Escala de Plantões dos servidores
- Jakson Fernandes Rosa da Silva
Objetivo
O objetivo deste manual é orientar na utilização da rotina de envio até efetivação da escala de plantões dos servidores.
Funcionalidade
A funcionalidade atualmente abrange os seguintes tipos de plantões
Cada plantão possui suas limitações de cadastro conforme definido em ato
Configuração
Para iniciar a configuração, com o Athenas aberto vá em: Gestão de pessoas → Parâmetros → Lotação
Selecione a Lotação que deseja configurar para permitir possuir escala para ela:
selecione a aba “CONTROLE DE PLANTÕES”
Cada marcação representa um tipo de plantão para realizar a escala
Utilize o campo de marcação para selecionar os tipos de plantões que serão exibidos para solicitação no VDF e clique em salvar.
Visão geral da tela
Com o VDF aberto, o responsável por uma lotação terá acesso a tela de escala de plantão acessando o menu
VDF → Escala de Plantões
A tela possui os campos que permitem o filtro dos cadastros efetuados
Filtro por texto → Disponível buscar por nome do servidor(a).
Filtro por situação → Busca todos os tipos de situação.
Filtro por período → Apresenta Data inicio e Data fim
Limpar Filtros → Apagar todos filtros selecionados ou informações adicionadas
Cadastro de plantão:
Para efetuar um novo cadastro, no canto superior direito da tela tem o botão Novo
Selecione o botão que o sistema abrirá a tela para preenchimento
O tipo do plantão é vinculado as configurações da lotação que o servidor é responsável, só vai aparecer os plantões disponíveis para lotação a qual é responsável.
Só será permitido remover um cadastro enquanto a “Situação” estiver em Escala enviada.
Notificação via email:
Após realizar o cadastro, o servidor notificado receberá uma notificação via email informando sobre a escala do plantão
Informações na agenda:
Logo após o cadastro ter sido realizado, aparecerá na agenda do servidor e do responsável pela lotação que o servidor está vinculado a informação do plantão
VDF -> Agenda
Relatório da escala de plantões
Para visualizar as escaladas de plantões lançadas, possui o relatório
Com o VDF aberto, acessar o menu relatório
Ir no relatório “escala de plantões de servidores”, selecionar o filtro desejado e clicar no botão dowload
O sistema vai gerar o relatório no seguinte modelo abaixo: