Índice da página:
“Minhas transcrições” é a página inicial do Escriba e é a através dela que você poderá:
solicitar novas transcrições
acompanhar o status da solicitação e
visualizar as transcrições concluídas.
Detalhamento da tela
Minhas Transcrições: menu para acessar a listagem das transcrições já solicitadas, realizar novas solicitações de transcrições, baixar as transcrições (legenda ou texto) e visualizar notificações;
O que é o Escriba: uma página com informações a respeito do sistema Escriba;
Solicitar Nova Transcrição: botão para o usuário enviar arquivos (dos tipos: MP3, MP4 e AVI) para que o sistema transcreva-os em texto;
Tabela de dados: uma tabela com as principais informações das transcrições solicitadas, são elas:
Título: o nome do arquivo transcrito;
Sistema: a origem do pedido de transcrição;
Data de envio: a data da solicitação das transcrição;
Tipo: o formato do arquivo (MP3, MP4 ou AVI);
Situação: a situação da transcrição, podendo ser:
Pendente: situação onde a transcrição ainda não foi realizada, mas está na fila de serviço;
Em Processamento: situação onde a transcrição está sendo realizada, ou seja, transformação da mídia em texto;
Erro na Transcrição: situação onde ocorreu algum erro na realização da transcrição;
Concluído: situação onde a transcrição foi realizada com sucesso e está disponível para download.
Ações: possíveis ações que podem ser tomadas pelo usuário, são elas:
Baixar legenda (SRT): realizar o download da transcrição de texto no formato de legenda (SRT);
Baixar texto (TXT): realizar o download da transcrição de texto no formato de texto puro (TXT);
Receber legenda por e-mail: envio da transcrição textual para o e-mail do usuário.
Atualização da página: botão para que a página seja atualizada a cada 5 segundos;
Perfil do usuário: acesso ao Portal ou para sair do sistema;
Central de notificações: notificações do usuário.
Solicitar Nova Transcrição
Para realizar uma nova solicitação de transcrição de mídias, o usuário precisa clicar no botão “Solicitar Nova Transcrição”.
Ao fazer isso, abrirá o janela abaixo:
Nesse modal é possível realizar o upload de arquivos, que respeitem os tipos, clicando no botão “Selecionar Mídia”.
Ao fazer isso, será aberto o diretório de arquivos do sistema operacional, para que o usuário escolha um ou mais arquivos para ser feito o upload.
O tamanho máximo permitido de arquivos é 250 MB.
Ao selecionar os arquivos, eles serão dispostos em forma de tabela como mostrado abaixo:
É possível realizar a exclusão das mídias apertando no “X” vermelho na coluna de “Ações”.
Estando as mídias respeitando o tamanho máximo de arquivos e os formatos adequados, basta clicar no botão “Enviar” para que o sistema coloque as mídias numa fila de transcrição.
O Escriba possui uma estrutura de fila de solicitações. A fila de solicitações nada mais é do que a ordem em que as mídias serão transcritas, a primeira a ser enviada, será a primeira a ser transcrita.
Após clicar enviar, será feito o envio dos arquivos de mídias para serem transcritos e eles serão dispostos como abaixo:
Visualizar e baixar as transcrições
Após a conclusão da transcrição, na tela “minhas transcrições” será exibido na coluna “ações” três botões:
Baixar legenda (SRT) 
Será realizado o download da transcrição no formato de legenda (SRT).
O formato SRT é um tipo de arquivo usado para legendar vídeos. Ele contém texto que corresponde ao diálogo ou narração no vídeo, juntamente com informações sobre o tempo em que cada legenda deve aparecer e desaparecer na tela. Isso permite que os espectadores acompanhem o conteúdo do vídeo, mesmo se não puderem ouvir o áudio. É como um script que o computador entende e usa para exibir legendas nos vídeos.
Baixar texto (TXT) 
Será realizado o download da transcrição de texto no formato de texto puro (TXT).
O formato TXT é um tipo de arquivo simples que armazena texto sem formatação especial. É amplamente suportado por diferentes programas de computador e pode ser aberto e lido em praticamente qualquer dispositivo.
Receber legenda por e-mail 
Será enviado o conteúdo da transcrição (em formato TXT) para o seu endereço de e-mail institucional.
Tempo de transcrição
O tempo necessário para realizar uma transcrição utilizando o Escriba pode variar dependendo de alguns fatores, incluindo:
Duração do áudio: Quanto mais longo o áudio, mais tempo será necessário para processá-lo e transcrevê-lo.
Complexidade do áudio: Áudios com múltiplas vozes, ruídos de fundo ou sotaques distintos podem exigir mais tempo de processamento e resultar em transcrições mais demoradas.
Qualidade do áudio: Áudios de alta qualidade e clareza são mais fáceis de transcrever do que áudios com ruídos, distorções ou problemas de gravação.
Quantidade de solicitações na fila: O sistema processa as solicitações uma por vez em uma fila de espera. Isso significa que se outras pessoas solicitaram transcrições antes de você, sua transcrição poderá levar mais tempo para ser concluída.
Em geral, a ferramenta é bem eficiente. Em testes realizados chegou-se a processar a transcrição em menos tempo que a duração do próprio vídeo ou áudio. Mas é preciso sempre considerar todos os fatores mencionados acima.
Situações das Transcrições
A partir do momento que uma mídia é enviada para a fila de transcrição, ela passará por 5 situações descritas abaixo:
Pendente: representa o momento em que a mídia está na fila de espera para ser transcrita;
Em Processamento: representa o momento em que a mídia está em seu processo de transcrição;
Concluído: representa a conclusão com sucesso da transcrição da mídia;
Erro na Transcrição: representa que houve erro na transcrição da mídia. Obs.: em caso de erro, é possível solicitar que seja refeita a transcrição.