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4.3.1 Cadastrar novos modelos de documentos

4.3.1 Cadastrar novos modelos de documentos

Introdução

Esta página tem por finalidade mostrar a forma como deve-se cadastrar modelos de documentos.

 

Índice da página


1. Acesso à tela de cadastro SETA_TOPO.png

Para cadastrar um novo modelo de documento, o usuário deverá acessar o menu lateral esquerdo do SIMP (imagem abaixo) e selecionar o item "Modelos de Documentos".

Menu_Cadastro.png

 

Ao acessar a página de Modelos de Documentos, o usuário deve clicar no botão "Cadastrar novo modelo de documento" (identificado com o número 1).

Modelos_Documentos.png

 

Após o clique no botão acima, abrirá uma nova página para que o usuário preencha os dados do modelo de acordo com a sua necessidade.

Os únicos campos de preenchimento obrigatórios são Nome do modelo e Movimento.

 

A imagem acima mostra a página de cadastro de um novo modelo de documento. 


2. Classificação do modelo SETA_TOPO.png

  • Nome do modelo: é o nome escolhido pelo o usuário para representar o modelo de documento a ser criado (campo obrigatório).

  • Área: é a área que o modelo deve pertencer, caso seja definida.

  • Tipo: público 1 (modelo aparecerá para uso em qualquer localidade do GEDOC) ou privado (modelos que só podem ser utilizados dentro da localidade em que foram criados no GEDOC).

1 Apenas administradores do sistema conseguirão cadastrar modelos do tipo público.

  • Classe: é a classe que o modelo deve pertencer, caso seja definida.

  • Assuntos: são os assuntos relacionados ao processo, caso sejam definidos. O assunto principal do processo é levado em consideração ao avaliar se o modelo será apresentado ou não na hora da movimentação do processo

  • Movimento: é o movimento (pasta "pai" ou "filho") que o modelo deve pertencer (campo obrigatório).

3. Campos do protocolo (tags) SETA_TOPO.png

As tags são informações chave dos processos que podem ser utilizadas dentro do editor de texto (3) para, na tela de movimentação do protocolo, onde é feito o consumo do modelo, sejam recuperadas as informações do protocolo de acordo com as tags utilizadas no modelo.

As tags aparecerão no texto do editor da seguinte forma: [[${comarca}]].


4. Editor de texto SETA_TOPO.png

O editor de texto onde o usuário definirá todo o texto do modelo de documento e onde as tags irão aparecer para representar o dado que elas descrevem.

Só será possível salvar um modelo de documento com os campos obrigatórios preenchidos.


 

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