Documentação_Enviando folha ponto
- Rodrigo Fonseca de Moraes
Analytics
- 1 Objetivo
- 1.1 Funcionalidade
- 1.2 Aprovando o folha ponto
- 1.2.1 Retornar ao solicitante
- 1.3 Efetivando o folha ponto
- 1.3.1 Retornar ao aprovador
- 1.3.2 Retornar ao solicitante
- 1.3.2.1 Anotar
Objetivo
Auxiliar o usuário a efetuar o envio da folha ponto da forma correta e apresentar as funções disponíveis dentro do vida funcional.
Funcionalidade
Efetuando o envio
Dentro do vida funcional, no menu lateral direito acesse; “Solicitações”.
Em seguida selecione o botão “Nova Solicitação” presento no canto superior direito da tela.
Selecione a opção “Folha ponto”.
Confira os dados para referência no centro da página, faça o download da folha ponto para conferência¹ e clique em “Avançar”² para continuar.
O download da folha ponto permite que o servidor visualize sua folha de ponto do mês. Ele pode conferir se está correta e, com base nela, lançar as justificativas necessárias.
Adicionando justificativa
Caso haja justificativa a ser declarada, selecione o botão "Adicionar justificativa".
No menu expansível, selecione a justificativa cabível.
Preencha a data de início e a quantidade de dias ou horas. Caso necessário, anexe o comprovante¹ e uma observação² e clique em enviar³.
Ao clicar no campo para anexar um comprovante, uma janela será aberta para que você possa localizar o arquivo. Selecione o arquivo e clique em "Abrir".
Caso queira, uma observação poderá ser descrita.
O botão "enviar" anexa o documento e a justificativa. Obs.: após esta etapa, será possível anexar uma nova justificativa antes do envio final.
Confira os dados informados no centro da tela e clique em “Realizar o envio”.
Realizando mais de uma justificativa
Caso seja necessário a declaração de uma nova justificativa, clique em "Adicionar justificativa" no centro da tela e repita o processo: Documentação_Enviando folha ponto | Adicionando justificativa
Acompanhando situação e consultando histórico
Para acompanhar o andamento da solicitação de envio, na aba “solicitações”¹, localize a solicitação² e verifique o campo situação³.
Clique em "Visualizar" para detalhes como justificativas¹, pendências² e históricos³.
Justificativas: Aqui são exibidas as justificativas apresentadas pelos servidores em geral (servidores efetivos, comissionados, residentes etc.) referentes ao período de ausência.
Pendências:
Histórico: Todas as etapas e informações referentes ao processo de aprovação da solicitação serão exibidas nesta aba.
Reenviando o folha ponto
Caso o aprovador considere a necessidade de ajustes, a folha será devolvida para que as correções necessárias sejam feitas. Se isso ocorrer, um e-mail será recebido informando a devolução da folha. Para efetuar as correções necessárias no VDF, clique no menu lateral em "Solicitações":
Localize a folha ponto em questão (o status será: “Aguardando Envio”) e clique em “Editar”
A seguinte tela será exibida:
Para consultar o motivo da devolução, clique em “Histórico”:
Nesta aba, será possível acompanhar todas as ações realizadas e observações anotadas na solicitação.
Verifique o motivo pelo qual a folha foi devolvida e clique em "Avançar".
Adicione as justificativas pertinentes. Documentação_Enviando folha ponto | Adicionando justificativa
Clique em “Realizar o envio” para efetuar o reenvio da folha para aprovação.
Aprovando o folha ponto
No menu lateral clique em “Aprovações”
No centro da página localize a folha ponto que deseja efetuar a aprovação e clique em “Visualizar.
Caso necessário, utilize os filtros na parte superior. Os filtros podem ser combinados por: texto, aprovador, situação, categoria e tipo de solicitação.
Confira os dados de referência no centro da página e selecione "Download da Folha de Ponto" para baixar a folha de ponto e realizar a conferência.
O download da folha ponto permite que a folha ponto do mês referido seja visualizada, possibilitando assim a conferência e a tomada das medidas cabíveis com base nela.
No menu central, será possível navegar pelas justificativas, pendências e histórico da solicitação.
Caso a solicitação esteja de acordo, clique em "Aprovar". Utilize o campo de observação, caso seja necessário.
Retornar ao solicitante
Caso possua alguma inconsistência no pedido, faça um comentário no campo "Observação" e clique em "Retornar ao solicitante". A folha será devolvida ao solicitante para que as correções necessárias sejam feitas.
Efetivando o folha ponto
No menu lateral clique em “Aprovações”
No centro da página localize a folha ponto que deseja efetuar a aprovação e clique em “Visualizar.
Confira os dados de referência no centro da página e selecione "Download da Folha de Ponto" para baixar a folha de ponto e realizar a conferência.
No menu central, será possível navegar pelas justificativas, pendências e histórico da solicitação.
Caso a solicitação esteja de acordo, clique em "Efetivar". Utilize o campo de observação, caso seja necessário.
Retornar ao aprovador
Caso possua alguma inconsistência no pedido, faça um comentário no campo "Observação" e clique em "Retornar ao aprovador". A folha será devolvida ao aprovador para que as correções necessárias sejam feitas.
Retornar ao solicitante
Caso possua alguma inconsistência no pedido, faça um comentário no campo "Observação" e clique em "Retornar ao solicitante". A folha será devolvida ao solicitante para que as correções necessárias sejam feitas.
Anotar
A função "Anotar" poderá ser utilizada para registrar informações pertinentes à solicitação. Utilize o campo "Observação" para fazer os comentários e, posteriormente, clique em "Anotar". As anotações ficarão registradas no histórico sem prejudicar o andamento da aprovação.