Manual de Procedimentos (MDC-Trielo e P2000)

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Last updated: ago. 12, 2015
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1. Endereço de acesso

2. Localidades que possuem HandKey

  • Prédio da PGJ – Capital;
  • Promotoria da Infância – Capital;
  • Sede das Promotorias – Capital;
  • Sede da Promotoria – Várzea Grande;
  • Projus Rondonópolis;
  • Projus Cáceres;
  • Projus Tangará da Serra;
  • Projus Barra do Garças;
  • Projus Diamantino;
  • Projus Sinop;
  • Projus Sorriso;
  • Projus Primavera do Leste;
  • Projus Alta Floresta;

3. Cadastro de Servidores (usuários)

3.1. Cadastro

  • Toda pessoa que trabalha no Ed. Sede das Promotorias da Capital ou no prédio da PGJ deve ser cadastrada nos sistemas P2000 e MDC - Trielo;
  • Todo servidor que registra Ponto no HandKey ou Dimep deve ser cadastrado no sistema MDC;
  • Os usuário (servidores) cadastrados não devem ter seu registro excluído, e sim, inativados. É necessário manter os cadastros para permanecer o histórico e futuras consultas;
  • Sempre que houver mudança na lotação de um servidor, deverá se feita a atualização da mesma no cadastro do servidor no sistema Trielo-MDC e P2000 (quando houver);
  • Atentar para a seleção do campo “Nível de acesso”:
    • Na aba “Profissional”, no campo “Nível de acesso”, selecionar a opção referente ao grupo (Comarca) que o servidor se encontra;
    • Na aba “Principal”, no botão “Histórico”, no campo “Nível”, selecionar a opção referente ao grupo (Comarca) que o servidor se encontra;

4. Cadastro no sistema MDC - Trielo

4.1. Campo MATRICULA

  • Servidores e terceirizados da capital (HandKey): o campo MATRICULA deve ser o CPF do mesmo;
  • Servidores do interior (HandKey e Dimep): o campo MATRICULA deve ser o numero da CHAPA do cadastro no sistema RM;
  • Terceirizados do Interior (HandKey e Dimep): o campo MATRICULA deve ser atribuído de acordo com a numeração da planilha, mantida pelo DGP, especificamente para este caso;

  • O DGP deverá manter a planilha citada anteriormente contendo: Número sequencial utilizado como matricula, nome completo e CPF;

  • Sob nenhuma hipótese poderá ser alterada a matricula através do sistema MDC-Trielo. Caso seja necessário, entrar em contato com a Gerência de Sistemas do DTI;

4.2. Campo CRACHÁ

  • Servidores e terceirizados da capital (HandKey): o campo CRACHÁ deve ser o número do crachá entregue ao servidor;
  • Servidores e terceirizados do interior (HandKey): o campo CRACHÁ deve ser o número do crachá entregue ao servidor;
  • Servidores e terceirizados do interior (Dimep): o campo CRACHÁ deve ser o número do CPF do servidor;

4.3. Inclusão de fotos

  • Todo servidor cadastrado deve ter foto;
  • Endereço para a inclusão de fotos: \\MDC01MP\FOTOSFunc;
  • As fotos devem ser copiadas para o diretório acima com o seguinte padrão de nomenclatura: a letra “f” + o número de matricula (CPF/Chapa) + “.jpg”. Exemplos: “f00590051148.jpg”, “f0870.jpg”;

4.4. Permissão de Acesso

  • A permissão de acesso que caracteriza o servidor (usuário) como ATIVO é a opção S - ACESSO S/ FLUXO;
  • A permissão de acesso que caracteriza o servidor (usuário) como INATIVO é a opção N – SEM ACESSO;
  • Todo servidor exonerado deve ter seu acesso inativado (procedimento no item anterior);

4.5. Jornada de trabalho

  • Antes de cadastrar uma nova jornada, verificar se já não existe uma com as mesmas configurações;
  • Caso o servidor mude de jornada deve-se incluir um novo registro e no HISTÓRICO, e NÃO alterar o último registro;
  • O cadastro é acessado através do botão HISTÓRICO na aba PRINCIPAL do cadastro de usuários;
  • Na tela mencionada no item anterior, do campo JORNADA deve ser preenchido com o valor do CÓDIGO da jornada desejada que deve estar incluída no cadastro de JORNADAS SEMANAIS;
  • Para facilitar a execução do item anterior é importante ter uma impressão da listagem atualizada de todas as jornadas com seus respectivos códigos;
  • No cadastro de HISTÓRICO de jornadas do usuário, o campo A PARTIR DE é preenchido automaticamente com a data atual, no entanto, se o efeito da alteração for retroativo basta alterar a para a data desejada;

4.6. Jornada Especial

  • Quando a jornada do servidor for Especial, no cadastro de USUARIOS clicar na aba PROFISSIONAL e, no campo TIPO SALARIAL, selecionar a opção ESPECIAL;

4.7. Jornada Livre

  • Quando a jornada do servidor for Livre, ou seja, não leva em consideração as regras de máscara dos horários de entrada e saída registrados pelo HandKey (antes das 8h00 e depois das 19h00) e de saldo, no cadastro de USUARIOS clicar na aba PROFISSIONAL e, no campo TIPO SALARIAL, selecionar a opção LIVRE;

4.8. Remoção de servidores

  • Em caso de remoção do interior para a Capital NÃO será necessário o recadastro no sistema MDC com outro numero de matricula (CPF). O cadastro deverá permanecer da mesma forma;
  • Em caso de remoção da Capital para o interior entre em contato com a Gerência de Sistemas do DTI para as devidas providências;
  • Sob nenhuma hipótese poderá ser alterada a matricula através do sistema MDC-Trielo. Caso seja necessário, entrar em contato com a Gerência de Sistemas do DTI;

4.9. Chaveiros de Acesso

  • Para manter o crachá e utilizar também o chaveiro é necessário que se crie um novo cadastro no sistema MDC-Trielo respeitando as seguintes instruções:
    • Campo MATRICULA: o campo MATRICULA deve ser o CPF do mesmo, retirando o último dígito e acrescentando a letra 'C', como identificador do cadastro;
    • Campo CRACHÁ: o campo CRACHÁ deve ser o número do chaveiro entregue ao servidor/membro;
  • Caso desejar apenas substituir o uso do crachá pelo chaveiro, basta alterar o campo CRACHÁ para o código do chaveiro entregue ao servidor/membro.