Gestor de Faltas

Objetivo

A rotina tem como objetivo de fazer uma gestão sobre as faltas dos servidores efetivos, efetivos em cargo de comissão, comissionados, cedidos, voluntários, estagiários e requisitados

Fluxo do processo

Origem

Folha Ponto: Após efetivado o folha ponto, o sistema gera os registros de faltas através do serviço Gerar Pendências Folha Ponto

Manual: A rotina trás a possibilidade de realizar um lançamento de falta manual.

Funcionamento da rotina

Relatórios criados no cadastro de consulta para auxiliar nas análises das faltas

Gestão de Pessoas → Cadastro de Consultas → Consultas

130 - JUSTIFICATIVAS DO PONTO X GESTOR DE FALTAS: Mostra a situação atual das configurações das justificativas

131 - FALTAS REMOVIDAS: Visualiza todas as faltas que foram removidas no gestor de faltas

133 - [FOLHA PONTO] JUSTIFICATIVAS QUE NÃO GERAM FALTAS: Visualiza todas as justificativas lançadas em um determinado período que não gera faltas

 

A tela está dividida em duas partes, na parte superior vem os dados dos servidores

  • Matrícula;

  • Nome;

  • Tipo: Categoria do servidor;

  • Afastamento: Se possui algum afastamento ativo;

  • Cargo Efetivo;

  • Cargo Comissão;

  • Última Folha ponto: Ponta a última folha ponto trabalhada

  • Situação: Mostra a situação dessa última folha ponto;

  • Teletrabalho: Para caso o servidor está com o programa ativo de teletrabalho.

Já na segunda tela, mostra os dados das faltas com base na última folha ponto

Existe duas Origem para os registros:

  • Manual: Quando cadastrado a falta na própria tela, podendo ser justificada ou injustificada;

  • Folha ponto: São geradas após efetivação do folha ponto.

Por padrão, as faltas são lançadas dia a dia, porém tem a possibilidade de um período.

  • Data início;

  • Data Fim;

  • Motivo da Falta;

  • Observação;

  • Saldo;

  • Folha: Sim ou não, isso mostra se terá ou não impacto na folha;

  • Progressão vertical: Sim ou não, isso mostra se terá impacto na progressão do servidor efetivo;

  • Licença prêmio: Sim ou não, isso mostra se terá ou não na licença prêmio, isso será para os efetivos

  • Situação: Situação da falta, podendo ser:

    • Processado: Quando já houve o lançamento nas anotações e o servidor foi notificado;

    • Aguardando processar: Quando a falta está para ser analisada pelo DGP;

    • Removido: Quando uma falta foi retirada para o servidor

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Todo registro de falta é lançado conforme é feito a efetivação do folha ponto, porém é possível lançar a falta de maneira individual para o servidor, vejamos:

Primeiro deverá selecionar o servidor na parte superior da tela e caso tenha falta será exibido os registros serão exibidos na parte inferior

Na tela de, existe a opção de Novo, ao selecionar o botão, o sistema abrirá uma tela para preenchimento da falta

Deverá preencher os campos listados conforme imagem abaixo

Observação 1

Os campos Folha, Progressão Vertical e Licença prêmio, caso não seja marcada, receberá o valor NÃO ou seja, não tem impacto nessas rotinas



Observação 2

Por Default a falta é lançada como injustificada, caso deseja justificar ela, deverá editar o registro cadastrado, marcar a opção e informar a justificativa na tela abaixo

Após uma falta ter sido lançada, e sendo necessário, poderá justificar uma falta

Basta selecionar o campo Justificado, Selecionar em Novo, Informar o motivo e Salvar

Existe a possibilidade também de alterar essa justificativa caso ela tenha sido lançada indevidamente

Para isso deverá selecionar o botão cancelar e confirmar a operação, o sistema fará o cancelamento dessa falta permitindo salvar novamente

Para esse caso mencionado, se for tentar realizar a operação de cancelar o sistema vai emitir o seguinte alerta

Regras:

  1. Toda remoção não é deletado o registro, mas sim alterado a situação para removido;

  2. Pode ser removido faltas Aguardando processar e processadas, sendo que existe duas tratativas para quando as faltas removidas estiverem nas situações:

    1. Aguardando processar: O sistema altera a situação para removido;

    2. Processadas: Quando removido as faltas com essa situação, terá 3 ações:
      1- O sistema altera a situação para removido;
      2 - Deixa a anotação no cadastro de servidor como inativo;
      3 - Notifica o servidor via Email que a falta foi removida

Para remover um registro, seleciona o botão

Nesse momento o sistema abre uma tela para preenchimento dos dados

Após concluir o preenchimento e salvar o registro, o sistema executa as ações informadas nas regras acima e muda a visualização na tela

Integrações

Após processar uma falta em que utiliza a rotina, as faltas irão para a GCF - Gestão de Faltas de Estagiários em Folha para os estagiários e residentes e GCPP - Gestão de Controle de Pagamento de Pessoal para os demais servidores

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