2.1.1 Distribuir em lote

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Last updated: set. 03, 2024
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Descrição

A funcionalidade Distribuição em Lote é utilizada para distribuir ou redistribuir vários protocolos de uma só vez, respeitando as características de cada protocolo.

Se o protocolo tiver vários detentores o sistema não permite a distribuição em lote.

Funcionalidade disponível apenas para quem tem perfil de distribuição.

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1. Acessando a funcionalidade Distribuição em Lote SETA_TOPO.png

A distribuição em lote é realizada no Local Virtual, para a lista de protocolos "Recebidos" do usuário logado, conforme exibido na figura abaixo (exemplo gerado no ambiente de testes do DTI):

Local_Virtual_Pasta_Recebidos_Em_Lote2.png

2. Realizando Distribuição em Lote SETA_TOPO.png

Funcionalidade disponível apenas para quem tem perfil de distribuição.

Para realizar uma distribuição em lote é necessário marcar um ou mais protocolos. Após selecionar os protocolos, clique no ícone image-20240712-191902.png   do lado direito da barra de ferramentas do sistema. Será exibida uma lista de opções e deve-se selecionar o item "Distribuição" conforme figura exibida anteriormente nessa página. Uma janela de distribuição será aberta informando a quantidade de processos marcados:

 

Tela_Distribuicao_Lote.png

O procedimento para distribuir ou redistribuir protocolos está detalhado na seção Distribuição.

Para a distribuição em lote, o sistema informa a quantidade de protocolos marcados e também quantos deles já estão distribuídos ou ainda precisam ser reclassificados. Ao confirmar a distribuição através dos botões Distribuir com Tramitação ou Distribuir sem Tramitação, os processos são distribuídos e contabilizados individualmente.

Após a distribuição, a lista de protocolos recebidos do Local Virtual é atualizada.

 

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