A delegação de tarefas é uma funcionalidade para controlar o fluxo dos protocolos, quando um servidor delegar um substituto para realizar as suas atividades quando estiver de licença, férias ou afastado.

Uma delegação de tarefas consiste apenas em especificar um servidor a ser substituído, quem irá substituí-lo e qual o período está delegação ficará disponível.

Ou seja, ao cadastrar uma delegação o sistema cria um "substituto" (responsável eletrônico) temporário e todos protocolos movimentados dentro daquele período serão tramitados para o seu substituto automaticamente.

Índice desta página

1. Consultando uma Delegação de Tarefas

A consulta de uma delegação de tarefas é primeira opção disponível ao acessar a funcionalidade, e está disponível a todos os usuários do sistema. 

Menu - Cadastros - Delegação de Tarefas

Open

Ao clicar no menu, algumas operações estão disponíveis assim que o usuário acessar

Open

1. Titular: servidor ausente que estiver de licença, férias ou afastado

2. Substituto: servidor que foi designado a substituir o titular no período da sua ausência

3. Data inicial: data inicial da delegação de tarefas

4. Situação: ativo ou inativo 

5. Botão Pesquisar: botão disponível para consulta uma delegação de tarefas cadastrada obedecendo os filtros do usuário

6. Botão Novo: botão disponível para o cadastro de uma nova delegação de tarefas no sistema

Através do botão pesquisar é possível consultar as delegação existentes, sejam elas, ativas ou inativas no sistema. Abaixo temos um exemplo de uma pesquisa com todas as delegações ativas no sistema (exemplo gerado no ambiente de testes do DTI).

2. Detalhando uma Delegação de Tarefas

Para visualizar os detalhes de uma delegação de tarefas, basta clicar na data desejada que todas as informações serão exibidas ao usuário

3. Cadastrando uma Delegação de Tarefas

O cadastro de uma delegação de tarefas  está disponível a qualquer usuário sistema, basta o usuário clicar no botão Novo que uma nova janela para cadastro será exibida.

Assim como em várias telas no sistema os campos em amarelo são de preenchimento obrigatório

1. Código: gerado automaticamente após salvar uma delegação de tarefas;

2. Situação: indica se o cadastro será ativo ou inativo, conforme definições:

   • Ativo: define se a delegação entrará em vigência a partir da data desejada;

   • Inativo: o servidor se desejar, poderá cadastrar previamente uma futura ausência e deixá-la inativa no sistema, e antes do afastamento apenas ativá-la, ou ainda, para situações em que o servidor titular retorne as suas atividades antes do período cadastrado e deseja interrompe-la no sistema;

3. Titular: preenchido automaticamente pelo sistema com o nome do servidor;

4. Substituto: pessoa designada para ser o responsável eletrônico do titular;

5. Local de Destino Tramitação (Substituto): local do substituto designado que receberá eletronicamente os protocolos;

6. Período da Delegação: período que indica quanto tempo a delegação ficará disponível;

7. Quantidade de dias: calculado automaticamente a partir do dia informado   

8. Motivo Delegação: descrição do motivo do afastamento seja por licença, férias ou qualquer outro tipo de afastamento.

4. Alterando uma Delegação de Tarefas

A funcionalidade Alterar permite realizar correções em informações digitadas erroneamente ou complementar os dados já inseridos.

Quando uma alteração é iniciada o mesmo passo a passo realizado no cadastro desta delegação. A diferença agora é que todos os campos já estão preenchidos e é possível finalizar a alteração a partir de qualquer etapa, através do botão "Salvar".

5. Como fica o movimento que tenha uma Delegação de Tarefas?

Ao realizar uma movimentação para um servidor que possui uma delegação de tarefas ativa, o sistema carimba no movimento quem é o responsável eletrônico por aquele protocolo naquele momento.