03/09/2020
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Data: 30/05/2020 às 14h00 | Participantes | |||
Reunião Virtual (via Microsoft Teams) | Nome | Rubrica | ||
Pauta: 1. Informações Gerais 2. Governança e atendimento ao PNTI 3. Acesso de usuários externos (GEDOC 20.14.0001.0004681/2020-42) 4. Criação de plataforma para recebimento de reclamações (GEDOC 20.14.0001.0004680/2020-69) 5. Novo sistema para normativas internas (GEDOC 000574-001/2020) 6. Melhorias no GEDOC Eletrônico 7. Adequações SAE - Resolução 195/CNMP (GEDOC 20.14.0001.0004198/2020-85) 8. GEDOC - Acesso das partes a processos sigilosos (GEDOC 001507-001/2020) 9. Nova ferramenta para avaliação do atendimento ao público (GEDOC 20.14.0001.0003853/2020-88) | Dra. Claire Vogel Dutra | Participação por videoconferência | ||
Dr. Tiago de Sousa Afonso da Silva | Participação por videoconferência | |||
Dr. Edmilson da Costa Pereira | Participação por videoconferência | |||
Dr. Flávio Cezar Fachone | Participação por videoconferência | |||
Dr. Arivaldo Guimarães da Costa Júnior | Participação por videoconferência | |||
Dr. José Mariano de Almeida Neto | Participação por videoconferência | |||
| Dr. Leandro Volochko (Promotor de Justiça) | Participação por videoconferência | |||
| Rogério Antonio Duarte Batista (Chefe do DTI) | Participação por videoconferência | |||
Situ. | Descrição | Decisão/Providência | Prazo | Responsável |
| Foi convocado para a reunião o servidor Daniel Soares (Gerente de Sistemas) para pautas de temas específicos. | ||||
| C | 1. Informações gerais | Demandas e projetos em execução no Departamento de Tecnologia da Informação, informes sobre PJe/encaminhamentos com TJMT e teletrabalho. | ||
| C | 2. Governança e atendimento ao PNTI | Deliberado para elaboração de um plano de execução para implantação do escritório de governança. A votação e discussão do plano será realizada em plataforma de comunicação WhatsApp, em formato extraordinário. | ||
| C | 3. Acesso de usuários externos (GEDOC 20.14.0001.0004681/2020-42) | Deliberado que o CAOP/CSI apresente quem são as partes interessadas, quantidade aproximada de usuários que terão acesso, análise da viabilidade do compartilhamento de dados que são de terceiros contidos no PAI e, por fim, a viabilidade de um sistema desenvolvido de forma separada exclusivo para acessos externos, sem acesso diretamente aos produtos internos do MPMT. | ||
| C | 4. Criação de plataforma para recebimento de reclamações (GEDOC 20.14.0001.0004680/2020-69) | Deliberado que, dadas demandas atuais em andamento, o Comitê indica de forma imediata o uso do canal da Ouvidoria. A demanda será cadastrada em banco de demandas para futura análise de viabilidade para implantação. Há também a possibilidade imediata de uso do Microsoft Forms, disponível no pacote Office 365, para criação de formulário com link para preenchimento de uma reclamação com recebimento de notificações de reclamações pelo criador do formulário de forma simples. | ||
| C | 5. Novo sistema para normativas internas (GEDOC 000574-001/2020) | Deliberada a priorização de desenvolvimento após conclusão do Sistema de Custos. | ||
| C | 6. Melhorias no GEDOC Eletrônico | Deliberada a priorização da continuidade de melhorias no SIMP 3 com integração ao PJe e, após, início do desenvolvimento de um novo sistema GEDOC. | ||
| C | 7. Adequações SAE - Resolução 195/CNMP (GEDOC 20.14.0001.0004198/2020-85) | Deliberada a priorização, com execução já em andamento e conclusão próxima. | ||
| C | 8. GEDOC - Acesso das partes a processos sigilosos (GEDOC 001507-001/2020) | Deliberada a priorização da continuidade de melhorias no SIMP 3 com integração ao PJe e, após, início do desenvolvimento de um novo sistema GEDOC. | ||
| C | 9. Nova ferramenta para avaliação do atendimento ao público (GEDOC 20.14.0001.0003853/2020-88) | Indicado o ajuste na pergunta 3 da pesquisa com o texto "Todos esclarecimentos necessários poderão ser prestados pela equipe da Promotoria de Justiça". Deliberada a prioridade de principais integrações do PJe para início de atendimento às adequações da Resolução. De imediato, deliberada a criação do formulário de pedido de atendimento no site do MPMT. |
Legenda
Situação: I – Informativo C – Concluído P – Pendente