Manuais_Relatório semestral do teletrabalho
- Rodrigo Fonseca de Moraes
Objetivo
Exemplificar a funcionalidade de gerenciamento de relatórios semestrais de teletrabalho no VDF. As etapas abaixo delineiam o processo e as subfuncionalidades envolvidas:
Funcionalidade
A solicitação poderá ser criado dentro de minhas solicitações do VDF
A opção vai aparecer somente para chefia que está/estava responsável dentro do período analisado
Gerar a solicitação
Para iniciar o processo de envio, dentro do VDF vá em Minhas Solicitações → Nova Solicitação → Relatório Teletrabalho Semestral
A opção ficará disponibilizada apenas no período de envio do relatório e caso não tenha sido enviado
Ao selecionar a opção, o sistema vai trazer os dados dos servidores
Após conferir os dados, basta clicar em “Avançar” e o sistema abrirá a próxima etapa para preenchimento do questionário
Não é permitido deixar o campo em branco
Após ter realizado o preenchimento de toda solicitação, basta clicar em “Realizar o Envio” que o sistema vai gravar a solicitação
Consultar solicitação
Para consultar o status da sua solicitação, ao acessar a plataforma usando suas credenciais, basta navegar até a seção correspondente em nosso portal. Dirija-se à opção 'Minhas Solicitações'¹ e, no campo 'Filtro por tipo de solicitação'², selecione a opção 'Relatório Semestral Teletrabalho'³ para obter as informações atualizadas sobre o andamento do seu pedido.
Gestão dos envios
A gestão dos envios é uma parte crucial do processo. Aqui, detalhamos as subfuncionalidades:
Configuração
Para configurar o período de envio do relatório de teletrabalho:
Caminho: GESTÃO DE PESSOAS → TELETRABALHO → CONFIGURAÇÃO DO PERÍODO DE ENVIO DE RELATÓRIOS SEMESTRAIS.
Para iniciar a configuração, clique em "Novo":
Preencha os campos do Período de Envio: "Título", "Data de Início de Envio"¹ e "Data de Fim de Envio"².
Dentro de "Período Analisado"³, os campos a seguir devem ser preenchidos: "Data de Início do Período Analisado" e "Data de Fim do Período Analisado".
O disparo do e-mail será efetuado 5 dias antes e no dia da data selecionada.
Envio do email
Caso o relatório não tenha sido enviado, ao clicar na engrenagem, o sistema enviará um e-mail de lembrete ao gestor responsável.
1) Matrícula: Matricula do gestor/chefia;
2) Nome: Nome do gestor/chefia;
3) Lotação: Lotação ao qual o gestor se é titular;
4) Cód VDF: O código referência no VDF;
5) Enviado: Status de envio do relatório.
O sistema exibirá uma mensagem de confirmação;
Caso o e-mail já tenha sido enviado, o sistema retornará uma mensagem especificando que não pode ser reenviado.
Tela de gestão
Na tela de gestão, você poderá visualizar o status de envio de relatórios. Certifique-se de revisar regularmente esta seção para manter-se atualizado sobre o andamento do processo.
Os filtros poderão ser aplicados por “Período” e/ou “Situação”.
Período: O usuário pode consultar os relatórios para os períodos desejados.
Situação: O usuário tem a opção de realizar a consulta com base nos relatórios já enviados, nos não enviados ou em ambos.
Combine os filtros para obter o resultado desejado.
Gerar relatório
Para gerar o relatório consolidado com todas informações, selecionar na opção “Gerar relatório” e selecionar em qual formato, atualmente tem PDF e DOCX
Modelo do relatório gerado
