Historico_Raio X do projeto

Definições atuais:

• Não haverá migração de substituições do Protheus;
• Não é necessário cadastrar o histórico de substituições;
• Toda substituição de qualquer solicitação efetivada no protheus deverá ser cadastrada no Athenas
• O cadastro paralelo está previsto até o final de setembro/2021
• A partir de 04/10 cadastro somente Athenas
• Servidores Renata e Aldinivea realizaram testes cadastrais junto com Patricia(Totem)
• DGP foi informado da necessidade de cadastro das substituições diretamente no Athenas
• Athenas padrão em produção gera a designação para o substituto

Definições atuais:

• Foi migrado os dados do Protheus em 23/08
• Não haverá nova migração

Pendências:

• Inativação de titularidade por afastamentos de interesse particular - JIRA - Totem - Em andamento

  • Apresentado pela Renata

  • Após a lançamento de afastamento por interesse particular para Marley (6554), a titularidade foi inativada, mas manteve a designação

  • Falta levantar qual é a necessidade mpmt apra analisar como alterar no padrão

  • Em análise Totem

• Todas as licenças foram migradas como Tratamento de Saúde até 15 dias - JIRA - dti

• Afastamentos com Conjuge ou pessoa da Familia igual a GENILDA DA SILVA GOMES
  • Gerar relatórios com afastamentos vinculados a pessoa Genilda JIRA
  • No Protheus não tem informação sobre conjuge ou pessoa da familia vinculado ao afastamento
  • No Athenas esses campos são obrigatórios
  • Desta forma, a migração dos afastamentos Protheus preencheram nesses campos GENILDA DA SILVA GOMES por padrão
  • DGP deve alterar cadastro por cadastro consultando as fichas funcionais
  • Prioridade baixa para essa atividade, para os registros historicos é apenas informacional

  • Para novos registros, pode ser necessário para o e-social

  • Marcia Regina já fez de Licença Gala, e iniciando falecimento
  • Em 14/10/2021 há 337 afastamentos de falecimento com Genilda
  • Sugestão: Criar uma pessoa Athenas tipo MIGRACAO e alterar todos que estão como Genilda para essa nova pessoa - JIRA

Definições atuais:

• Protheus tem apenas um historico de lotações, onde é preenchido o local atual do servidor/membro
• Athenas permite informar titularidade e multiplas locais(designações)
• Desta forma, a migração do historico de relotações contribuiu pouco
• DGP cadastrou no Athenas as titularizações e designações ativas
• Manter atualizado Athenas
• Manter Protheus atualizado até 30/09
• Histórico de Lotação/Titularidade:
  • Membros - Último ativo
  • Servidores - Tudo
• Histórico de Designações:
  • Membros - Último ativo
  • Servidores - Tudo

Pendências:

• Ao lançar uma designação o sistema permitir informar uma lotação inativa
  • Levantamento para não permitir inserir designaçaõ em lotaçaõ inativa JIRA - Totem
  • Gerar relatório de pessoas lotadas em lotação inativa JIRA - finalizado
  • Ajustar todas as designações e titularidades em lotações inativas - JIRA
    
• Membros que optou por continuar na comarca - JIRA - concluído
  
  • Promovido para Pontes de lacerda com opção de ficar em Agua Boa
  • Titularidade é onde optou por ficar
  • Revisar titularidade e designações de todos os membros considerando regra de permanencia na comarca - JIRA
• Manual - JIRA
  • Cadastro de designações é complexo
  • Manual instruindo as operações necessárias

• Membros sem designação no Athenas - JIRA

• Não desligou automaticamente a designação - JIRA - Totem - Pendente

Definições atuais:

• Foi migrado dados até 23/08
• Não haverá nova migração;
• Cadastro paralelo Protheus e Athenas até 30/09
  
  • Todos os tipos (Ex. Férias, Folgas, Recesso, Dispensa, ...)
• Cancelamentos e suspensões:
  • O Athenas controla retificações e Suspensões de modo diferente do Protheus
  • Desta forma, não foi possível migrar as programações canceladas e suspensas
  • Foi migrado somentes as programações ativas

Pendências:

1. Geração de periodos aquisitivos(Agendado para 05/10)
   1. Hoje é Manual:
      1. O sistema não gera automaticamente os periodos aquisitivos no Athenas(Ferias e Licença Prêmio) -
      2. Precisa ser cadastrado manualmente para todos os servidores e membros sempre que vencer o periodo aquisitivo -
         1. MEMBROS - JIRA
         2. SERVIDORES - JIRA
   2. Automatização: JIRA
      1. O Athenas será adaptado para gerar automaticamente os periodos aquisitivos
      2. Será feito com base na nova regra:
         1. Já foi aprovado no conselho
         2. Aguardando aprovação da assembleia(Aprovado nos proximos dias)
      3. Minuta
      4. Não é viavel implementar a geraçaõ automatica sem antes aprovar a nova regra(?)
      5. Vigência a partir de 2022
      6. Para aplicar nova regra, todos os periodos aquisitivos em aberto serão ajustados via banco para encerrar em 2021
      7. Como vai funcionar o calculo de recisão proprocional de férias após regra nova?
      8. Analisar como alterar o periodo aquisitivo futuros já solicitados?
         
   3. Próximos passos:
      1. Verificar se a nova regra será publicada
         1. Próximos dias
      2. Definir quando iniciará a implementação

• Ao inserir uma venda após usufruto sistema altera o status - Jira - Totem - Em andamento
• Permitir desmarcar usufruto/indenizado mesmo não sendo ultima atividade JIRA - Totem -Melhoria

Definições:

• Necessário cadastrar manualmente sempre que entrar um novo servidor no mp

Pendências:

• O sistema gera automatico como mensal - JIRA - Totem
  • Totem - verificar como gerar como semanal 40 horas
• Gerar relatório de todos servidores sem carga horaria cadastrada - JIRA - Em andamento
  • Cerca de 500 registros
  • Enviado por email a lista, orientação é cadastro manual
  • Aproveitando para desativar o cadastro dos inativos
• Desligamento automático da carga horaria - JIRA - Totem
  • Renata apresentou situação onde ao cadastrar com antecedencia a alteraçaõ de carga horaria, o sistema naõ alterar o status alcancado a data

Definições:

Pendências:

• Geração automática de número matrículas
  • Trazer campo Tipo vazio no cadastro do servidor
  • Tornar campo matricula somente visualização nos cadastros de servidor, estagiario, aposentado, ...
  • Entrará em produçao após 01/10/2021
  • Após 01/10 os cadastros serão incluidos no athenas para gerar matriculas para o Protheus
  • Após 01/10 cada Gerência começará a fazer o cadastro da sua gerencia
  • Uma vez salvo com tipo errado e gerado a matricula, não tem como modificar
  • Fazer validação com Gerências
  • Entrou em produção antes do dia 01/10
  • Provocou o cadastro incorreto de 26 matriculas de servidores, mas com tipo MEMBRO
  • Enviado e-mail em 27/09/2021
  • Sugestão deixar campo matricula somente visualização
  • Reunião apresentação Elton 07/10:

    • 1. Finalizar matriculas mapeadas faltantes no Athenas
      2. Gera novo relatorio de matriculas faltantes no Athenas
      3. Ativar funcionalidade Geração automática

  • Aguardar retorno das gerencias sobre novo processo

    • SERVIDORES - JIRA
      

    • DESENVOLVIMENTO- JIRA

    • APOSENTADO- JIRA

  • Gerencia de servidores iniciar Segunda quizena de outubro

• Relatórios de Matriculas cadastradas no protheus e inexistentes no Athenas
  • Listar matriculas cadastradas no Protheus e não cadastrar no Athenas
  • 26 matriculas cadastradas no protheus não está no Athenas
  • Lista envia por e-mail

    • Renata informou que servidores ativos já foram cadastrados,

    • Mas que matriculas de aposentados não foram 2063 2064 2065 2066 2067 2068 2069 2070 2071 2072 2073

    • Necessário confirmar se será cadastrado no Athenas as matriculas de aposentados já exonerados, para fins de histórico e relatórios

    • Dar retorno ao Bruno - Gerente de Aposentados
    • Conclusão: Liberado para Cadastro após reunião de Aposentados
  • Primeira revisão concluida, será necessário novas revisões
  • Aguardando liberação da Totem para gerar novo relatorios - JIRA
• Servidora voluntária e comissionada - JIRA - Pendente
  • Servidor é voluntaria é comissionada ao mesmo tempo
  • O sistema Athenas não permite duas matriculas ativas ao mesmo tempo
  • Totem está verificando junto ao Rayson
  • Para e-social só envia servidores que possuem custo para instituição
  • Em análise Totem

• Erro ao atualizar e-mail do servidor - JIRA - Aberto

  • DGP informou que, ao tentar alterar o e-mail pessoal no Athenas, recebe a seguinte mensagem "Email inválido" mesmo com o e-mail correto.

  • Informação foi repassada para Totem via Teams

  • Pode ter campos de email oculto para o servidor com valor errado
  • Em análise Totem
• Adaptar sistemas MP para não precisar do e-mail no Athenas - JIRA - Melhoria
  • Varios sistema foram desenvolvidos utilizando como vinculo o e-mail funcional
  • Os sistema serão adaptados para não precisar
  • Após os ajustes, o campo e-mail pessoal deverá voltar a ser utilizado para o proposito original
  • Verificar com Daniel

Definições atuais:

• Cadastro Athenas deve ser mantido em paralelo com o Protheus
• Não foi migrado
• Todos os dados atuais já foram corrigidos
• Manter atualizado em paralelo Protheus/Athenas

Pendencias:

1. Permitir na atualização cadastral o servidor atualizar os dados de dependentes - JIRA - Melhoria
   1. Terá que ser implementado
   2. Cerca de 80% dos cadastros de dependentes estão desatualizados
   3. Dados dos dependentes precisam estar atualizados antes de março/2022
      
   4. Tem com começar o mais breve para dar tempo para o servidor corrigir, para o DGP validar e testar os envio
   5. O envio de um dado errado de dependente invalida todo envio do e-social

Definições Atuais:

• Foi migrado dados de Licença Premio até 23/08;
• Não haverá nova migração;
• Cadastro paralelo Protheus e Athenas até 30/09

Pendências:

• Verificar se existe Licenças Prêmio cadastrada com 180 dias no Athenas - JIRA
  • 17 registros de membros - JIRA
  • 14 registros de servidores - JIRA
  • Identificamos registros de licença premio com saldo de 180 dias
  • Esse registros foram gerados a partir da migraçaõ do Protheus
  • Ocorreu quando no Protheus tem dois periodos aquisitivos iniciando no mesmo ano
  • Envolve membros e servidores
  • Necessário analise pontual e correção manual dentro do Athenas

  • script no datagrid

Definições atuais:

• Foi migrado dados de Férias Individuais até 23/08;
• Não haverá nova migração;
• Cadastro paralelo Protheus e Athenas até 30/09
• Via portal não permite retificar ???anotar

Pendências:

• 2 períodos de férias: JIRA - Aldinivea - Em andamento
  • No Athenas será adotado a estratégia de dois periodos por ano
  • Trabalhando com dois periodos, será possível manter o vinculo entre o usufruto e o indenizados

  • Esse vinculo permite o cálculo automático da férias e validações do portal vida funcional

  • Todos os períodos aquisitivos de 2021 para frente precisarão ser divididos manualmente no Athenas
    

  • Todos novos cadastros realizados no Athenas devem seguir com a ideia de 2 períodos

  • Falta umas 10 matriculas

• Dividir todos os periodos aquisitivos abertos em dois periodos - JIRA

• Permitir ao membro selecionar a quantidade de parcelas via portal
  • Devemos permitir ao membro selecionar no portal em quantas vezes quer parcelar o adicional
  • De 2 a 4 parcelas
  • Foi adiciona a lista de melhorias para ser executado em duas etapas:
    • Etapa 1 - Será adicionado o campo no Vida Funcional somente informativo
    • Etapa 2 - O número de parcelas será gravado no dayoff após criação do campo e controle para numero de parcelas - JIRA - Totem
    • Etapa 3 - Calculo automático do número de parcelas na folha
  • Em análise DTI Totem
• Confirmar qual mínimo e máximo de parcelas que o membro pode dividir o indenizado - JIRA- DTI
  
  • Alterar para 2 a 10 o numero de parcelas
• Manual do Gerenciador Admin - JIRA - Totem
  • Alterar/Retificação - Quando está homologado. Não permitir alterar quando está em fluição
  • Suspender - Já inicou em fluição, necessário informar nova data
  • Interromper -Já inicou em fluição, necessário informar nova data
    
  • Desmarcar Parcelas - Utilizar quando quer apagar a programação
• Permitir retificar usufrutos em fluição - JIRA - Totem
  • Ocorre quando a solicitação é anterior ao inicio do usufruto
  • Mas a solicitaçaõ somente vai ser efetivada após o inicio do usufruto
  • O sistema não permite pois está em fluição
  • Em analise Totem
• Permitir alterar solicitações em periodos aquisitivos com status concluído - JIRA - Totem
• Permitir suspender sem informar um nova data - JIRA - Totem
  • Via de regra tem que informar nova data
  • Mas pode haver exceções
  • Em analise Totem

• Data Pagamento - JIRA - Totem - Melhoria
  • Considerando a hipótese do pagamento de indenização ser independente do periodo de usufruto, será necessário informar manualmente a data de pagamento
  • Pode ter uma atualização com funcionalidade gestão de pagamento - Necessário conversar com Rayson

Definições atuais:

• Foi migrado dados de Férias Regulamentares até 23/08;
• Não haverá nova migração;
• Cadastro paralelo Protheus e Athenas até 30/09;
• Uma única retificação

Definições atuais:

• Foi migrado dados até 23/08
• Cadastro paralelo Protheus e Athenas até 30/09
• Após a migração do dia 23/08, todo novo saldo de Plantões deve ser cadastrado no Athenas 
• Cada dia de plantão deve ser cadastrado em anexo separadamente.
  • Exemplo, para um plantão de 23-24/01, então no Athenas deve ser um anexo 23/01-23/01 e outro 24/01-24/01
    
• Não pode vender
• 2 períodos:
  • Em reunião foi sugerido trabalhar com dois períodos com o objetivo de simplificar a visualização, controle do limite semestral, controle de fruição e prescrição do direito.
  • Durante a reunião, foi explicado que a prescrição ocorre a partir do dia de plantão e que não existe mais restrição semestral quanto ao início de fluição.
  • Sendo assim, mantenho minha sugestão de separar em dois períodos semestrais de modo a simplificar o controle do limite semestral, mas iniciando a partir de 2022.
  • Esse item não tem impacto na implantação da folha de pagamento

Pendências:

• Validar a Prescrição - JIRA - Melhoria
  • O saldo de plantões prescreve 2 anos após a execução do plantão
  • O membro deve usufruir(compensar) dentro dos 2 anos
  • Implementar prescrição automática do saldo de plantões considerando a data do plantão
  • Prescreve do 2 anos + 1 dia ao dia do plantão
  • Foi adicionado a lista de melhorias
• Sistema de Plantões gerar saldo de Folgas Compensatórias - JIRA - Melhoria
• Ao efetivar a folga compensatória não aparece o periodo aquisitivo - JIRA
  • Necessário para publicação
• Cadastrar manualmente o saldo de Folgas Compenatórias a partir de 23/08 - JIRA
• Para saldo compensatoria exibir o saldo total - JIRA
• Ambietne de TESTE para DGP - JIRA

Definições Atuais:

• Servidor efetivo pode vender
• Servidor comissionado não pode vender
• Prescreve 6 meses após a data que realizou o plantão
• Necessário cadastrar dia por dia em anexos
• Limitar a quantidade de usufruto por mês - solicitado por Dálete
• Diferença entre plantão da capital e interior
  • Capital:
    • Portaria Anual
    • É por sorteio
    • Participa somente efetivos(não comissionado)
      • Eventualmente o promotor pode indicar um comissionado
    • Permuta
    • Um servidor por semana
    • Portaria uma vez por ano(Geralmente em novembro)
  • Interior
    • Oficio dos promotores
    • Participa efetivos e comissionado
    • Encaminhado ao DGP
    • Antecedencia minima de 10 dias
    • Deve ser publicado com 5 dias de antecedencia
    • Altearação com dois dias a antecedencia
    • Gozo também antecedencia de 2 dias
    • Gozo deve passar pela aprovação do DG para aprovação
    • Cada comarca do anterior tem um plantonista
  • PGJ
    • Pode solicitar algum servidor do PGJ
    • Pode efetivo ou comissionado
    • Não tem escala
• Controle de plantões
  • Promotor agendar o plantão para o servidor
  • Alterar o plantão
  • Permitir ao plantonista trocar plantão com outro servidor (Na capital)
  • Gerar saldo no Athenas
• Intenção é automatizar tudo com controle de plantões e portal vida funcional
• Solicitação de gozo oportuno ocorre somente para adiantar o GEDOC
  • Será resolvido quando for automatizado
• Deve usufruir dentro do prazo de prescrição

Pendentes:

• Implementação controle de plantões para servidores - JIRA - Melhoria
  • Avaliar a necessidade de criar um tipo especifico para anotação de escala de plantões
• Adicionar ao PVF opção de solicitar usufruto de plantão - JIRA - Melhoria

Definições atuais:

Os dados do SIAP foram migrados 14/01/2021 com erros:

• Data errada
• Documento Duplicado
• Dados faltantes

Dados após 15/01/2021 incompletos no Athenas

Orientação atual é o DGP cadastrar publicações/anotações somente quando for obrigatório até uma nova migração

Haverá um sistema de gestão de publicações que poderá tornar desnecessário inserir o anexo no Athenas

Fases para implantação do sistema de Anotações:

• Implantação: Fase onde será ajustado as necessidades do DGP com as funciolidades do Athenas - JIRA
  • (DGP) Produzir lista de anotações que o sistema Athenas precisa gerar
  • (Totem) Apresentar ao DGP o funcionamento da geração de anotações do Athenas
    • Usufrutos e Folgas (15/09/2021 - Aldinivea e Renata) - Pausado
    • Provimentos/Progressões
      
    • Afastamentos/Licenças
      
    • Relotações/Remoções
      
  • (Totem) Adaptar o sistema para gerar as anotações
    
  • (Totem) Capacitar o DGP para configurar os Modelos no Athenas
• Migração: Ocorrerá nova migração dos dados
  • (DTI) Migrar os dados do SIAP para o Athenas conforme data de corte
• Produção: Ponto onde o DGP ficará responsável por todas as manutenções de anotações somente no Athenas

  • Etapa 1 - DGP deverá copiar anotações e gerar documento, voltar no Athenas e vincular a publicação as anotações correspondentes

  • Etapa 2 - Desenvolver funcionalidade para gerar publicações a partir do Athenas

    • Criar uma tela onde lista as anotações pendentes de publicação 

    • Seleciona quais querem publicar

    • Gerar publicação sem data de publicação

    • DGP deve voltar ao athenas para inserir data de publicação

  • Relatórios serão produzidos somente a partir do Athenas

A Totem está atuando na etapa Implantação

Objetivo é gerar uma nova migração total

Os vinculos com cadastros não podem ser perdidos

Anotações de Servidores estão mantidas pela Gerência de servidores e não precisarão ser remigradas

Será necessário remigrar anotações de membros e aposentados/pensionistas

Definições atuais:

• No protheus não será lançado
• Foi configurado no Athenas para lançamento do saldo
• Servidor deve anexar na folha ponto o comprovante de doação
• Membro deve enviar somente o comprovante
• DGP a partir do comprovante insere no Athenas o saldo
• Não é necessário cadastrar no afastamentos quando se ausentou para doação
• Doador regular tem direito a folga no dia do aniversário
• Ato normativo ATO ADMINISTRATIVO Nº 1.044/2021-PGJ
• Cadastro deve ser feito a partir do Gerenciador Admin do Athenas
• Pode requerer efetivo, comissionado, membros e estagiários
• O servidor tem direito a folga no dia da doação
• Para cada dia de doação tem direito a 1 dia de saldo de folga
• Se for doador regular tem direito de folga no dia do aniversario

Pendentes:

• Permitir solicitar Folga por Doação no portal Vida Funcional - JIRA

• Doador regular tem direito a folga no dia do aniversário
• O solicitante deve encaminhar ao DGP para inclusão do saldo Athenas com tipo Folga de Aniversário(Doador Regular)
• No futuro o servidor poderá solicitr via portal

Pendências:

• Adicionar na lista de melhorias do Portal Folga de Aniversário - JIRA

Definições:

• Ato Administrtivo 998/2021 alterado por 1003/2021
• Hoje tudo via GEDOC
• É indicado pelo membro da coordenação por portaria
• Portaria deve indicar também o substituto
• Até que se revogue
• Efeitos financeiros contado a partir da ciência da Diretoria
  • Verificar se a Diretoria pode indeferir?
• O provimento é pagado de acordo com quantitativo de promotorias
  • Definido no ato adm 1003/2021
• Planilha controla Servidor, porcentagem, gedoc e datas efeitos, substituto
• No protheus não tem nenhum controle
• Pagamento da folha, quando o servidor estiver afastado, o substituto recebe autoamtico a gratificação
• É descontado do servidor titular
• Se o substituto tiver afastamentos não recebe
• Existem comarcas que não indicaram substituto

Pendências:

• Sistema de controle de Auxiliar de Coordenação - JIRA
  • Servidor
  • Porcentagem
  • Gedoc
  • Data efetivos
  • Substituto(opcional)
• Implementar calculo na folha para cada ausência do servidor designado deve ser pago ao substituto - JIRA

Definições :

• Conhecimento de faltas vem somente via folha ponto
• Historico tem somente no Protheus (com base no desconto na folha)
• Faltas são importantes para descontos da folha
• Faltas são importantes para licença prêmio e progressões
• Existe sistema de controle folha ponto

Pendencias:

• Análise e capacitação DGP ao uso da ferramenta do controle de Faltas – JIRA- prioridade
• Verificar se é possível com novo sistema justificar as faltas- Analise
  • Necessário anexar documento justificando a ausencia
  • Precisa ser aprovado pelo DGP

Definições Atuais:

• Folha Athenas rodará em paralelo de 09/2021 até 12/2021
• RAIS e DIRF serão gerados com base nos dados do Protheus
• Calculo da folha no Athenas iniciará a partir de 01/09 com importação de planilhas
• Objetivo é todos automatizar todos os calculos até Jan/2021
• Visita do Rayson no periodo 13/09(domingo) a 27/09
• A folha fecha antes do dia 20
• Envolver DTI nas decisões e análises
• Total de planilhas gerenciadas pelo DGP 91
• Total de planilhas automatizáveis 91 - 26(Convênios) = 65
• Objetivo é zerar as planilhas até Jan/2022
• A cultura DGP/TOTEM/DTI deve ser não deixar aparecer novas planilhas
• Feedback Totem(01/09/2021):
  • Pagamentos por planilha 90%
  • Automatizado 10 %
• TOTEM está desenvolvendo relatórios necessários a folha
• Novas pendências devem ser encaminhadas com cópia ao DTI
• Durvalino ficará disponível na sala DTI na semana do Rayson evitando interferências que teria no departamento
• Situação Atual da Folha conforme indicativo do Raio-X: 5% automatizado
• Protheus continuará 6 meses como fonte de consulta
• Data para Fechamento das Folhas:
  
  1. 15/set fecha folha setembro
  2. 5/out fecha outubro
  3. 14/out fecha novembro
  4. 21/out fecha dezembro
• É uma preocupação das gerências o fechamento de 3 folhas junto

Pendências:

1. DGP deverá continuar gerando planilhas para enviar a folha de outubro a dezembro/2021:
   1. Gerência de Servidores
      1. Férias (Planilha Manual com conferência no Protheus) → Passar a conferir planilha no Athenas
      2. Substituições (Manual) Folha acompanha no diário oficial
      3. Licença Prêmio (Controlado por planilha pela gerência, folha de pag consulta no diario oficial)
      4. 3 x Auxilio Alimentação (Conferencia por folha ponto) - Tem uma planilha própria, desconta faltas e afastamentos(marcia)
      5. Gratificação Auxiliar - Controle via planilha, consultar no Protheus todos os afastamentos(passar a consulta no Athenas)
      6. Dificil Provimento - Controle via planilha, consultar relotações no diario oficial
      7. Diligência - Controle via planilha, consultar no Protheus todos os afastamentos(passar a consulta no Athenas)
      8. Pecunia de Plantão (Via Gedoc direto na Folha)
         
      9. Recisão (Para consultar férias em aquisição utilizar Gerenciador Admin)
      10. Utiliza dois relatórios no gerenciador de consultas:
          1. 73 - Ferias programadas a Receber
          2. 53 - Férias por competência de pagamento
   2. Gerência de Membros

      1. 1. FERIAS ORDINÁRIAS (Planilha totalmente manual)

         2. LICENÇA PREMIO (confirmar com a Karla)

         3. AUXÍLIO ALIMENTAÇÃO

         4. AUXÍLIO TRANSPORTE 

         5. AUXÍLIO MORADIA 

         6. AJUDA DE CUSTO MUDANÇA 

         7. GRATIFICAÇÃO POR CUMULAR 2 PROMOTORIAS 

         8. DIFERENÇA DE ENTRÂNCIA 

         9. AUXÍLIO SAÚDE 

         10. GRATIFICAÇÕES 

         11. AUXILIAR NA PROMOTORIA

         12. ACERVO 

         13. COORDENADOR 

         14. CAO 

         15. ADM. SUPERIOR

         16. CUMULATIVO PERMANENTE 

         17. DIFÍCIL PROVIMENTO

         18. EXERCÍCIO CUMULATIVO

• Pegar planilhas com gerencias
  • Objetivo é identificar alguma informação que está fora do sistema Athenas
  • Adicionar totem em cópia
  • Cada Gerência deverá realizar o envio
  • Solicitado por e-mail "Planilhas enviadas a folha" 22/09/2021
  • Recebido da Gerência de membros 22/09/2021
    
    • DTI - falta analisar
  • Recebido da Gerência de servidores em 24/09/2021
    
    • Desconto de horas negativas
      • O controle de horas negativas ocorre em sistema externo, verificar se há como inserir horas negativas no Athenas
      • Se houver um controle cadastral no Athenas, possível pensar em automatizar a inserçaõ a partir do sistema folha ponto
    • Desconto de faltas
      • Necesário controle de falta no Athenas e possível integraçaõ com folha ponto
    • auxílio alimentação - cedidos/conveniados
      • Depende do gestor de faltas
      • Existem exceções de pessoas que não recebem, como informar quem não tem direito no Athenas?
    • auxílio alimentação - GAECO
      • Situação onde o desconto ocorre divergente ao afastamento, ficou 15 dias em agosto e 15 em setembro, foi descontado 30 dias em setembro
      • Situaçao com pagamento maior que 30 dias por conta data de inclusão na folha
    • auxílio alimentação - servidores
      • Necessário controle de afastamentos por PAD com desconto
    • férias (adicional + abono / somente adicional / somente abono)
    • gratificação por auxiliar Coordenador
      • Necessário um controle automatizado
      • Permitir solicitar ao membro indicar via vida funcional
    • verba de difícil provimento
    • verba para realização de diligência
      • Situação de alteração de férias
        • já foi descontado o periodo de férias e o membro/servidor reprogramou
      • Pode ocorrer situações de suspensão de afastamento
  • Bastante uso de observações, é necessário?
• Pontos de atenção apresentado pelo Rayson
  
  • Folha exige conhecimento técnico e de negócio muito grande - Rayson
  • Foi feito repasse para Cauê, está absorvendo ainda
  • Necessário alguém com grande conhecimento negocial e desenvolvimento
  • Integrar o Raislan com as funções de folha de pagamento, por backup?
  • Fernando Alencar absorver conhecimento desenvolvimento e folha?

• Substituições:
  • Questão apresentada, ocorre na substitução do chefe de departamento pelo gerente
  • Nessa situação o gerente também precisa ser substituido
  • Permitir indicar substituto do substituto via portal
    
  • Migrar atividade para PVF
    
• Indicador de automatização da folha
  • Comparar os liquidos por matricula Protheus com os Athenas
  • É possível extrair um percentual da evolução da folha de pagamento
  • Deve ser executando antes das importação das planilhas para ter um percentual do total automatizado
  • Deve ser executado após importação das planilhas, para saber se é possível pagar 100% com Athenas
  • Rayson deixou script pentaho
  • Passar para o Pavan
• Migração do Historico Financeiro
  • Pendente de conhecimento
  • Necessário para as integrações com várias sistemas (Verificar com Rodrigo quais sistemas necessitam de dados do Athenas)
  • Sheldon aguarda para integração do APLIC
  • Aguardar visita do Rayson
  • Migrar atividade para Migrações
• Reunião de Acompanhamento (17/09/2021)

• Atividades realizadas

• Focado nas dúvidas e listas levantadas anteriormente pelo Elton

  • Percentual 35%

• Pontos de atenção:

• Funcionalidade Redutor de Jornada para Comissionados

  • Adicionar a verba de redutor de jornada também para comissionados
  • Já funciona assim para efetivos

  • DTI - Adicionar nas anotações Raio-X da Folha de Pagamento

  • Detalhes em Anexo 1

• Alterar procedimento base 30 dias para calculos da folha

  • No protheus é base 30 dias

  • Athenas calcula proporcional com base na quantidade de dias do mês
  • Alterar Athenas para trabalhar base 30 tem muito impacto no Athenas
  • DGP precisa decidir qual caminho adotar
  • Necessário envolver DG e PGJ na decisão
  • Alterar o Athenas para base 30 envolver elevado custo financeiro
  • O novo sistema proporcional mês é mais justo
  • Se modificar, vai perder atualizações de tocantins
  • Alterar para base 30, impactara no prazo para implantação
  • Apresentar prós e contras para Diretoria e PGJ
  • Detalhes em Anexo 1
  • DTI - Adicionar nas anotações Raio-X da Folha de Pagamento
• Aposentados e pensionistas
  • Alterado no athenas para implantar o cadastro de aposentados e pensionistas
  • Já atendendo ao E-Social
  • DTI - Adicionar nas anotações Raio-X
• Questionar ao Rayson sobre como lança o PGJ nos provimentos
  • Continuará como provimentos
  • Corregedor também
  • DTI - Adicionar nas anotações Raio-X - Folha de Pagamento
    
• E-mails
• Membros com provimento futuro
  • Email enviado pelo Elton
  • DGP deve informar por e-mail a data de inicio financeiro para uma amostra de 10 registros
  • Depois de validado o calculo no Athenas, DGP deverá informar a data de inicio financeiro para todos os registros
  • Totem aguardando retorno DGP
    
• Afastamentos que influenciam no calculo da Verba de Auxilio Transporte
  
  • Informar quais afastamentos desconta auxilio transporte e auxilio alimentação
  • Informar via e-mail, pode marcar com x direto na planilha
  • Informar se tiver particularidades, como:
    • Começa a descontar somente após o 15 dia
• Repassar o Raio-X Folha de Pagamento com Rayson
• Agendado para segunda(27, periodo da manhã)
  

• Próxima Reunião de acompanhamento(28/09)

1. 1. Após fim do periodo de acompanhado do Rayson
   2. Atualizar a gestão sobre status atual do projeto
      
   3. Definir próximos passos

Próximas atividades:

• DGP/MEMBROS Confirmar se alguma das planilhas enviada a folha dependem de informação do Protheus(Cadastros, Relatórios, ...)
• DGP/MEMBROS Enviar planilhas que são utilizadas para controle da gerência
• DGP/SERVIDORES Enviar planilhas que são utilizadas para controle da gerência
• DTI Consultar Rayson sobre informações do historico Financeiro(Reunido em 16/09/2021)
• DGP DGP validar junto diretoria regras da Base de calculo proporcional
• DGP DGP validar junto diretoria regras de redutor de jornada comissionado
• DTI Verificar junto a Totem estágio atual para gerar planilhas a partir do Athenas
• DGP Email Elton 16/09/2021 - Afastamentos que influenciam no calculo da Verba de Auxilio Transporte
• DGP Email Elton 16/09/2021 - Membros com Provimentos futuo
  
  

Definições Atuais:

• Gestão Progressão Vertical(Avaliação de Desempenho)
  
  • Fluxo:
    • Gerência de Desenvolvimento identifica quem vai progredir
    • Faz informação apra DG
    • DG devolte para gerencia
    • Ger de Desenvolvimento faz publicação
    • Publicação assinado pelo Sub-PGJ e publicação do
    • Depois atualiza no sistema
  • Tem funcionalidade no sistema
  • Precisa do Relatórios de Faltas
  • Depende do Gestor de Faltas
  • Precisa de Relatório Mensal de quem vai progredir por mês
    • Pegar Planilha
    • Precisa também gerar Anual
  • Na tela Gestor de Progressões está puxando a ultima data da ultima movimentação
    • Necessário considerar somente a data da ultima progressão vertical
• Gestão Progressão Horizontal
  • Fluxo:
    • Servidor solicita via GEDOC
    • O servidor hoje apresenta copia a ser autenticada pelo servidor da promotoria
    • DGP faz informação
    • Diretoria Geral faz parece e devolve a Ger Des.
    • Ger Apresenta para comissão
    • Comissão devolve com resutado
    • DGP faz portaria para assinatura do Sub-PGJ e posterior publicação
    • Após publicação lança on Athenas:
      • Progressão em Movimentos com publicação
      • Lança a graduação/especiação no cadastro o servidor
      • Cadastro do documento Digitais
  • Permitir solicitar via Portal
    • Passará pela aprovação da pessoa autorizada do local por autenticar o documento
    • Depois vai ao DGP para aprovação

Pendências:

• Levantamento para permitir solicitar progressão Horizontal via portal - JIRA
• Não exibir servidores desligados na tela de Gestão de Progressões
• Levantamento de melhoria gerar movimentação a partir da tela de progressões - JIRA
• Bug de recursão python ao tentar alterar uma progressão - JIRA
  • Ocorreu com matricula 6564
  • 
• Revisão da última data de progressão de todos os servidores - Gerencia Dese. - JIRA
• Cadastro do Historico de progressões de Todos os servidores - Gerencia de Desenvolvimento - JIRA
  
• Relatório de Progressão Funcional Vertical --JIRA
  • Foi informado da importancia desses relatório no Protheus
  • Necessário entender a necessidade e combinar a disponibilização do mesmo no Athenas
  • Totem recebeu relatorio do protheus
  • Aguardando Analise
• Relatório de Servidor vs Nível/Classe – JIRA
  

Definições atuais:

• Próximo envio do esocial começa novembro
• Jose Dutra foi instruido sobre a qualificaçaõ cadastral
• Dutra, Renata e Fernanda tendo curso E-Social
• Patricia Silva (Totem) será a responsável por apoiar nas questões técnicas do E-Social
• Necessário ir ajustando as rotinas do MP para atender as exigencias do E-Social
• Ou seja, não é apenas o sistema estar pronto, é necessário mudar rotinas também
• Portaria 382 nomina a comissão

Cronograma:

• Etapa 1 - Tabelas Iniciais (Tabela Salarial, Dados do orgão, ) (Começa em Nov)
• 
  
  • 08/07/2021 até 21/11/2021
  • MPTO está desenvolvimento
  • MPTO fará o envio em PRODUÇÃO em 21/10/2021
  • Precisa configurar com certificado A1 - disponível DTI
  • Deverá fazer o envio em PRODUCAO RESTRITA - JIRA
  • Precisa fazer uma configuração que envolver desenvolvimento
  • Verificar o nível de responsabilidade dos responsavel informado no campo E-social - JIRA
  • Mariane verificar responsabilidades do DGP e da comissão
  • Responsável Software House - Daniel Ribeiro
  • Será enviado:
    
    • S1010 - Rubricas
    • S1000 - Evento do Empregador e Tabelas(cnpj, natureza, ...)
    • S1020 - Lotações tributária
    • S1070 - Processos Judiciais e Administrativos se o orgão tiver
    • ... Levantamento das tabelas que precisa envia - Patricia - JIRA
  • Comissão:
    • Atualizar comissão com status do projeto
    • Definir responsabilidade da comissão
  • Próxima reunião de acompanhamento - 27/10/2021 - Agendado
• Etapa 2 - Pessoas(Dados dos funcionários) (22/11/2021 - 08/04/2022)
  • Definir quem é o responsável por envio para Esocial de informações de estagiários - JIRA
• Etapa 3 - Eventos Periodicos e não periodicos (A partir de Abril)
• Etapa 4 - Acidente de trabalho

Pendências:

• Prazo para finalizar qualificação cadastral

1. 1. Qual prazo máximo (Envio a partir de novembro)
   2. DGP definir um prazo
   3. Verificar com Folha o status atual

Sistema para gerenciar auxílio moradia de menbros

Pendências:

• Levantamento Gestão de Auxílio moradia de membros -JIRA
  • Definir ganho e complexidade para implementação

Definições:

• Permitir cadastrar querys para criar consultas/relatorios de maneira simplificada

• Consulta de membros sem designação ativa:

  • select distinct matricula, rh_servidor.type_by_possession, count(rh_servidorlotacao.servidor_id) from rh_servidor
    left join rh_servidorlotacao on rh_servidorlotacao.servidor_id = rh_servidor.id and designacao and rh_servidorlotacao.ativo is true
    where rh_servidor.ativo is true and rh_servidor.tipo = 'M' and type_by_possession = 'MBR'
    group by matricula, rh_servidor.type_by_possession
    having count(rh_servidorlotacao.servidor_id) = 0

Pendências:

• Analisar – JIRA

Definições Gerais:

• Permitir a servidores e membros manterem seus dados cadastrais atualizados via sistema, sem ou pouca intervenção do DGP
• Permitir na atualização cadastral o servidor atualizar os dados de dependentes

Pendências:

• Analisar implementação de dependentes na atualização cadastral – JIRA – PRIORIZAR
  
  • Definir data máxima
  • Validar funcionalidade com DGP
  • Importante para o E-SOCIAL
  • De o dados do dependente estiver inconsistente o E-SOCIAL - devolve todo o envio do mpmt
  • Já usada em Tocantins
  • Permitir atualizar dependentes
  • Permitir atualizar cursos e graduações para membros - SCNMP

Definições atuais:

• Modulo de gestão de cursos do CEAF
• Hoje o CEAF utiliza um modulo proprio dentro do Protheus
• Essas informações são publicadas no Portal Transp.
• Pode ser dentro do Athenas ou separado

Pendências:

• Desenvolvimento de um sistema para controle de Capacitações - JIRA
  • Consome informações do cadastro de servidores
  • Verificar com Ger. Desenvolvimento se precisa das informações do CEAF

Definições atuais:

• Foi adiado para 30/09
• 30/09 encerra implantação
• 01/10 inicia garantia de 30 dias
• 01/10 inicia periodo de manutenção evolutiva
• 01/10 inicia periodo de manutenção corretiva
• DTI realizará a Gestão da lista de melhorias
• DGP definirá dentro da lista o que é prioridade
• Toda nova melhoria identificada pelo DGP/TOTEM deve ser encaminhada ao DTI para conhecimento

Fluxo de Manutenção Evolutiva:

• DGP autorizará a contratação da melhoria
• TOTEM/DTI produzirá especificação da funcionalidade
• DGP aprovará a especificação
• TOTEM/DTI desenvolverá a funcionalidade
• DGP validará a funcionalidade em homologação
• TOTEM disponbilizará a funcionalidade em produção
• DGP homologará a funcionalidade encerrando a atividade

Os usuários replicadores(Aldinivea/Renata) são responsáveis por fornecer suporte aos servidores do DGP

Usuários replicadores DGP(Aldinivea/Renata) ficam responsáveis por acionar a Totem quando necessário

Manutenção Corretiva: (Demandar diretamente a Totem):

• Mensagens de erros técnicos
• Mensagens de validações onde a validação não está correta
• Comportar diferente do esperado(habitual)
• * Sempre cópia DTI(Fernando Alencar)
• * Como controlar prazo de resposta
• * Qual ferramenta utilizar, chamados ou e-mail?

Manutenção Evolutiva: (Demandar ao DTI)

• Funcionalidade inexistente no Athenas
• Novo comportamento em determinada rotina
• Alterar um comportamento de forma a atender casos especificos não implementado no sistema
• Adequação a novos atos? (Confirmar se está incluso na manutenção corretiva)

Pendências:

Definições sobre a transição de implantação para manutenção evolutiva - JIRA

1. Se será por email, chamado, ...

Definições atuais:

• Adicionar replicadores (Aldinivea/Renata/João) nos e-mails e reuniões para realizar o repasse e suporte aos usuários DGP
• Envolver Gerentes(Membros/Servidores/Aposentados/Estagiários/Folha) nas discussões para tomada de decisão e ciência do andamento
• Adequar máquinas para comunicação por videoconferência
  
• Promover reunião quinzenal para avaliar o status do projeto e definir prioridades
• Definir atividades no raio-X
• Começar com reuniões semanais para acompanhamento das atividades, objetivo quinzenal

• Responsabilidade da Totem
• Destinado ao DGP
• Objetivo é documentar operações do dia dia do DGP
• Documentar definições realizadas junto ao DGP
• O manual deve ser atualizado
• DGP deve fazer uso do manual e apontar necessidades e melhorias

Pendências:

• Fazer levantamento da funcionalidade para entender onde ela se encaixa dentro do projeto? – JIRA
  • Lenvatamento com Ger Desenvolvimento
  • Verificar impacto no E-Social
  • Necessário para folha de pagamento?

Definições:

• Necessário notificar o servidor/aposentado quando se aproximar do vencimento da pericia
• Padrão 5 anos (Mas cada decisão pode ter um prazo diferente)
• Há situações onde não vai precisar mais renovar a pericia
• Analisar modificações necessárias para permitir ao DGP gerir as informações referente a pericias - JIRA

Definições Atuais:

• DEFIN informou que todas as contas bancarias deverão ser alteradas para Conta Salario
• Mas adiamento de diarias não podem ser pagas em conta salário
• DEFIN tem uma planilha paralela
• Hoje o sistema já permitir informar mais de uma conta para o mesmo servidor
• Somente a principal será utilizada para folha de pagamento
• Banco do Brasil é centralizador dos pagamentos MPMT
• Cronograma:
  • Assinou contrato 21/09/2021
  • 21/09/2021 enviado arquivo para BB gerar as contas
  • Aguardando retorno do BB
  • Converter as contas atuais para não principal
  • Implementar Gerenciar no Athenas
    
    • Adicionar tipo conta Salário no dados bancários
  • Carga das contas BB Salario Athenas
  • Carga das contas BB Salario Protheus
  • Folha - Prazo para servidores optarem pela Portabilidade Termo de Portabilidade
    
    • Pode ser automatizado ou via e-mail
  • Valerá para o mês de outubro/2021

Pendências:

• Solicitado analise totem sobre Adição do tipo SALARIO
  • E-mail enviado a Totem em 05/10/2022
  • Aguardando retorno Elton
  • Informado prioridade
  • Definir se será feito MP ou TOTEM
• Alterar DTI_PESSOAS para listar em dados bancário somente conta do tipo não salário - JIRA ??? PRIORIZAR
  • Definir se será necessário exibir em DTI_PESSOAS os dois tipos de conta ou somente o não salario
  • Verificar se algum sistema precisa exibir a conta salario
• Permitir solicitar portabilidade via portal - JIRA ???
  • Avaliar com Folha como funcionará
  • Se é possível automatizar via portal
  • Será uma funcionalidade permanente?
  • Questionado via Teams em 05/10/2021

Definições:

• No Athenas é cadastros de 4 maneiras diferentes
  • Externo sem vínculo - Sem provimento
  • Cedidos com Onus pelo financeiro (Adidos/Requisitados)
  • Adidos comissionados - 2 provimentos
  • Adidos sem ónus

Definições atuais:

• 01/10/2021 - Primeira Entrega: Todas as funcionalidades que substituem GEDOC no portal antigo

• Entrou em produção em 04/10/2021

• Novo dev dia 20/09

Pendências:

• Liberação de manual operacional no Confluence para todos

  • Em elaboração
• Comunicado de indisponibilidade de novos pedidos no Portal OLD
  
  • Verificar se é necessário enviar
• Treinamento Coger e PGJ
  • Aguardar solicitação de membro no portal
  • Hoje
• Erro no cadastro de direitos devido ao arquimedes
  • Totem está verificando
  • Será alterado via e-mail
• Revisar cadastro de servidores efetivos com cargo de chefia
  • Alguns servidores efetivos com cargo de chefia estão com a designação cadastrada errada
    
  • Informado ao DGP no dia 30/09 sobre a necessidade de revisão
• Permissões Grupo de Funcionalidade Vida-Funcional - Totem - 28/09 (Terça)

• • É manual a adição do servidor ao grupo de usuários vida-funcional
  • Foi solicitado a Totem melhoria para ser automático
  • Verificar se isso afeta também os logins para novos servidores
  • Antes do dia 04/10 será necessário rodar para criar os vinculos de todos os servidores ativos com o perfil
  • Roteiro:
    • DTI: Adicionar o grupo de funcionalidade vida-funcional-menu-padrao
    • DTI: Adicionar o grupo de permissões vida-funcional-perfil-padrao
    • Totem: Executar script para adicionar todos os servidores ativos em (vida-funcional-menu-padrao, vida-funcional-perfil-padrao)(29/09 em homologação)
    • Totem: Executar script para adicionar todos os servidores ativos em (vida-funcional-menu-padrao, vida-funcional-perfil-padrao)(30/09 em produção)
    • DTI: Configurar permissões necessárias no grupo vida-funcional-perfil-padrao(30/09)
    • DTI: Remover o grupo de funcionalidade portal-vida-funcional
    • DTI: Remover o grupo de permissões portal-vida-funcional
  • Após execução em produção, DGP será avisado da necessidade de manter atualização
  • Será demandado a necessidade de atribuir automatizamente grupos de permissões padrão
• Login dos usuários no Athenas
  
  • É necessário o preenchimento manual do login após a admissão de cada servidor efetivo, e ou comissionado
  • DGP já foi informado
• Deploys atualizações emProdução
  • 05/10/2022
• Configuração de Fluxo de aprovação Servidores 28/09 (Terça)
  
  • Marcar Todas lotações area fim como Aprovador Portal
  • 46 Lotações sem aprovadores
  • Gerar relatório com aprovador atual de cada servidor para análise do DGP
  • Apresentar fluxo de aprovaçaõ Gerencia de Servidores
  • Apresentar configurações do fluxo de aprovações servidores
  • Instruir quanto a manutenção
  • Preenchimento do campo Aprovador Portal
• Substitutos não estão sendo cadastrados
  • Item anotado em Controle de Substituções
• Necessário ajuste de todos os periodos aquisitivos com programações em 2021 - DGP (01/10) (Sexta)
  
  • Atividade DGP em andamento
  • Verificar andamento Gerência de membros?
  • Em 27/09 - faltava 70 para ajustar
  • Foi reforçado o prazo limite com Ger Membros em 27/09
  • Prazo limite 01/10
• Protocolo para desativação do portal VDF (OLD) (01/10) (Sexta)

  • DTI - desabilitar botão Nova Solicitação no portal OLD dia 01/10 as 18:00

  • Solicitações abertas no Vida Funcional (Antigo) serão aprovadas no antigo

  • Após efetivação no Protheus, deve cadastrar no Athenas

  • Novas solicitações somente no portal novo

  • Após encerrar todas as solicitações do Protheus, o VDF old será desativado

  • No portal, alterar descrição do icone vida funcional para "Portal Vida Funciona(Antigo)"
• Funcionalidades pendentes
  
  • Itens NECESSÁRIO ser corrigidos antes dia 01/10/2021
  • Jobs/Notificações E-mail - Ricardo iniciou - acelerar com Raislan
  • Manual/Treinamento/Live(+- dia 29)

Próximas atividades:

• Apresentar equipe
• Finalizaçaõ da primeira etapa
• Finalização ajustes - Raislan
• Montar lista de melhorias para apresentar ao DGP
  • Substituição Automâtico
  • Periodos Aquisitivos
• Sugestão Raislãn com Caue para aprender formulas da folha
  
  • Totem
• Prioridade cria tipo conta salario Athenas - até o final do dia em ambiente homologaçaõ

Jira

• Próximas atividades prioritarias:
  • Prioridade cria tipo conta salario Athenas - até o final do dia em ambiente homologaçaõ - Em andamento, aguardando TOTEM
  • Ciência Automática - Rodrigo
    • Reunir com Totem para definir a melhor para de execução
    • Execução automatica
    • Como implementar task dos celery
  • Envio de e-mail - Rodrigo e Raislan
    • Configurar constante para produção
    • Passar documentação com pontos de gatilho - Fernando
  • Atualizar o aprovador atual automático
    • Execução a cada hora
    • Serviço Assincrono
    • Executa somente para solicitações pendente de aprovador(Exceto grupo de aprovação)
• Adicionar login do Rodrigo ao Confluence e Jira

Definições:

• Reunido em 09/11/2021 com DEFIN
• SISDIA já busca informação do Athenas
• Athenas trabalhará principalmente com conta salário BB
• Athenas permite inserir mais de uma conta(Principal e Secundárias)
• Algumas contas no Protheus são salário
• Centralizar os dados bancários no Athenas
• Caixa obrigou todos que recebem pela caixa a alterar para conta salário
• Após as migrações das contas para salário BB o servidor poderá ter:
  • Obrigatoriamente uma conta salário BB marcada como Principal que será utilizada para pagamento da folha
  • Somente uma conta corrente de qualquer banco que será utilizada para pagamento de diárias
• Se o membro/servidor desejar receber por outra conta, deverá solicitar a alteração da conta corrente ao DGP

Pendências:

• Exportar Planilha com todas as Contas do Athenas  - DTI - Previsão 12/11 - JIRA
  
  • CPF
  • Nome
  • Conta Corrente Atual Athenas
  • Conta Atual Protheus
  • Conta que recebeu SISDIA
  • Data da Diária
  • (Somente para servidores ativos que receberam diárias)
• Permitir ao servidor/membros consultar/alterar conta báncário via Athenas - Fernando - DTI - Previsão primeiro Semestre/2022 – JIRA
• Fazer informação aos membros e servidores sobre em qual conta irá receber as diárias - DEFIN
• Integrar o sistema SISDIA ao Athenas para apontar quando o servidor tiver afastamentos para o periodos das diárias - Aguardando priorização

Proximas Atividades:

• DTI Adicionar dados bancarios na tabela FUNCIONARIO
• DTI Adicionar salario na tabela FUNCIONARIO
• DTI Passar informação ao Pavan para calcular o cargo quando for Adidos

Definições:

• Já consome dados do Athenas

Pendentes:

• Gerar saldo de plantão no Athenas - JIRA
  • Verificar se será via API ou Direto no Banco
  • É viavel e simples via banco

Definições Atuais:

• Depende de Dados Folha a partir de janeiro
• Depende de Dados das Publicações a partir de janeiro

Dúvidas:

• Verificar se o campo Regime previdenciario está correto para todos
• Classificação da verba em Base,Desconto,Provento,Beneficio

Pendências:

• Integrar o APLIC ao Athenas - JIRA
  
• Análise das adequações necessárias ao Aplic
  • Em reunião Sheldon informou que não tem dúvidas corrente
  • Foi informado que dúvidas sobre o Athenas devem ser tiradas com Rayson até 27/09
• Necessário avaliar de onde buscará a informação
  • Avaliar se os dados serão consultados diretamente no postgres,
  • Ou serão migrados diariamente para o Oracle
    
• Avaliar possibilidade de mexer somente na migração de dados para dentro do Protheus para não alterar o Athenas
  • Considerando a possibilidade de buscar informações dentro do postgres
  • Uma opção, é migrar mensalmente as informações para dentro do Protheus a partir do Athenas, evitando assim ter que alterar o APLIC

Definições Atuais:

• Já integrado com Athenas
• O Athenas tem um serviço também para envio
• O e-mail DTI de disparo é configurado via dev
• Em 27/09/2021, DTI informado que PGJ cobrou solução - priorizar

Em reunião 13/10/2021 combinado:

• DGP irá resolver manualmente os itens do SCNMP
• DTI irá desabilitar a integração - JIRA
• Desenvolvimento do envio SCNMP via Athenas - JIRA

Definições Atuais:

• Estrutura das tabelas de folha de pagamento repassado pelo Rayson em 16 de set. de 2021
• Necessário para:
  • DIRF
    • Não pode ser gerado no Protheus
    • Prazo máximo para envio 28/Fevereiro
  • RAIS - Pode ser gerado no Protheus
  • HOLERITE - Do Athenas
  • CUBO - JIRA???
  • HISTORICO DE CONSULTA
  • Portal Transparencia - Consultar direto do Athenas a partir de Jan/2021
• Riscos:
  • Prazo Curto
  • Baixo Conhecimento sobre estrutura do Athenas
  • De/Para Protheus → Athenas não compatível
• Por conta do APLIC Sheldon terá conhecimento da estrutura do Athenas
• Prazo máximo 31/Jan/2022 para envio da DIRF até Fevereiro

Combinado que a migraçaõ começará inicio de Janeiro com previsão de termino 31/Jan/2022