar nenhuma ação.

 

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