7.2 Protocolos enviados para o local (GEDOC)

O Relatório de Protocolos Enviados para Local é utilizado na análise dos movimentos que resultaram em tramitações para locais específicos. O relatório também auxilia no controle interno realizado em algumas promotorias, provendo uma forma prática de listagem dos processos que entraram num local.

1. Acessando o relatório

Todos os usuários possuem acesso ao Relatório de Protocolos Enviados para Local. A funcionalidade está disponível em:

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2. Filtros disponíveis

O preenchimento dos filtros do relatório é simples.

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  1. Comarca;

  2. Local destino: seja este interno ou externo;

  3. Usuário destino;

  4. Tipo de Protocolo: Físico ou Eletrônico;

  5. Período: de preenchimento obrigatório. O relatório considera apenas tramitações realizadas no período especificado, independente da data de recebimento.

  6. Tipo de Relatório: PDF, XLS1 ou XLS2

3. Emissão do relatório

Ao clicar no botão Gerar Relatório, os dados são consolidados e exibidos conforme a figura abaixo:

Colunas:

  • Protocolo: número de registro no SIMP;

  • Número do Documento: número da CI;

  • De: local e usuário que realizaram a tramitação listada;

  • Remessa: data de realização da tramitação;

  • Recebido por: usuário que recebeu o protocolo, se houver;

  • Recebido: data de recebimento do protocolo, se houver.

Os dados são ordenadores pela coluna Protocolo.

 


4. Regras consideradas

  • relatório exibe tramitações já recebidas e as ainda não recebidas;

  • O local atual do protocolo não é considerado, o relatório analisa o histórico de movimentos de cada protocolo;

  • Não é possível utilizar este relatório para identificar quais protocolos estão ou estiveram em um lugar num determinado período;

  • Protocolos movimentados mais de uma vez para o local selecionado durante o período especificado serão listados múltiplas vezes pelo relatório;

  • O relatório também exibe protocolos apensos e apensados;

 

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