1.2.3 - Preenchendo e gerenciando os Formulários

Uma vez disponibilizada a Avaliação é hora de preencher os Formulários. Se considerarmos que o Administrador ainda está fora do sistema e vai fazer o logon (identificar-se via login e senha) teremos uma tela adicional ao caminho que estávamos seguindo. A tela que será apresentada é apresentada abaixo:

A tela acima listará todas as avaliações cadastradas no sistema, possibilitando ao Administrador gerenciá-las. Para entrar nos detalhes da Avaliação desejada, clique sobre o nome dela. Será aberta a tela seguinte, que é a mesma tela apresentada para quem já estava logado (seguindo o caminho do tópico anterior):

Através dessa tela o Administrador tem total controle sobre a Avaliação selecionada.
Pode-se notar que do lado esquerdo parte inferior, há um grupo de informações com o Título "Formulários", conforme figura abaixo:

Esse conjunto de informações é dinâmico e mostrará dados sobre os Formulários durante o período em que a Avaliação estiver com a situação "Disponível", facilitando o controle por parte do Administrador.
Vamos agora partir do princípio que o Administrador também tem Formulários para preencher. Para acessar essa funcionalidade clique no botão "Responder", conforme figura abaixo:

Após o clique nesse botão, o Administrador será remetido à tela abaixo:

Na tela acima são listados todos os servidores, juntamente com seus respectivos Formulários, que devem ser avaliados pelo Administrador. Para os Formulários listados o Administrador terá o mesmo perfil de qualquer outro usuário. Pode-se notar que para cada servidor listado existe um ícone que representa a situação do Formulário. À medida que o Administrador for realizando o preenchimento, esses ícones mudarão. Os possíveis ícones foram apresentados na seção 5.1.2.1.
Para o preenchimento do formulário é necessário selecionar um servidor por vez, clicando sobre o nome desejado. Posteriormente, é apresentada a seguinte tela:

Nessa tela o Administrador lança as notas para o servidor Avaliado e clica no botão "Enviar". Será apresentada uma tela de sucesso, conforme figura abaixo:

O botão "Cancelar" é utilizado apenas se o Administrador não quiser preencher e enviar o Formulário. Se clicar nesse botão antes de enviar o Formulário, todas as informações digitadas serão perdidas.
Uma vez enviado o Formulário (após clique no botão "Enviar"), a situação do Formulário é alterado para a situação "Preenchido" e o ícone exibido na tela com a lista dos servidores também é alterado para "Preenchido" (figura apresentada na seção 5.1.2.1).
Importante: essa tela de preenchimento apresentada anteriormente é exatamente igual à apresentada para o servidor que não tem o perfil de Administrador.
Mas, caso o Administrador tenha que preencher um Formulário em nome de outro Avaliador (situação descrita na seção 5.1.2.1), ele terá que acessar outra página através do botão "Formulários", conforme figura abaixo:

Após o clique nesse botão, o Administrador será remetido para a tela abaixo:

Nessa tela o Administrador tem a possibilidade de realizar a consulta dos Formulários, selecionando um servidor de cada vez, através da consulta realizada através dos filtros:

Nome: nome ou parte do nome do servidor. Vale ressaltar que essa informação é pesquisada no Banco de Dados do sistema RMLabore.
Opção: em conjunto com os outros filtros, ele define se no resultado da consulta devem ser retornados apenas os servidores que tenham aquele nome ou parte do nome digitado e que tenham o papel selecionado: ou Avaliador, ou Avaliado ou Todos (considera qualquer papel), além de atender a opção selecionada para o filtro "Situação".
Situação: em conjunto com os outros filtros, define se no resultado da consulta devem ser retornados apenas os servidores que tenham aquele nome ou parte do nome digitado e que tenham como situação do Formulário: ou Pendentes, ou Respondidos, ou Fechados, ou Todos (considera todas as outras situações), além de atender a opção selecionada para o filtro "Opção".

Após a definição dos filtros, deve-se clicar no botão "Pesquisar" para que os resultados sejam retornados. Podemos notar que através dessa tela o Administrador tem como gerenciar a situação de todos os Formulários de uma Avaliação.
Exemplo de uma consulta que será muito usada: se o Administrador quiser saber quais são os Formulários que estão sem preenchimento, é só definir o filtro "Situação" para "Pendente", deixando o filtro "Nome" vazio e o filtro "Opção" igual a "TODOS". Serão retornados todos os Formulários que estão sem preenchimento, independente de quem é o Avaliador ou Avaliado.
Importante: Se o Administrador abrir um Formulário através dessa tela de consulta em que ele seja o Avaliador, para o sistema é como se o Administrador tivesse preenchido pelo caminho apresentado anteriormente (botão "Responder").
Para abrir o Formulário desejado, basta clicar sobre o nome do servidor. Será aberta a seguinte tela:

As únicas diferenças existentes nessa tela em relação à tela de preenchimento apresentada anteriormente são:

Justificativa: campo destinado ao preenchimento da justificativa, especificando qual o motivo do preenchimento ou fechamento desse Formulário. Esse campo é obrigatório. Caso ele não seja preenchido e o Administrador tente enviá-lo (através do botão "Enviar") ou fechá-lo (através do botão "Fechar Formulário"), o sistema apresentará a seguinte tela de erro:

Botão Enviar: usado após o preenchimento das notas e, se quiser, da Justificativa. Nesse caso todas as notas são obrigatórias. O Administrador ainda pode inserir uma justificativa.

A situação para o uso desse botão é: quando o Avaliador está impossibilitado de preencher o Formulário e envia ao DGP as notas referentes ao Avaliado para que essas sejam inseridas no sistema pelo DGP.
Caso não sejam preenchidas todas as notas, o sistema exibirá a seguinte tela de erro:

Botão Fechar Formulário: usado após o preenchimento APENAS da Justificativa. Nesse caso, as notas não devem ser preenchidas.

A situação para o uso desse botão é: quando o Avaliador se nega, independente da razão, a preencher o Formulário e apenas avisa o DGP.
Após o preenchimento da Justificativa, deve-se clicar nesse botão. Será apresentada ao Administrador a tela de sucesso abaixo:

Botão Cancelar: fecha a janela e não salva qualquer informação digitada, sendo o Administrador remetido à tela de consulta de Formulários.

Considerando que o período de Avaliação chegou ao fim, todos os Formulários foram respondidos (de uma forma ou de outra), é o momento de fechar a Avaliação e impossibilitar qualquer outro tipo de acesso de outros usuários ao sistema. Isso é realizado através do botão "Fechar", que se encontra na tela inicial da Avaliação, conforme figura abaixo:

Após clicar nesse botão a Avaliação está fechada para qualquer tipo de alteração em seus Formulários, sua situação mudou para "Fechada".
Caso TODOS os Formulários tenham sido preenchidos (estão com situação "Preenchidos" ou "Preenchidos pelo DGP" ou "Fechado pelo DGP"), será apresentada a tela de confirmação abaixo:

Caso haja Formulários que não foram preenchidos (continuam com situação "Disponível"), será apresentada a tela de confirmação abaixo, apresentando quantos Formulários ficaram sem serem preenchidos:

Acima vemos que há a possibilidade de se lançar uma justificativa para os Formulários não preenchidos.
Importante: O texto colocado pelo Administrador no campo "Justificativa" será vinculado a TODOS os Formulários sem preenchimento dessa Avaliação como justificativa única.
Caso o Administrador queira colocar justificativas diferentes em cada Formulário é necessário que se entre em cada Formulário para o preenchimento individual da justificativa e clique no botão "Fechar Formulário", mudando a situação desse Formulário para "Fechado pelo DGP".
Clicando no botão "Confirmar" o Administrador fechará a Avaliação, sendo remetido à tela inicial da Avaliação, conforme apresentada abaixo:

Através dessa tela o Administrador tem a possibilidade de visualizar informações importantes sobre a Avaliação fechada.
Pode-se notar que do lado esquerdo parte inferior, existem dois grupos de informações com o Título "Formulários" e "Servidores".
Esse é o momento do DGP analisar como foi o processo de Avaliação e definir se os resultados já podem ser publicados, conforme veremos no próximo tópico.
Existe ainda a possibilidade de geração de Relatórios, mas trataremos esse assunto após a definição de como Publicar a Avaliação.