Anotações Pessoais
- 1 Objetivo
- 2 Funcionalidade
- 2.1 Visualizar colunas
- 2.2 Exportar CSV
- 2.3 Gerar Relatório:
- 2.4 Nova Anotação
- 2.4.1 Publicação
- 2.4.1.1 Filtros de Pesquisa:
- 2.4.1.2 Criar uma Nova Publicação
- 2.4.1.3 Selecionar publicação
- 2.4.1.3.1 Grid de Publicações Existentes:
- 2.4.1.4 Ações Disponíveis:
- 2.4.1 Publicação
- 2.5 Filtros
- 2.5.1 Servidor
- 2.5.2 Tipo Anotação
- 2.5.3 Tipo documento
- 2.6 Grid de Anotações
- 2.6.1 Visualizar
- 2.6.2 Editar
- 2.6.3 Ocultar
Objetivo
orientar os usuários sobre a utilização eficaz da funcionalidade Anotações Pessoais.
Ela foi desenvolvida para facilitar o registro, organização e acompanhamento de informações importantes, ajudando na gestão de documentos e publicações.
Funcionalidade
VDF → Anotações Pessoais
Exemplo:
Visualizar colunas
Ícone de visibilidade: Ao clicar nesse ícone, são exibidas opções onde o usuário pode selecionar quais colunas deseja visualizar ou ocultar na grid de anotações. Essa opção permite personalizar a exibição da tabela conforme as preferências do usuário, ajustando o conteúdo mostrado na tela.
Ao clicar:
Exportar CSV
Ícone de download: Ao clicar nesse botão, aparece a opção Exportar CSV. Quando o usuário seleciona essa opção, as anotações exibidas na grid são exportadas em formato CSV.
Gerar Relatório:
Nova Anotação
Para criar uma nova Anotação basta clicar no botão “Nova anotação”:
Após isso um modal será aberto: Novo Anotação Pessoal.
Preencha o Formulário:
Insira todas as informações necessárias nos campos do formulário exibido no modal.
Salvar a Publicação:
Após preencher todos os campos, clique no botão Salvar para concluir e salvar a nova publicação.
Cancelar ou Fechar o Modal:
Se você decidir não criar a anotação ou quiser cancelar, você pode:
Clicar no botão Fechar.
Ou clicar fora do modal para fechar o formulário sem salvar as informações.
Lembre-se, nenhuma informação será salva até que o botão Salvar seja clicado.
Publicação
Para selecionar a Publicação, clique primeiro em “+”:
Ao clicar, um modal será aberto com as seguintes opções:
Filtros de Pesquisa:
Palavra-chave: Digite para buscar publicações.
Tipo de Publicação: Selecione múltiplas opções no dropdown.
Criar uma Nova Publicação
Primeiro clique no botão “Nova publicação”:
Para criar uma nova publicação, siga os passos abaixo:
Preencha o Formulário:
Insira todas as informações necessárias nos campos do formulário exibido no modal.
Salvar a Publicação:
Após preencher todos os campos, clique no botão Salvar para concluir e salvar a nova publicação.
Cancelar ou Fechar o Modal:
Se você decidir não criar a publicação ou quiser cancelar o processo, você pode:
Clicar no botão Fechar.
Ou clicar fora do modal para fechar o formulário sem salvar as informações.
Lembre-se, nenhuma informação será salva até que o botão Salvar seja clicado.
Selecionar publicação
Grid de Publicações Existentes:
Abaixo dos filtros, você verá uma tabela/grid com publicações já existentes. Ao lado de cada publicação, há um checkbox de seleção (círculo), onde você pode selecionar apenas uma.
Após selecionar, clique em Selecionar para realmente adicionar essa publicação ao formulário de nova anotação.
Ações Disponíveis:
Selecionar: Após escolher a publicação desejada, clique em Selecionar para confirmar sua escolha.
Fechar: Caso não queira prosseguir ou deseje cancelar a ação, clique no botão Fechar.
Filtros
Abaixo dos botões Gerar Relatório e Nova Anotação, há três filtros que permitem ao usuário refinar a busca e filtrar as anotações exibidas na grid:
Servidor
Um filtro de pesquisa digitável. O usuário pode digitar o nome ou parte do nome do servidor para filtragem, ou pode simplesmente selecionar o servidor desejado na lista.
Tipo Anotação
Este é um filtro de múltipla seleção (checkbox), onde o usuário pode escolher uma ou mais opções para filtrar as anotações por tipo. Não é possível digitar neste campo, apenas selecionar as opções disponíveis
Essa opção Checkbox, permite que o usuário possa selecionar quantas opções quiser:
Tipo documento
Funciona da mesma forma que o filtro de Tipo de Anotação, permitindo a seleção de uma ou mais opções para filtrar as anotações pela categoria de documento.
Grid de Anotações
Abaixo dos filtros, a grid exibe uma tabela com as anotações que correspondem aos filtros aplicados.
Cada linha da tabela representa uma anotação existente, e ao lado de cada linha há um botão de três pontinhos:
Ao clicar ele oferece as seguintes ações:
Visualizar
Ao clicar nessa opção, um modal é aberto exibindo os detalhes completos da anotação selecionada, permitindo que o usuário visualize todas as informações de maneira mais detalhada.
Editar
Ao selecionar essa opção, o modal de edição da anotação é aberto, permitindo ao usuário alterar as informações e atualizá-las no sistema. Após as edições, o usuário pode clicar em Salvar para confirmar as alterações.
Ocultar
Ao clicar em Ocultar, um pop-up de confirmação é exibido. O sistema pergunta se o usuário realmente deseja ocultar a anotação selecionada.
O pop-up inclui duas opções:
Cancelar: O usuário pode optar por cancelar a ação de ocultar, fechando o pop-up sem nenhuma alteração.
Ocultar: Caso o usuário confirme a ação, a anotação será ocultada da grid.
Além disso, há um X no canto superior direito do pop-up, permitindo que o usuário feche a janela de confirmação sem executar nenhuma ação.