Historico_470. Solicitações de Licenças

* Detalhes de como gravar os registros de afastamentos: 300. Migração de afastamentos

Permitir ao servidor efetivo, comissionado, membros e estagiários do mp solicitar afastamentos 

PrioridadeTipo de SolicitaçãoImplementação no Módulo Vida Funcional
AltaLicença para Tratamento de Saúde

Campos disponíveis no Portal Vida Funcional:

  • Anexar o Atestado Digital
  • Data Inicio
  • Total em dias
  • Data Fim (Campo Virtual Calculado)
  • Observação

Após efetivação:

  • Preencher o campo "Aprovação" com "Deferida"
  • Se total de dias for inferior ou igual a 15 dias:
    • Se efetivo ou comissionado, então utilizar o tipo "Tratamento de saude até 3 dias servidor"
    • Se membro, então utilizar o tipo athenas "Licença → Tratamento de Saude até 30 dias Membros"
  • Se total de dias superior a 15 dias, então:
    • "Tratamento de Saude Junta Médica"


  • Ponto em aberto: Avaliar se as prorrogações serão uma nova solicitação ou será um novo tipo especifico de "Prorrogação de Licença para Tratamento de Saúde"
BaixaLicença para Capacitação e Especialização
  • Confirmar com DGP se é necessário solicitar via portal?

Campos disponíveis no Portal Vida Funcional:

    • Data Inicio
    • Data fim Prevista
    • Caixa de Seleção de Curso (Permitir incluir novo curso)
    • Caixa de Seleção de Instituição (Permitir incluir nova instituição)

Após efetivação:

  • No momento da efetivação, o DGP precisa incluir a publicação que autorizou o afastamento.
  • Gravar com tipo Athenas "Licenças → Capacitação e Especialização"
Média

Licença Maternidade(Inclusive Adoção)


Campos disponíveis no Portal Vida Funcional:

  • Anexar o Certidão de Nascimento
  • Data Inicio
  • Total em dias (fixo em 180 dias)
  • Data Fim (Campo virtual calculado)
  • Permitir inserir os dados mínimo da criança para incluir Pessoa
    • Nome/CPF/RG/Data Nasc/Naturalidade/Data Parto
  • [ ] Incluir como dependente para Auxilio Creche?
  • [ ] Incluir como dependente para Imposto de Renda?

Regras:

  • Exibir esse tipo de solicitação somente para servidorAs(Inclusive Membros)
  • Validar se o mesmo já consta como dependente para outro servidor

Após Efetivação:

  • Campo "Aprovação" = "Deferida"
  • Campo "Remunerado(influencia na remuneração do servidor)" = True
  • Gravar utilizando o tipo Athenas "Licenças → Maternidade"
  • Gravar tabela de dependentes para auxilio creche e imposto de renda conforme informado


* Ponto em Aberto: Adicionar a opção "

* Ponto em Aberto: Verificar tabela rh_pessoa se rg é obrigatório

* Ponto em Aberto: CPF Obrigatório

MédiaLicença Paternidade(Inclusive Adoção)

Campos disponíveis no Portal Vida Funcional:

  • Anexar o Certidão de Nascimento
  • Data Inicio
  • Total em dias (fixo em 20 dias)
  • Data Fim (Campo virtual calculado)
  • Permitir inserir os dados mínimo da criança para incluir Pessoa
    • Nome/CPF/RG/Data Nasc/Naturalidade/Data Parto
  • [ ] Incluir como dependente para Auxilio Creche?
  • [ ] Incluir como dependente para Imposto de Renda?

Regras:

  • Exibir esse tipo de solicitação somente para servidorEs(Membros)

Após Efetivação:

  • Gravar utilizando o tipo Athenas "Ausências → Nascimento/Adoção de Filho"


* Ponto em Aberto: RG Opcional


MédiaLicença Luto

Campos disponíveis no Portal Vida Funcional:

  • Anexar a certidão de óbito
  • Data Início(Data do óbito)
  • Total em dias (Total fixo X dias)
  • Data Fim (Campo virtual calculado)
  • Vinculo (Caixa de Seleção)
  • Permitir inserir os dados mínimo da pessoa
    • Nome/CPF/RG/Data Nasc/Naturalidade/Data Parto

Ao Efetivar:

  • Gravar utilizando o tipo Athenas "Ausências → Falecimentos(Luto)"


Validar com DGP se é necessário anexar o documento, se sim, verificar como gravar essa informação no Athenas

* Validar com DGP total em dias fixo

MédiaLicença Gala

Campos disponíveis no Portal Vida Funcional:

  • Anexar certidão de casamento
  • Data Início(Data do Casamento)
  • Total em dias (Total fixo X dias)
  • Data Fim (Campo virtual calculado)
  • Permitir inserir os dados do conjuge para criar Pessoa
    • O CPF é o primeiro campo, após preencher, verificar se já está cadastrado
    • Nome/CPF/RG/Data Nasc/Naturalidade/Data Parto

Ao Efetivar:

  • Gravar utilizando o tipo Athenas "Ausencias → Casamento"


Validar com DGP se é necessário anexar o documento, se sim, verificar como gravar essa informação no Athenas

* Validar com DGP total em dias fixo

BaixaLicenças para Tratar de Interesse Particular

Campos disponíveis no Portal Vida Funcional:

  • Data Inicio
  • Total em dias
  • Data Fim (Campo Virtual Calculado)
  • Campo Observação
    • Aqui o servidor poderá justificar a solicitação

Ao Efetivar:

  • Gravar utilizando o tipo Athenas "Licenças → Interesse particular"
BaixaLicenças para Atividade Politica

Campos disponíveis no Portal Vida Funcional:

  • Data Inicio
  • Total em dias
  • Data Fim (Campo Virtual Calculado)
  • Cargo Eletivo (Campo para seleção)
  • Partido
  • Localidade(Campo para seleção)

Ao Efetivar:

  • Campo "Remunerado(influencia na remuneração do servidor)" => true
  • Gravar utilizando o tipo Athenas "Licenças → Atividade Politicica"


Ponto de atenção: Confirmar com DGP campo Remunerado(influencia na remuneração do servidor)

Alta

Licença para tratamento de saúde em Pessoa da Família



Campos disponíveis no Portal Vida Funcional:

  • Anexar Atestado
  • Data Inicio
  • Total em dias
  • Data Fim (Campo Virtual Calculado)
  • Permitir inserir os dados do acompanhado para criar Pessoa
    • O CPF é o primeiro campo, após preencher, verificar se já está cadastrado
    • Nome/CPF/RG/Data Nasc/Naturalidade/Data Parto
  • Parentesco (Campo de seleção)

Ao Efetivar:

  • Campo "Aprovação" => Deferido
  • Campo "Remunerado(influencia na remuneração do servidor)" => false
  • Gravar utilizando o tipo Athenas "Licenças → Doença em Pessoa da Familia"


Fluxo de Aprovação:

Fluxo Padrão Servidor:

    • Solicitante
    • Ciência do Substituto(Se informado)
      • Se houver mais de 1, somente após a ciencia de todos que irá avançar
    • Ciência/Deferimento Superior Imediato
    • Deferimento da Diretoria
    • Efetivação do DGP

Fluxo Padrão Membros:

    • Solicitante
    • Ciência do Substitutos(Se informado)
      • Se houver mais de 1, somente após a ciencia de todos que irá avançar
    • Anotação da Assessoria da Corregedoria
    • Deferimento da Corregedoria
    • Efetivação do DGP

Fluxo Membros da Administração Superior:

    • Solicitante 
    • Ciência do Substitutos(Se informado)
      • Se houver mais de 1, somente após a ciencia de todos que irá avançar
    • Deferimento do PGJ
    • Anotação da Assessoria da Corregedoria
    • Efetivação do DGP

Requisitos:

  • O DGP deverá efetivar a solicitação 
    • Verificar o documento anexado
    • Os dados da solicitação
    • E efetivar a solicitação 
  • Ao efetivar, o sistema deverá validar todas as informações
    • Verificar se o membro/servidor informado não foi informado como substituto 
    • Verificar se o membro/servidor não possui nenhuma programação para o período informado(Férias ou outra licença)
    • Verificar se os substitutos informados não possui nenhuma programação para o período
  • Essa validação acima pode ser transformada em relatório, e essa checagem de consistencia pode ocorrer diariamente. 
  • Após a efetivação, o sistema gravavá no modulo padrão afastamentos do Athenas
  • Após gravar o afastamento deve gerado o texto padrão
  • O texto padrão será utilizado posteriormente para formar a portaria de publicação
  • Após publicação, caberá ao DGP retornar no afastamento e informar a publicação em campo especifico
  • Sugestão futura: Desenvolver uma tela "Itens pendentes de publicação" onde listará afastamentos e outros tipos sem data de publicação preenchida.  
  • Alguns tipos tem prazo fixo como Licença Gala, outros indeterminado como saúde
  • DGP deverá validar se a solicitação é coerente com o Atestado. 
  • * Somente o DGP e DG poderá visualizar as certidões anexadas - Validar com DGP 
  • As solicitações de afastamento serão gravadas em uma tabela intermediaria, somente após a aprovação será inserida modulo do afastamento_afastamento 
  • Todos tipos de solicitação terão um campo observação opcional 
  • Se o cargo for de membro, então é obrigatório informar o substituto
    • Verificar DGP exceções como PGJ e Corregedor
  • Se o cargo for de servidor com chefia, então será opcional informar o subsittuto
  • Se não for membro nem chefia, então não permitir informar o substituto. 
  • Cancelamento: O servidor poderá cancelar a solicitação a qualquer momento, desde que a mesma não tenha sido efetivada pelo DGP
  • Alteração: O servidor poderá alterar a solicitação desde que ainda não tenho sido aprovado pela chefia anterior
  • Retificação: Não previsto - DGP 
  • Prorrogação: Entender melhor com o DGP

Como gravar a solicitação 

  • Em análise






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