Objetivo

O objetivo deste manual é orientar na utilização da rotina de envio até efetivação da escala de plantões dos servidores.

Funcionalidade

Configuração

Para iniciar a configuração, com o Athenas aberto vá em: Gestão de pessoas → Parâmetros → Lotação

Selecione a Lotação que deseja configurar para permitir possuir escala para ela:

Open

selecione a aba “CONTROLE DE PLANTÕES”

Open

Utilize o campo de marcação para selecionar os tipos de plantões que serão exibidos para solicitação no VDF e clique em salvar.

Visão geral da tela

Com o VDF aberto, o responsável por uma lotação terá acesso a tela de escala de plantão acessando o menu

VDF → Escala de Plantões

A tela possui os campos que permitem o filtro dos cadastros efetuados

Filtro por texto → Disponível buscar por nome do servidor(a).

Filtro por situação → Busca todos os tipos de situação.

Filtro por período → Apresenta Data inicio e Data fim

Limpar Filtros → Apagar todos filtros selecionados ou informações adicionadas

Cadastro de plantão:

Para efetuar um novo cadastro, no canto superior direito da tela tem o botão Novo

Selecione o botão que o sistema abrirá a tela para preenchimento

O tipo do plantão é vinculado as configurações da lotação que o servidor é responsável, só vai aparecer os plantões disponíveis para lotação a qual é responsável.

Notificação via email:

Após realizar o cadastro, o servidor notificado receberá uma notificação via email informando sobre a escala do plantão

Informações na agenda:

Logo após o cadastro ter sido realizado, aparecerá na agenda do servidor e do responsável pela lotação que o servidor está vinculado a informação do plantão

VDF -> Agenda

Relatório da escala de plantões

Para visualizar as escaladas de plantões lançadas, possui o relatório

Com o VDF aberto, acessar o menu relatório

Ir no relatório “escala de plantões de servidores”, selecionar o filtro desejado e clicar no botão dowload

O sistema vai gerar o relatório no seguinte modelo abaixo:

Solicitação do plantão

Para realizar solicitação do plantão dentro do VDF → Escala de plantão → Novo e abrira a tela para preenchimento do plantonista.

Aprovação/indeferimento

VDF → Aprovações → Visualizar

Após visualizar a solicitação do plantonista segue para dois caminhos, Aprovação e Indeferimento.

Para Aprovar, segue em Confirmar Plantão Realizado

Após confirmação, a solicitação passa de Aguardando Aprovador para Aguardando Efetivação.

Feito isso a solicitação passa para o DGP aprovar e dar continuidade.

Para Indeferir, segue em Informar Plantão Não Realizado.

Espaço Observação: Caso seja necessário alguma informação ou anotação antes de ser finalizado.

Após realizar o indeferimento, solicitação volta para Plantões como Indeferida.

DGP

Aprovações

Rotina: VDF → Aprovações

Após o gestor aprovar a escala, o plantão será enviado ao DGP para efetivação.

Localize o plantão ou efetue a busca utilizando os filtros disponíveis:

Localize o plantão e clique em “VISUALIZAR”. A seguinte tela será exibida:

Caso deseje, adicione observações e selecione “EFETIVAR”.

Anotações

Para adicionar uma anotação à solicitação, utilize o campo "OBSERVAÇÃO" e clique em "ANOTAR".

As anotações estarão disponíveis no campo "HISTÓRICO":

Retornar ao aprovador

Em caso de necessidade de ajuste, utilize o campo "OBSERVAÇÃO" e clique em "RETORNAR AO APROVADOR"; a solicitação será devolvida com as observações apontadas.

Cancelar

Para cancelar a solicitação, preencha o campo "OBSERVAÇÃO", caso deseje, e clique em "Cancelar". A solicitação será cancelada.