Objetivo

Auxiliar o usuário a efetuar o envio corretamente e esclarecer dúvidas referentes ao processo de envio do relatório de teletrabalho.

Funcionalidade

Efetuando o envio

O envio poderá ser feito pelo Vida funcional, na página inicial deverá ir no lateral direito e acesse; “Solicitações”.

Solicitações → Nova Solicitação

Open

Em seguida selecione o botão “Nova Solicitação” presento no canto superior direito da tela.

Open

Selecione a opção “Teletrabalho”.

O sistema abrirá a seguinte tela com as opções

1 - Download Folha Ponto: faça o download da folha ponto para conferência;
2- Clique em “Avançar” para continuar.

Após selecionar o botão avançar, o sistema abrirá uma tela para preenchimento das metas

1 - Anexa o arquivo PDF comprobatório das metas;
2 - Preencha as metas com a quantidade;
3 - Preencha a situação na qual a meta se encontra;
4 - Adicione uma observação (caso necessário);
5 - Clique em "Enviar" (Disponível após preencher item 1, 2, 3).

Após preencher os campos, selecione o botão enviar e o sistema criará a solicitação para aprovação da chefia.

Reenviando a solicitação

Caso o aprovador identifique a necessidade de algum ajuste por parte do solicitante, a solicitação será devolvida para o mesmo, para que as ações necessárias possam ser tomadas. Neste caso, localize a solicitação devolvida para efetuar os ajustes.

VDF → Solicitações

A situação da solicitação estará como "Aguardando Envio".

Selecione a opção “Editar”.

A tela com as informações da solicitação original será exibida, permitindo acompanhar os dados da solicitação e consultar o histórico, onde é possível verificar o andamento e possíveis anotações feitas pela gerência. Após verificar os detalhes e consultar o histórico, selecione o botão “Avançar”.

1 - Detalhes: possibilita a visualização dos dados referente a solicitação original;
2 - Histórico: possibilita verificar os andamentos e anotações referente a solicitação.

1 - Anexa o arquivo PDF comprobatório das metas;
2 - Preencha as metas com a quantidade;
3 - Preencha a situação na qual a meta se encontra;
4 - Adicione uma observação (caso necessário);
5 - Clique em "Enviar" (Disponível após preencher item 1, 2, 3).

Efetue as alterações necessárias, preencha as metas, anexe novos arquivos se necessário e, se desejar, faça anotações. Em seguida, selecione o botão "Enviar".

A solicitação será reenviada para o aprovador.

Consultando o envio do teletrabalho

Após a solicitação ter sido enviada, poderá estar realizando a consulta do envio pelo menu de Solicitações

A tela permite utilizar alguns dos filtros criado para auxiliar na busca da solicitação, encontrado a solicitação, deverá selecionar em visualizar

Metas

Com a tela em aberta o sistema vai listar em metas o preenchimento que fora efetuado

Histórico

Na opção histórico mostrará todas as movimentações que foi efetuado na solicitação com datas, anotações e quem efetuou a ação

Últimas atualizações na funcionalidade