2.8.2. Pendentes
- Daniel Ribeiro Soares
- Rodrigo Netto Ribeiro
- Ícaro Pinto do Nascimento Leon
Descrição
Esta página tem como objetivo descrever as funcionalidades contidas na página Minutas → Pendentes de aprovação, a qual agrupa a lista de minutas que estão pendentes de aprovação.
Este documento tratará apenas das funcionalidades disponíveis através das telas da Área de Trabalho → Minutas → Pendentes.
Outras funcionalidades relacionadas à Minuta serão tratadas em documentação específica.
Índice
1. Premissas
Algumas premissas:
Minuta sempre está vinculada a um protocolo: uma minuta só poderá ser criada através do botão "Criar minuta" exibido dentro da tela de detalhe do protocolo.
Qualquer pessoa pode criar uma Minuta para um protocolo.
Minuta é rascunho, então não faz parte do protocolo: uma minuta só poderá se tornar parte do protocolo a partir do momento em que:
o Membro responsável (titular ou substituto(a) ) no protocolo aprove a minuta;
gerar um movimento vinculando a minuta como documento do protocolo, através da tela Movimentar.
Um protocolo pode ter várias Minutas: não há limite para a quantidade de minutas a serem produzidas em um protocolo. Mas, cada minuta pode estar em uma situação diferente. Por exemplo: uma aprovada, outra pendente, outra devolvida para correção.
Minuta não aprovada não impede a execução de outras funcionalidades: como uma minuta não faz parte do protocolo enquanto não atender totalmente a premissa 2, toda e qualquer funcionalidade do protocolo pode ser executada: distribuição, autuação, tramitação, etc.
2. Fluxo de gerenciamento da Minuta
3. Página Minutas → Pendentes
A página de minutas pendentes está acessível via menu Área de Trabalho > Minutas > Pendentes. Ao acessá-la, será aberta a página como mostrado abaixo:
Nesta página o usuário poderá filtrar minutas, visualizar uma lista de minutas pendentes (2), assim como realizar ações em lote com ela (3).
3.1 Filtrar minuta
Para filtrar determinadas minutas, o usuário deverá preencher um ou mais dos campos de filtro. São eles:
Descrição: o texto descritivo da minuta;
Usuário responsável: poderá escolher entre os usuários responsáveis das minutas;
De: escolha de uma data para ser o início da pesquisa;
A: escolha de uma data para ser o final da pesquisa.
Ao preencher um dos campos e clicar no botão Pesquisar, o resultado será apresentado na listagem abaixo do filtro (2).
3.2 Listagem de minutas
A listagem das minutas pendentes apresentará os dados de forma tabular, com as seguintes colunas:
Checkbox: para seleção de uma ou mais minutas (usável nas ações em lote);
Ação: onde o usuário detentor do protocolo pode clicar em Analisar minuta ou o criador da minuta pode clicar em Editar minuta;
Minuta: texto descritivo da minuta (título);
Detentor: detentor do protocolo;
SIMP / Nº. Único: numeração SIMP do protocolo;
Usuário responsável pela minuta: criador da minuta;
Data da minuta: data e hora da última atualização feita na minuta;
Descartar: ícone de lixeira para realizar a ação de descartar a minuta.
As minutas pendentes listadas são referentes ao local do usuário logado e só aparecerão para o detentor do protocolo ou criador da minuta.
3.2.1 Analisar minuta (detentor do protocolo)
Na listagem de minutas pendentes, é possível para o detentor do protocolo, escolher a opção (individual) Analisar minuta. Ao selecioná-la, será redirecionado para a página de “Edição de minuta” para que o mesmo escolha o que fazer. Entre as opções estão:
Salvar e aprovar: salvará o conteúdo da minuta e mudará sua situação de pendente para aprovada;
Descartar: será aberto um modal para que o usuário confirme a ação de descartar e caso o faça, a minuta será descartada (não aparecerá mais na listagem de minutas;
Salvar e devolver para correção: salvará o conteúdo e mudará a situação de pendente para devolvida;
Salvar alterações: salvará o conteúdo da minuta, mantendo sua situação como pendente;
Cancelar: nenhuma edição/alteração será salva e o usuário será redirecionado para a página de histórico de movimentos do protocolo.
3.2.1.1 Salvar e aprovar
Ao selecionar Salvar e aprovar, as informações da minuta serão salvas e ela mudará de situação de pendente para aprovada. Consequentemente, será exibida um modal questionando "Deseja cadastrar um Movimento no protocolo com a minuta aprovada?", com botões "Criar movimento agora" e "Assinar e retornar ao criador":
3.2.1.1.1 Criar movimento agora
Se o Membro clicar no botão "Criar movimento agora" o SIMP analisa para verificar se o Membro é detentor atual do protocolo:
se for, é exibida a tela de Movimentar com todas as informações da Minuta já preenchidas nos campos;
se não for, é exibida uma nova janela informando que para criar o movimento é necessário Repassar o protocolo, além de mostrar quais são os detentores atuais do protocolo, com botões "Repassar protocolo" e "Cancelar":
Se o Membro clicar no botão "Cancelar", o SIMP retorna à tela de histórico de movimentos do protocolo.
Se o Membro clicar no botão "Repassar protocolo" o SIMP repassa o protocolo (tornando o Membro detentor atual do protocolo) e exibe a tela de Movimentar com todas as informações da Minuta já preenchidas nos campos.
3.2.1.1.2 Assinar e retornar ao criador
Se o Membro clicar no botão "Assinar e retornar ao criador", o SIMP abrirá a tela de assinatura de documentos.
Importante
Caso confirme a assinatura, serão assinados todo o conteúdo do editor de texto e dos arquivos anexados.
Ao confirmar a assinatura, as minuta retornará para o usuário que criou para dar continuidade no fluxo de trabalho.
A assinatura da minuta neste momento, ainda não registrará o movimento. Apenas assinará o conteúdo para que o criador faça o registro do movimento.
3.2.2 Editar minuta (detentor do protocolo)
Na listagem de minutas pendentes, é possível para o criador da minuta, escolher a opção (individual) Editar minuta. Ao selecioná-la, será redirecionado para a página de “Edição de minuta” para que o mesmo escolha o que fazer. Entre as opções estão:
Salvar alterações: salvará o conteúdo da minuta, mantendo sua situação como pendente;
Cancelar: nenhuma edição/alteração será salva e o usuário será redirecionado para a página de histórico de movimentos do protocolo.
3.3 Ações em lote
As ações em lote são formas que realizar uma ação única para mais de uma minuta pendente. As ações em lote possíveis são: Aprovar e Assinar em lote, Aprovar em lote e Descartar em lote. Saiba mais aqui.
4. Tela Movimentar
Considerando que o Membro acessou essa tela depois de salvar e aprovar a Minuta através da página Minutas → Pendentes de aprovação, o SIMP apresentará a tela de Movimentar trazendo preenchidas as seguintes informações:
Selecionar Minuta aprovada: esse campo é uma lista de Minutas aprovadas vinculadas ao protocolo. Por padrão, vem o título da Minuta selecionada na tela de aprovação. É possível alterar esse valor selecionando na lista outra Minuta aprovada.
Movimento: é possível a alteração.
Nome do documento HTML: por padrão, vem o nome definido durante a aprovação da Minuta. É possível a alteração desse valor.
Editor HTML: traz o conteúdo da Minuta. É possível a alteração do texto digitado.
Ao realizar o movimento, o SIMP não exibirá mais essa Minuta vinculada ao movimento.
5. Ícone da Minuta na tela de Detalhe do Protocolo
Todo protocolo que tiver Minuta vinculada a ele exibirá um ícone no cabeçalho do detalhe do protocolo, conforme imagem abaixo:
.
Para diferenciar a situação da Minuta, o ícone mudará de cor, prevalecendo a ordem de cor como listado abaixo:
Minuta Pendente: vermelho;
Minuta Devolvida para correção: laranja;
Aprovada: verde.
Ao clicar no ícone, é exibida uma janela contendo a lista de Minutas vinculadas ao protocolo e suas possíveis operações, que podem ser executadas ou não dependendo de quem está logado no SIMP naquele momento:
