Manual do Sistema de Custos
O objetivo deste manual é facilitar o entendimento de uso do sistema como um todo, descrevendo a ordem dos procedimentos realizados dentro dele até que chegamos no intuito principal que é o relatório do Plano de Contas e os indicadores de cada tipo de gasto em forma de dashboard, painéis e gráficos.
O primeiro procedimento a se realizar no sistema é o cadastro básico de Centro de custo, Conta, Cargo e Categoria Funcional:
Realizando cadastro de Centro de Custos:
Sistema de Custos>Centro de Custos>Botão Adicionar:
Preencher os campos e clicar em salvar. Verificar o porque tem centro superior, ver se é o local do centro
Realizando cadastro de Contas:
Sistema de Custos>Contas>Botão adicionar:
Realizando cadastro de categoria Funcional:
Sistema de Custos>Categoria Funcional>Adicionar
Realizando cadastro de Cargos:
Sistema de Custos>Cargos>Adicionar
Realizando cadastro de sistemas:
Sistema de Custos>Sistemas>Adicionar
Após a realização dos cadastros básicos é necessário o cadastro de sinônimos no sistema "De, Para" . O cadastro se faz necessário para não ocorrer duplicidades de informações no sistema.
Sistema de Custos>Sinônimos - O sinônimo é utilizado para cadastro de Cargo, Categoria Funcional e Centro de Custos, onde será necessário informar o código do sistema de origem, e o sistema de origem de cada tipo de informação cadastrada.
Realizando cadastro de extração:
Sistema de Custos>Extração>Adicionar
Para realizar os lançamentos, é necessário, antes, a configuração das regras de lançamentos, onde será informado o período, e podendo inserir alguns filtros para gerar os lançamentos de cada conta contábil.
Realizando cadastro das regras de lançamentos:
Sistema de Custos>Regras de Lançamentos>Adicionar
No mesmo menu, retornar na funcionalidade de alterar a regra de lançamento do cadastro realizado:
O sistema neste momento dá opção de realização de filtro para geração dos lançamentos, rateio - Onde deverá ser informado o centro de custo e a conta dos lançamentos que serão gerados>Clicar EXECUTAR e informar a competência dos lançamentos
Visualizando os lançamentos gerados:
Sistema de Custos>Lançamentos
FALTA TELA DOS LANÇAMENTOS GERADOS