Relatórios criados no cadastro de consulta para auxiliar nas análises das faltas

Gestão de Pessoas → Cadastro de Consultas → Consultas

130 - JUSTIFICATIVAS DO PONTO X GESTOR DE FALTAS: Mostra a situação atual das configurações das justificativas

131 - FALTAS REMOVIDAS: Visualiza todas as faltas que foram removidas no gestor de faltas

133 - [FOLHA PONTO] JUSTIFICATIVAS QUE NÃO GERAM FALTAS: Visualiza todas as justificativas lançadas em um determinado período que não gera faltas

A tela está dividida em duas partes, na parte superior vem os dados dos servidores

• Matrícula;

• Nome;

• Tipo: Categoria do servidor;

• Afastamento: Se possui algum afastamento ativo;

• Cargo Efetivo;

• Cargo Comissão;

• Última Folha ponto: Ponta a última folha ponto trabalhada

• Situação: Mostra a situação dessa última folha ponto;

• Teletrabalho: Para caso o servidor está com o programa ativo de teletrabalho.

Já na segunda tela, mostra os dados das faltas com base na última folha ponto

Existe duas Origem para os registros:

• Manual: Quando cadastrado a falta na própria tela, podendo ser justificada ou injustificada;

• Folha ponto: São geradas após efetivação do folha ponto.

• Data início;

• Data Fim;

• Motivo da Falta;

• Observação;

• Saldo;

• Folha: Sim ou não, isso mostra se terá ou não impacto na folha;

• Progressão vertical: Sim ou não, isso mostra se terá impacto na progressão do servidor efetivo;

• Licença prêmio: Sim ou não, isso mostra se terá ou não na licença prêmio, isso será para os efetivos
  

• Situação: Situação da falta, podendo ser:

  • Processado: Quando já houve o lançamento nas anotações e o servidor foi notificado;

  • Aguardando processar: Quando a falta está para ser analisada pelo DGP;

  • Removido: Quando uma falta foi retirada para o servidor

Todo registro de falta é lançado conforme é feito a efetivação do folha ponto, porém é possível lançar a falta de maneira individual para o servidor, vejamos:

Primeiro deverá selecionar o servidor na parte superior da tela e caso tenha falta será exibido os registros serão exibidos na parte inferior

Na tela de, existe a opção de Novo, ao selecionar o botão, o sistema abrirá uma tela para preenchimento da falta

Deverá preencher os campos listados conforme imagem abaixo

Após uma falta ter sido lançada, e sendo necessário, poderá justificar uma falta

Basta selecionar o campo Justificado, Selecionar em Novo, Informar o motivo e Salvar

Existe a possibilidade também de alterar essa justificativa caso ela tenha sido lançada indevidamente

Para isso deverá selecionar o botão cancelar e confirmar a operação, o sistema fará o cancelamento dessa falta permitindo salvar novamente

Para esse caso mencionado, se for tentar realizar a operação de cancelar o sistema vai emitir o seguinte alerta

Regras:

1. Toda remoção não é deletado o registro, mas sim alterado a situação para removido;

2. Pode ser removido faltas Aguardando processar e processadas, sendo que existe duas tratativas para quando as faltas removidas estiverem nas situações:
   

   1. Aguardando processar: O sistema altera a situação para removido;

   2. Processadas: Quando removido as faltas com essa situação, terá 3 ações:
      1- O sistema altera a situação para removido;
      2 - Deixa a anotação no cadastro de servidor como inativo;
      3 - Notifica o servidor via Email que a falta foi removida

Para remover um registro, seleciona o botão

Nesse momento o sistema abre uma tela para preenchimento dos dados

Após concluir o preenchimento e salvar o registro, o sistema executa as ações informadas nas regras acima e muda a visualização na tela

O Sistema permite informar a competência de desconto pelas ações da rotinas, sendo informado de maneira individual, ou em massa

Selecionando as ações de informar competência de desconto, o sistema abre para informar a competência, e uma vez atribuído, o sistema seta a competência de desconto na falta

Regras:

1. Possível processar as faltas de um servidor ou de todos os servidores em uma determinada competência;

2. Antes de confirmar, vai aparecer a lista de pessoas que serão processadas com base nos filtros selecionados para o mês e ano;

3. Serão processadas somente as faltas que possuem competência de desconto informada;

4. Serão processadas as faltas que estiverem com o filtro selecionado

   

5. Ao processar as faltas, é quando de fato está lançando as faltas pro servidor, e vai mudar a situação da falta de "Aguardando processar "para "Processado";

6. Ao Processar, vai gerar anotação para o servidor;

7. Ao processar, vai disparar um email para o servidor;

8. Para fins de controle, é gravado a data em que houve o processamento da falta;

9. Após processar as faltas, elas não poderão ser alteradas, somente removidas.

Filtros da tela

1. Tipo do Servidor: Situação(Ativo, Inativo), Tipo de posse(Efetivo, comissionado, Estagiário, etc.);
   

   

2. Tipo de falta:
   

   

3. Situação da Falta:
   
   

   

4. Impacto Financeiro:
   

   

As ações da tela de processar será feito com base nos filtros acima

1. Processar selecionado:
   Para essa ação, será processado somente os registros de falta do servidor que está selecionado para o mês e ano selecionado no filtro;
   
   

2. Processar todos filtrados:
   Será processado

Iniciado o processamento, o sistema inicia o serviço, o tempo de execução depende da quantidade de registros a ser processado que em torno de 1 segundo a 2 minutos

Concluído a execução, o sistema terá executado as ações com base na regra mencionado acima

Para emissão dos relatório, basta selecionar a opção e o sistema vai abrir as opções para filtrar no relatório

Modelo do relatório

O relatório virá com os dados nas suas respectivas colunas

Nada Consta

O Nada consta virá de acordo com a situação atual do servidor e período pesquisado

As anotações da falta são geradas a partir do momento em que são processadas as faltas, e possui 3 tipos de anotações

1. Falta injustificadas;
   

   

2. Faltas Justificadas sem impacto financeiro
   

   

3. Falta Justificadas com Impacto Financeiro