Objetivo

A rotina tem como objetivo de fazer uma gestão sobre as faltas dos servidores efetivos, efetivos em cargo de comissão, comissionados, cedidos, voluntários, estagiários e requisitados

Fluxo do processo

Integrações/Parâmetros de configuração

Job: Gerar Pendências Folha Ponto

Folha Ponto

Origem

Folha Ponto: Após efetivado o folha ponto, o sistema gera os registros de faltas através do JOB Gerar Pendências Folha Ponto

Manual: A rotina trás a possibilidade de realizar um lançamento de falta manual.

Tabelas da rotina

Nome	Objetivo
ponto_falta	Grava os dados de falta
ponto_remocaofalta	Grava os registros de faltas removidos

Variáveis considerada no processamento

filtro_ano
filtro_mes
filtro_texto_busca
filtro_situacao_servidor
filtro_tipo_servidor
filtro_tipo_falta
filtro_situacao_falta
filtro_impacto_financeiro

Funcionamento da rotina

Tela

A tela está dividida em duas partes, na parte superior vem os dados dos servidores

Matrícula;
Nome;
Tipo: Categoria do servidor;
Afastamento: Se possui algum afastamento ativo;
Cargo Efetivo;
Cargo Comissão;
Última Folha ponto: Ponta a última folha ponto trabalhada
Situação: Mostra a situação dessa última folha ponto;
Teletrabalho: Para caso o servidor está com o programa ativo de teletrabalho.

Já na segunda tela, mostra os dados das faltas com base na última folha ponto

Existe duas Origem para os registros:

Manual: Quando cadastrado a falta na própria tela, podendo ser justificada ou injustificada;
Folha ponto: São geradas após efetivação do folha ponto.

Por padrão, as faltas são lançadas dia a dia, porém tem a possibilidade de um período.

Data início;
Data Fim;
Motivo da Falta;
Observação;
Saldo;
Folha: Sim ou não, isso mostra se terá ou não impacto na folha;
Progressão vertical: Sim ou não, isso mostra se terá impacto na progressão do servidor efetivo;
Licença prêmio: Sim ou não, isso mostra se terá ou não na licença prêmio, isso será para os efetivos
Situação: Situação da falta, podendo ser:
- Processado: Quando já houve o lançamento nas anotações e o servidor foi notificado;
- Aguardando processar: Quando a falta está para ser analisada pelo DGP;
- Removido: Quando uma falta foi retirada para o servidor

Lançar Falta

Todo registro de falta é lançado conforme é feito a efetivação do folha ponto, porém é possível lançar a falta de maneira individual para o servidor, vejamos:

Primeiro deverá selecionar o servidor na parte superior da tela e caso tenha falta será exibido os registros serão exibidos na parte inferior

Na tela de, existe a opção de Novo, ao selecionar o botão, o sistema abrirá uma tela para preenchimento da falta

Deverá preencher os campos listados conforme imagem abaixo

Observação 1

Os campos Folha, Progressão Vertical e Licença prêmio, caso não seja marcada, receberá o valor NÃO ou seja, não tem impacto nessas rotinas

Observação 2

Por Default a falta é lançada como injustificada, caso deseja justificar ela, deverá editar o registro cadastrado, marcar a opção e informar a justificativa na tela abaixo

Justificar Faltas

Após uma falta ter sido lançada, e sendo necessário, poderá justificar uma falta

Poderá justificar qualquer falta que esteja Injustificada independente da sua Origem

Basta selecionar o campo Justificado, Selecionar em Novo, Informar o motivo e Salvar

Existe a possibilidade também de alterar essa justificativa caso ela tenha sido lançada indevidamente

Para isso deverá selecionar o botão cancelar e confirmar a operação, o sistema fará o cancelamento dessa falta permitindo salvar novamente

Se for necessário alterar uma justificativa do folha ponto, para manter a integridade do relatório enviado, é necessário remover a falta e lançar para mesma data

Para esse caso mencionado, se for tentar realizar a operação de cancelar o sistema vai emitir o seguinte alerta

Remover

Regras:

Toda remoção não é deletado o registro, mas sim alterado a situação para removido;
Pode ser removido faltas Aguardando processar e processadas, sendo que existe duas tratativas para quando as faltas removidas estiverem nas situações:
1. Aguardando processar: O sistema altera a situação para removido;
2. Processadas: Quando removido as faltas com essa situação, terá 3 ações:
  1- O sistema altera a situação para removido;
  2 - Deixa a anotação no cadastro de servidor como inativo;
  3 - Notifica o servidor via Email que a falta foi removida

Para remover um registro, seleciona o botão

Nesse momento o sistema abre uma tela para preenchimento dos dados

Após concluir o preenchimento e salvar o registro, o sistema executa as ações informadas nas regras acima e muda a visualização na tela

Informar Competência de desconto

Somente será processado as faltas que possuem a competência de desconto

O Sistema permite informar a competência de desconto pelas ações da rotinas, sendo informado de maneira individual, ou em massa

Selecionando as ações de informar competência de desconto, o sistema abre para informar a competência, e uma vez atribuído, o sistema seta a competência de desconto na falta

Processar

Regras:

Possível processar as faltas de um servidor ou de todos os servidores em uma determinada competência;
Antes de confirmar, vai aparecer a lista de pessoas que serão processadas com base nos filtros selecionados para o mês e ano;
Serão processadas somente as faltas que possuem competência de desconto informada;
Serão processadas as faltas que estiverem com o filtro selecionado
Ao processar as faltas, é quando de fato está lançando as faltas pro servidor, e vai mudar a situação da falta de "Aguardando processar "para "Processado";
Ao Processar, vai gerar anotação para o servidor;
Ao processar, vai disparar um email para o servidor;
Para fins de controle, é gravado a data em que houve o processamento da falta;
Após processar as faltas, elas não poderão ser alteradas, somente removidas.

As Faltas com o campo Folha = SIM, serão utilizadas para desconto em folha de pagamento

Filtros da tela

Tipo do Servidor: Situação(Ativo, Inativo), Tipo de posse(Efetivo, comissionado, Estagiário, etc.);
Tipo de falta:
Situação da Falta:
Impacto Financeiro:

As ações da tela de processar será feito com base nos filtros acima

Processar selecionado:
Para essa ação, será processado somente os registros de falta do servidor que está selecionado para o mês e ano selecionado no filtro;
Processar todos filtrados:
Será processado

Iniciado o processamento, o sistema inicia o serviço, o tempo de execução depende da quantidade de registros a ser processado que em torno de 1 segundo a 2 minutos

Concluído a execução, o sistema terá executado as ações com base na regra mencionado acima

Relatórios

Para emissão dos relatório, basta selecionar a opção e o sistema vai abrir as opções para filtrar no relatório

No campo Servidor, caso seja efetuado o filtro por servidor e não encontre nenhum registro de falta para os servidor, o sistema emitirá um relatório de Nada Consta, conforme modelo abaixo

Modelo do relatório

O relatório virá com os dados nas suas respectivas colunas

Nada Consta

O Nada consta virá de acordo com a situação atual do servidor e período pesquisado

Visualizar Anotação

As anotações da falta são geradas a partir do momento em que são processadas as faltas, e possui 3 tipos de anotações

Falta injustificadas;
Faltas Justificadas sem impacto financeiro
Falta Justificadas com Impacto Financeiro

Consulta

Consulta da Folha ponto

SELECT REFERENCE, MATRICULA, NOME, TO_CHAR(DATE,'DD/MM/YYYY') AS DATA,BALANCE_NEGATIVE SALDO
FROM PVF_PSPENDENCIES
JOIN RH_SERVIDOR ON MATRICULA = TO_NUMBER(PVF_PSPENDENCIES.ENROLLMENT, '000000')
JOIN RH_PESSOAFISICA ON RH_SERVIDOR.PESSOA_FISICA_ID = RH_PESSOAFISICA.PESSOA_PTR_ID
JOIN RH_PESSOA ON RH_PESSOAFISICA.PESSOA_PTR_ID = RH_PESSOA.ID
WHERE
      1=1
      --AND REFERENCE='202202'
      --AND TYPE_REPORT = 2
      --and nome = 'KAMILLA NOGUEIRA TEIXEIRA'
      --and matricula = 811384
ORDER BY
NOME, DATA;

Consulta da falta

select * 
from ponto_falta pf ;

Afastamento:

~~Licença para tratamento de saúde~~

Entender como vai funcionar esse Saldo de horas para algumas categorias;
- Banco de horas, Definir os dias no parâmetro
Incluir por horas; -Será um novo produto, de bando de horas, não tem como tratar nesse momento sem a migração da triello para o Athenas
[11:01] Jakson Fernandes Rosa da Silva
- ~~Vincular afastamento com a justificativas;~~
  - ~~Ter afastamento por hora~~
- Anotação de Falta: Deve gerar;
- Validar os relatórios;
  - Criar uma tela que unifique os relatórios de folha ponto
  - Será criado em outro momento relatórios do folha ponto, nesse momento terá os de falta
- ~~Doação de sangue para estagiários, externo sem vínculo(Não), cedidos(Não).~~
  - ~~Folga aniversário, não ir para os estagiários~~

Ajustes Necessários na primeira versão para o servidor usar

Ajustes no gestor de faltas

Impeditivo:

Na tela, remover os membros, deixar somente Efetivos, Efetivos em cargo de comissão, Comissionados, Cedidos, Voluntários, Estagiários e requisitados; ATS-1285
Depois de processado, não pode editar, somente remover; ATS-1283
Os dados antigos, como vai fazer?
- Criar um Script que vá reprocessar os folhas pontos desde Janeiro de 2023 para que o DGP possa cumprir a meta estabelecida;
Informar a competência do desconto no processar: ATS-1282
- Se necessário alteração, permitir editar o registro, se limpar a competência, a falta vai ficar suspensa ATS-1284
De acordo com os filtros, ter a opção de processar: Tipo de falta, Situação e Impacto Financeiro; ATS-1285
- Relatório que filtre por competência de desconto. ATS-871
801182 - Não está aparecendo no gestor de faltas;
Falta foi removida, permitir lançar outra falta para o dia que já foi removido? ATS-1283
- Ex: Removeu a falta no dia 14/06, depois pode ser lançado novamente para esse dia?
- sim
Anotação de falta quando é um período, está indo somente a data início na anotação e não está a data fim.

Não impeditivo:

Gerar um LOG dos processados (Não impeditivo, porém importante);
Precisa ter o filtro de tele Sim ou Não (Não impeditivo, porém importante); ATS-1285
Não permitir remover uma falta já removida, Criar uma validação mostrando que a falta foi removida já (Não impeditivo, porém importante); ATS-1283
Colocar data de posse na tela na GRID principal (Não impeditivo, porém importante); ATS-1285
Integrar faltas com a Folha; –> Futuro
Falta foi processada -> Descontado em Folha -> Precisa ser removido e ressarcido?
- Existe essa situação?
- Se sim, precisa ter um controla das faltas que foram removidas depois de processadas.
Falta de quem está em Teletrabalho?
- Não tem definição

~~Faltas injustificadas devem ser igual SIM todos(Folha, Progressão Vertical e Licença Prêmio);~~
Lançar falta: não permitir falta em feriado ou ponto facultativo -- Verificar regra com Dálete, pois pode ter servidor que trabalha nesse período
- Não.. a não ser que ele esteja convocado pro plantão
Lançar falta em um dia que já tem, mensagem está diferente;
Remover o dispensado pelo ponto: Triello
- Ser um período cheio;
- Pegar um servidor, processar e ver como fica;
- Será feito quando passar do Triello para o Athenas;
- Abono Por chefia 3 por dia.
Incluir na anotação: Com/Sem Progressão vertical; Com/Sem Licença Prêmio

Meta do DGP:

Terminar o ano de 2023 com as faltas 100% controladas pelo Athenas desde Janeiro/2023

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Documentação_Gestor de Faltas(Funcionalidade)