Documentação_Enviando relatório do teletrabalho
- 1 Objetivo
- 1.1 Funcionalidade
- 1.1.1 Efetuando o envio
- 1.1.1.1 Fazendo Download do Relatório
- 1.1.1.2 Retornando ao solicitante
- 1.1.2 Reenviando a solicitação
- 1.1.1 Efetuando o envio
- 1.2 Consultar Metas e Histórico
- 1.1 Funcionalidade
Objetivo
Auxiliar o usuário a efetuar o envio corretamente e esclarecer dúvidas referentes ao processo de envio do relatório de teletrabalho.
Funcionalidade
Efetuando o envio
Dentro do vida funcional, no menu lateral direito acesse; “Solicitações”.
Em seguida selecione o botão “Nova Solicitação” presento no canto superior direito da tela.
Selecione a opção “Teletrabalho”.
O download da folha ponto permite que o servidor visualize sua folha de ponto do mês. Ele pode conferir se está correta e, com base nela, lançar as justificativas necessárias.
1 - Download Folha Ponto: faça o download da folha ponto para conferência
2- Clique em “Avançar” para continuar
1 - Preencha as metas com a quantidade.
2 - Preencha a situação na qual a meta se encontra.
3 - Adicione uma observação (caso necessário).
4 - Clique em "Enviar".
Aprovando o folha ponto
No menu lateral esquerdo, selecione a opção “Aprovações”.
Localize o relatório que deseja aprovar e clique em “Visualizar”.
Faça o download do relatório Documentação_Enviando relatório do teletrabalho | Fazendo Download do Relatório para acompanhamento ou verifique as metas Documentação_Enviando relatório do teletrabalho | Metas no centro da página. A aba histórico Documentação_Enviando relatório do teletrabalho | Histórico também pode ser utilizada para acompanhar a movimentação da solicitação.
Caso deseje, preencha o campo “Observação” e clique em aprovar.
Fazendo Download do Relatório
O download do relatório está disponível. Para efetuar o download, clique em: “Download Relatório Teletrabalho”.
Retornando ao solicitante
Clique em “Retornar ao solicitante” e a solicitação será enviada de volta ao solicitante.
Reenviando a solicitação
Caso o aprovador identifique a necessidade de algum ajuste por parte do solicitante, a solicitação será devolvida para o mesmo, para que as ações necessárias possam ser tomadas. Neste caso, localize a solicitação devolvida para efetuar os ajustes.
VDF → Solicitações
A situação da solicitação estará como "Aguardando Envio".
Selecione a opção “Editar”.
A tela com as informações da solicitação original será exibida, permitindo acompanhar os dados da solicitação e consultar o histórico, onde é possível verificar o andamento e possíveis anotações feitas pela gerência. Após verificar os detalhes e consultar o histórico, selecione o botão “Avançar”.
1 - Detalhes: possibilita a visualização dos dados referente a solicitação original;
2 - Histórico: possibilita verificar os andamentos e anotações referente a solicitação.
Efetue as alterações necessárias, preencha as metas, anexe novos arquivos se necessário e, se desejar, faça anotações. Em seguida, selecione o botão "Enviar".
1 - Preencha as metas com a quantidade.
2 - Preencha a situação na qual a meta se encontra.
3 - Adicione uma observação (caso necessário).
4 - Clique em "Enviar".
A solicitação será reenviada para o aprovador.
Consultar Metas e Histórico
Metas
As metas podem ser acompanhadas pelo download do relatório Documentação_Enviando relatório do teletrabalho | Fazendo Download do Relatório ou no centro da página da solicitação:
Histórico
A aba histórico pode ser utilizada para acompanhar a movimentação da solicitação, bem como as anotações.