1.1 - Cadastrando uma Avaliação

Para cada Avaliação a ser realizada, será necessário criá-la.
O sistema está preparado para tratar cada Avaliação de forma diferente, sempre levando em consideração a configuração definida em sua criação.
Um ponto importante é que: uma Avaliação só pode ser criada se não houver nenhuma Avaliação em andamento, ou seja, somente poderão existir Avaliações com situação "Publicada" (disponibilização do resultado) para que outra Avaliação seja criada.
Para iniciar o cadastro da Avaliação, deve-se clicar no item de menu "Cadastrar Avaliação". Será aberta a tela abaixo:

Nessa tela, existem quatro abas (sub-janelas):

1 – Dados da Avaliação, conforme tela apresentada acima.

Conforme figura, o Administrador deve definir:

Título: o nome pelo qual será chamada a Avaliação. Esse campo é obrigatório.
Período Avaliado: período considerado como parâmetro para avaliar o desempenho do avaliado. Esse campo é obrigatório.
Período Disponível: período que será destinado à criação dos grupos (Comitês de Avaliação), disponibilização e preenchimento dos formulários pelos avaliadores, além da publicação dos resultados. Esse campo é obrigatório.

Foi criada no sistema uma forma de se copiar dados de Avaliações passadas para dinamizar a criação de novas Avaliações.
O botão "Próximo" remete à próxima aba. Caso algum campo tenha sido deixado em branco, o sistema exibirá a palavra "Obrigatório" ao lado do campo. O botão "Cancelar" fecha a tela de cadastro da Avaliação.

2 - Configuração, conforme tela abaixo:

Nessa tela devem ser definidas algumas características referente à:

Quantidade Máxima de Avaliadores: define a quantidade máxima de pessoas que farão parte do Grupo (Comitê) para avaliação de um servidor.
Possui Auto-Avaliação?: define se existirá a possibilidade do servidor se Auto-Avaliar. Se "Sim", existirá a Auto-Avaliação para TODOS os servidores que atendam as configurações gerais dessa Avaliação, sendo que, o servidor receberá um Formulário tendo ele próprio como Avaliador. Se "Não", somente o Grupo (Comitê) avaliará o servidor.
Peso Auto-Avaliação: define qual o peso será atribuído às notas da Auto-Avaliação.
Média mínima: define qual a Média Mínima será considerada como satisfatória para a Avaliação. Caso haja servidores com notas abaixo do valor configurado nesse campo, este entrará para a lista dos servidores com PDI.
Avaliar somente efetivo?: define se somente servidores Efetivos (concursados) serão avaliados, no caso de configurar "Sim". E, se "Não", TODOS os servidores (concursados ou não) serão avaliados.

O botão "Voltar" remete o Administrador à aba anterior. O botão "Próximo" remete à próxima aba. Caso algum campo tenha sido deixado em branco, o sistema exibirá a palavra "Obrigatório" ao lado do campo. O botão "Cancelar" fecha a tela de cadastro da Avaliação.

3 – Fatores e Itens, conforme tela abaixo:

Conforme figura acima, o Administrador deve definir:

Fator: descrição do Fator. Esse campo é obrigatório.
Peso (Fator): peso atribuído ao Fator. Esse campo é obrigatório.
Item: descrição do Item. Esse campo é obrigatório.
Peso (Item): peso atribuído ao Fator. Esse campo é obrigatório.
Texto: texto explicativo sobre o Item. Esse campo é obrigatório.

Daremos uma atenção especial aos botões dessa tela, pois eles têm uma ordem para serem utilizados, tal como segue:

Botão Adicionar: Após o preenchimento dos dados acima relacionados, deve-se clicar no botão "Adicionar" para que o sistema inicie a criar a estrutura do Formulário de Avaliação. No espaço logo abaixo dos campos de digitação, serão exibidos todos os Itens adicionados através desse botão, para um melhor controle sobre o cadastro. A cada clique no botão "Adicionar" o sistema irá inserir o novo Item relacionando-o ao Fator previamente definido.
Botão Aplicar: no momento que todos os Itens já tiverem sido adicionados para o Fator, este botão deve ser utilizado e logo abaixo desse botão existe uma área onde será exibida a estrutura do Fator e seus respectivos Itens já salvos. Nesse momento o sistema limpa os dados cadastrados e possibilita a criação de um novo Fator e seus respectivos Itens.
Botão Desfazer: caso tenha realizado alguma alteração, inserção ou deleção de um Fator ou Item e não quiser que seja gravada, esse botão deve ser utilizado para que os valores anteriores sejam retomados.
Botão Voltar: retorna à aba anterior.
Botão Próximo: remete à próxima aba. Caso algum campo tenha sido deixado em branco, o sistema exibirá a palavra "Obrigatório" ao lado do campo.
Botão Cancelar: fecha a tela de cadastro da Avaliação, retornando a tela inicial (lista de Avaliações).

Caso clique no botão "Adicionar" (para inserir Itens ao Fator) sem preencher todos os campos obrigatórios referente ao Item, o sistema apresentará abaixo de cada campo exigido a palavra "Obrigatório".
Caso clique no botão "Aplicar" (para gravar todos os Itens do Fator e abrir um novo Fator) sem preencher todos os campos obrigatórios, o sistema apresentará a mensagem "Pelo menos um item deve ser inserido.".

Além dos botões, o ícone é disponibilizado caso o Administrador queira excluir o Fator ou o Item previamente adicionado. No caso da exclusão do Item, é necessário que ele seja apagado e posteriormente dê um clique no botão "Aplicar" para que as alterações sejam gravadas.
Foi criada no sistema uma forma de se copiar dados de Avaliações passadas para dinamizar a criação de novas Avaliações, conforme visto na tela da primeira aba (1 – Dados da Avaliação).

4 – Confirmação, como mostrado a seguir:

A quarta aba é utilizada apenas para a confirmação dos dados definidos anteriormente. Após a confirmação, através do botão "Confirmar", o sistema remete para a tela seguinte:

Alguns dados são exibidos nessa tela mostrando as configurações definidas para essa Avaliação. Alguns desses dados são dinâmicos e se alterarão no transcorrer da avaliação.
Existe a possibilidade de o Administrador visualizar quais são os Fatores e Itens cadastrados, bem como os seus respectivos pesos. Essa funcionalidade é acessada clicando sobre a palavra "Características >>", localizada na parte inferior dessa tela. Após clicar, essa mesma tela ficar conforme figura abaixo:

Para deixar de mostrar as características da Avaliação é preciso clicar novamente na palavra "Características <<".
A partir dessa tela, o Administrador tem todo o controle e pode gerenciar a Avaliação. O gerenciamento será explicado nos próximos tópicos.