Índice da página:

Detalhamento da tela

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1. Minhas Transcrições: menu para acessar a listagem das transcrições já solicitadas, realizar novas solicitações de transcrições, baixar as transcrições (legenda ou texto) e visualizar notificações;

2. O que é o Escriba: uma página com informações a respeito do sistema Escriba;

3. Solicitar Nova Transcrição: botão para o usuário enviar arquivos (dos tipos: MP3, MP4 e AVI) para que o sistema transcreva-os em texto;

4. Tabela de dados: uma tabela com as principais informações das transcrições solicitadas, são elas:

   1. Título: o nome do arquivo transcrito;

   2. Sistema: a origem do pedido de transcrição;

   3. Data de envio: a data da solicitação das transcrição;

   4. Tipo: o formato do arquivo (MP3, MP4 ou AVI);

   5. Situação: a situação da transcrição, podendo ser:

      1. Pendente: situação onde a transcrição ainda não foi realizada, mas está na fila de serviço;

      2. Em Processamento: situação onde a transcrição está sendo realizada, ou seja, transformação da mídia em texto;

      3. Erro na Transcrição: situação onde ocorreu algum erro na realização da transcrição;

      4. Concluído: situação onde a transcrição foi realizada com sucesso e está disponível para download.

   6. Ações: possíveis ações que podem ser tomadas pelo usuário, são elas:

      1. Baixar legenda (SRT): realizar o download da transcrição de texto no formato de legenda (SRT);

      2. Baixar texto (TXT): realizar o download da transcrição de texto no formato de texto puro (TXT);

      3. Receber legenda por e-mail: envio da transcrição textual para o e-mail do usuário.

   7. Atualização da página: botão para que a página seja atualizada a cada 5 segundos;

   8. Perfil do usuário: acesso ao Portal ou para sair do sistema;

   9. Central de notificações: notificações do usuário.

Solicitar Nova Transcrição

Para realizar uma nova solicitação de transcrição de mídias, o usuário precisa clicar no botão “Solicitar Nova Transcrição”.

Ao fazer isso, abrirá o janela abaixo:

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Nesse modal é possível realizar o upload de arquivos, que respeitem os tipos, clicando no botão “Selecionar Mídia”.

Ao fazer isso, será aberto o diretório de arquivos do sistema operacional, para que o usuário escolha um ou mais arquivos para ser feito o upload.

Ao selecionar os arquivos, eles serão dispostos em forma de tabela como mostrado abaixo:

É possível realizar a exclusão das mídias apertando no “X” vermelho na coluna de “Ações”.

Estando as mídias respeitando o tamanho máximo de arquivos e os formatos adequados, basta clicar no botão “Enviar” para que o sistema coloque as mídias numa fila de transcrição.

Após clicar enviar, será feito o envio dos arquivos de mídias para serem transcritos e eles serão dispostos como abaixo:

Visualizar e baixar as transcrições

Após a conclusão da transcrição o usuário receberá uma notificação pela central de notificações (sininho) e na página “Minhas transcrições”, na coluna “ações” serão exibidos três botões:

Baixar legenda (SRT)

Será realizado o download da transcrição no formato de legenda (SRT).

Baixar texto (TXT)

Será realizado o download da transcrição de texto no formato de texto puro (TXT).

Receber legenda por e-mail

Será enviado o conteúdo da transcrição (em formato TXT) para o seu endereço de e-mail institucional.

Tempo de transcrição

O tempo necessário para realizar uma transcrição utilizando o Escriba pode variar dependendo de alguns fatores, incluindo:

1. Duração do áudio: Quanto mais longo o áudio, mais tempo será necessário para processá-lo e transcrevê-lo.

2. Complexidade do áudio: Áudios com múltiplas vozes, ruídos de fundo ou sotaques distintos podem exigir mais tempo de processamento e resultar em transcrições mais demoradas.

3. Qualidade do áudio: Áudios de alta qualidade e clareza são mais fáceis de transcrever do que áudios com ruídos, distorções ou problemas de gravação.

4. Quantidade de solicitações na fila: O sistema processa as solicitações uma por vez em uma fila de espera. Isso significa que se outras pessoas solicitaram transcrições antes de você, sua transcrição poderá levar mais tempo para ser concluída.

Situações das Transcrições

A partir do momento que uma mídia é enviada para a fila de transcrição, ela passará por 5 situações descritas abaixo:

1. Pendente: representa o momento em que a mídia está na fila de espera para ser transcrita;

2. Em Processamento: representa o momento em que a mídia está em seu processo de transcrição;

3. Concluído: representa a conclusão com sucesso da transcrição da mídia;

4. Erro na Transcrição: representa que houve erro na transcrição da mídia. Obs.: em caso de erro, é possível solicitar que seja refeita a transcrição.