Descrição

Neste módulo, os usuários têm a capacidade de criar um projeto no sistema e gerenciá-lo, estabelecendo tarefas, adicionando etapas e subtarefas. Essas ações são fundamentais para alcançar os objetivos do projeto.

1. Visão Geral

Ao acessar o menu Projetos, o sistema abrirá a pagina abaixo, exibindo todas as informações contidas nela.

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2. Como criar um projeto

Para cadastrar um novo projeto, basta clicar em “Criar Projeto“, com isso o sistema ira abrir o modal pra preencher com o nome e o ciclo do projeto que o usuário deseja criar.

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• pós dar nome ao projeto e informado seu ciclo, o sistema direciona o usuário para a fase de preenchimento do termo de abertura de projeto (TAP).

• Após o usuário preencher os dados obrigatórios do termo de abertura ele ira salvar todo o conteúdo e irá habilitar o botão abaixo para a conclusão do termo:

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• Com a conclusão do TAP o usuário poderá baixá-lo no formato PDF.

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3. como gerenciar seu projeto

• Após finalizar a criação do projeto o sistema retorna para a página inicial, onde o usuário fará a busca do seu projeto e realizar o gerenciamento do mesmo.

• Após encontrar seu projeto, no botão “ações” abrirá todas as opções para gerenciar o projeto;

4. SIMP X SISPLAN

4.1 Criando um Procedimento no SIMP e vinculando ao PEI

• Esta ação será realizada inicialmente pela equipe DEPLAN (usuário com perfil gerente - planejamento e administrador). Os responsáveis pelos projetos receberão o procedimento em sua carga no SIMP.

• Por restrições técnicas, é necessário estar lotado no local para a qual deseja criar o procedimento.

• Para criar um procedimento, basta clicar no ícone de “+”, destacado na imagem abaixo, selecionar a opção “Planejamento Estratégico Institucional - PEI 1ª Instância“ e iniciar o cadastro.

• A primeira tela abaixo é para preenchimento da Classificação Taxonômica

• Os campos que precisam ser preenchidos são: Assunto e Projeto Estruturante do Planejamento Estratégico Funcional.

  • Assunto: o preenchimento deve seguir padronização feita pela equipe DEPLAN,

  • Projeto Estruturante do Planejamento Estratégico Funcional: selecionar o projeto disponível para o local de criação do procedimento SIMP. Esta vinculação foi realizada ao atribuir abrangência pós criação do Projeto e seu Termo de Abertura.

• A próxima tela pede o preenchimento de Dados Gerais

  • Campos para preenchimento: data de instauração - via de regra é o dia do cadastro do procedimento, mas pode ser estipulada uma data padrão, e-mail interessado e resumo serão de preenchimento pdronizado pela equipe DEPLAN.

• Em continuidade ao cadastro, a próxima etapa é o preenchimento de “Partes/Vitimas“, é necessário inserir informação para os campos requerente e requerido, sendo

  • Requerente: Ministério Público do Estado de Mato Grosso

  • Requerido: Estado de Mato Grosso

• Após salvar, o sistema direciona para a tela de distribuição do procedimento para os membros da Promotoria/local logada

  • Tratando-se de promotoria com apenas um titular (promotoria única) o procedimento será automaticamente distribuído para ele, o sistema apresenta uma mensagem com essa explicação. Caso contrário será emitida uma mensagem informando que o protocolo precisa ser distribuído para realizar movimentações, neste caso a distribuição deve ser manual escolhendo o membro da promotoria conforme a abrangência do projeto.

• Abaixo tela para ilustrar a distribuição manual:

• Após a distribuição a ação se encerra e o procedimento esta apto para recebimento pelo responsável.

4.2 Acessando o SIMP PEI e o Plano de Ação do Projeto Estruturante PEI

• Essa ação é realizada pelo responsável pelo projeto no SIMP.

• Após logado no SIMP o responsável recebe o procedimento e para iniciar o gerenciamento do seu projeto é necessário ir no menu lateral e escolher “Painel de Planejamento Estratégico Institucional - PEI“

• Na tela de “Painel do Planejamento Estratégico Institucional - PEI“ serão listados todos os procedimentos SIMP do tipo PEI.

  • Para acessar os registros e realizar movimentações no procedimento, como é feito costumeiramente, é necessário clicar no número de registro - coluna SIMP/Nº Único;

  • Para acessar o gerenciamento do projeto, que se dará pela atualização do plano de ação vinculado a ele, é necessário clicar no nome do projeto - coluna “Projeto Estruturante“ (SISPLAN). O usuário será direcionado para o sistema SISPLAN sem sair do SIMP.

• Para editar as atividades do plano de ação, basta clicar na opção editar, na coluna “Ações”, representado pelo ícone de engrenagem:

4.3 Como manter meu Plano de Ação - PEI atualizado

• Essa ação é realizada pelo responsável pelo projeto no SIMP.

• Após acessar o Plano de Ação pelo Painel Planejamento Estratégico Institucional, para fazer sua manutenção, o sistema apresentará a lista de atividades cadastradas no plano, ao clicar na atividade a janela com as informações da atividade é aberta:

  • Neste momento é possível fazer o download do Termo de Abertura de Projeto em pdf.

  • Neste momento o usuário poderá incluir novas informações, sinalizadas pelo símbolo de interrogação cinza, e atualizar o progresso da atividade.

  • Ao atualizar o progresso da atividade o progresso geral do plano de ação será calculado, em como o status mudará conforme gestão do plano de ação por parte do promotor responsável pelo projeto.

• Nesta tela também é possível adicionar evidências sobre a ação realizada clicando nas atividades já concluídas.

 Salienta-se que as evidências juntadas nos anexos das atividades nos planos de ação não precisarão ser replicadas no SIMP, e vice e versa. No SIMP, deve-se juntar toda documentação que serviu para a execução do PEI, mas que não constou como uma evidência.