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Documentação_Enviando relatório do teletrabalho

Documentação_Enviando relatório do teletrabalho

Objetivo

 

Auxiliar o usuário a efetuar o envio corretamente e esclarecer dúvidas referentes ao processo de envio do relatório de teletrabalho.

Funcionalidade

 

Efetuando o envio

 

image-20240221-195851.png

Dentro do vida funcional, no menu lateral direito acesse; “Solicitações”.

image-20240221-195919.png

Em seguida selecione o botão “Nova Solicitação” presento no canto superior direito da tela.

Selecione a opção “Teletrabalho”.

O download da folha ponto permite que o servidor visualize sua folha de ponto do mês. Ele pode conferir se está correta e, com base nela, lançar as justificativas necessárias.

 

1 - Download Folha Ponto: faça o download da folha ponto para conferência
2- Clique em “Avançar” para continuar

 

1 - Preencha as metas com a quantidade.
2 - Preencha a situação na qual a meta se encontra.
3 - Adicione uma observação (caso necessário).
4 - Clique em "Enviar".

Aprovando o folha ponto

 

No menu lateral esquerdo, selecione a opção “Aprovações”.

 

Localize o relatório que deseja aprovar e clique em “Visualizar”.

Faça o download do relatório Documentação_Enviando relatório do teletrabalho | Fazendo Download do Relatório para acompanhamento ou verifique as metas Documentação_Enviando relatório do teletrabalho | Metas no centro da página. A aba histórico Documentação_Enviando relatório do teletrabalho | Histórico também pode ser utilizada para acompanhar a movimentação da solicitação.

Caso deseje, preencha o campo “Observação” e clique em aprovar.

 

Fazendo Download do Relatório

 

O download do relatório está disponível. Para efetuar o download, clique em: “Download Relatório Teletrabalho”.

Retornando ao solicitante

 

Clique em “Retornar ao solicitante” e a solicitação será enviada de volta ao solicitante.

 

Reenviando a solicitação

 

Caso o aprovador identifique a necessidade de algum ajuste por parte do solicitante, a solicitação será devolvida para o mesmo, para que as ações necessárias possam ser tomadas. Neste caso, localize a solicitação devolvida para efetuar os ajustes.

VDF → Solicitações

A situação da solicitação estará como "Aguardando Envio".

Selecione a opção “Editar”.

A tela com as informações da solicitação original será exibida, permitindo acompanhar os dados da solicitação e consultar o histórico, onde é possível verificar o andamento e possíveis anotações feitas pela gerência. Após verificar os detalhes e consultar o histórico, selecione o botão “Avançar”.

 

 

1 - Detalhes: possibilita a visualização dos dados referente a solicitação original;
2 - Histórico: possibilita verificar os andamentos e anotações referente a solicitação.

 

Efetue as alterações necessárias, preencha as metas, anexe novos arquivos se necessário e, se desejar, faça anotações. Em seguida, selecione o botão "Enviar".

1 - Preencha as metas com a quantidade.
2 - Preencha a situação na qual a meta se encontra.
3 - Adicione uma observação (caso necessário).
4 - Clique em "Enviar".

 

A solicitação será reenviada para o aprovador.

Consultar Metas e Histórico

 

Metas

 

As metas podem ser acompanhadas pelo download do relatório Documentação_Enviando relatório do teletrabalho | Fazendo Download do Relatório ou no centro da página da solicitação:

Histórico

 

A aba histórico pode ser utilizada para acompanhar a movimentação da solicitação, bem como as anotações.

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