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titleLançar Falta

Todo registro de falta é lançado conforme é feito a efetivação do folha ponto, porém é possível lançar a falta de maneira individual para o servidor, vejamos:

Primeiro deverá selecionar o servidor na parte superior da tela e caso tenha falta será exibido os registros serão exibidos na parte inferior

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Na tela de, existe a opção de Novo, ao selecionar o botão, o sistema abrirá uma tela para preenchimento da falta

Deverá preencher os campos listados conforme imagem abaixo

Nota

Observação 1

Os campos Folha, Progressão Vertical e Licença prêmio, caso não seja marcada, receberá o valor NÃO ou seja, não tem impacto nessas rotinas


Nota

Observação 2

Por Default a falta é lançada como injustificada, caso deseja justificar ela, deverá editar o registro cadastrado, marcar a opção e informar a justificativa na tela abaixo

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titleJustificar Faltas

Após uma falta ter sido lançada, e sendo necessário, poderá justificar uma falta

Nota

Poderá justificar qualquer falta que esteja Injustificada independente da sua Origem

Basta selecionar o campo Justificado, Selecionar em Novo, Informar o motivo e Salvar

Existe a possibilidade também de alterar essa justificativa caso ela tenha sido lançada indevidamente

Para isso deverá selecionar o botão cancelar e confirmar a operação, o sistema fará o cancelamento dessa falta permitindo salvar novamente

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Aviso

Se for necessário alterar uma justificativa do folha ponto, para manter a integridade do relatório enviado, é necessário remover a falta e lançar para mesma data

Para esse caso mencionado, se for tentar realizar a operação de cancelar o sistema vai emitir o seguinte alerta

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titleInformar Competência de desconto


Nota

Somente será processado as faltas que possuem a competência de desconto

O Sistema permite informar a competência de desconto pelas ações da rotinas, sendo informado de maneira individual, ou em massa

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Selecionando as ações de informar competência de desconto, o sistema abre para informar a competência, e uma vez atribuído, o sistema seta a competência de desconto na falta

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titleProcessar

Regras:

  1. Possível processar as faltas de um servidor ou de todos os servidores em uma determinada competência;

  2. Antes de confirmar, vai aparecer a lista de pessoas que serão processadas com base nos filtros selecionados para o mês e ano;

  3. Serão processadas somente as faltas que possuem competência de desconto informada;

  4. Serão processadas as faltas que estiverem com o filtro selecionado

  5. Ao processar as faltas, é quando de fato está lançando as faltas pro servidor, e vai mudar a situação da falta de "Aguardando processar "para "Processado";

  6. Ao Processar, vai gerar anotação para o servidor;

  7. Ao processar, vai disparar um email para o servidor;

  8. Para fins de controle, é gravado a data em que houve o processamento da falta;

  9. Após processar as faltas, elas não poderão ser alteradas, somente removidas.


Aviso

As Faltas com o campo Folha = SIM, serão utilizadas para desconto em folha de pagamento

Filtros da tela

  1. Tipo do Servidor: Situação(Ativo, Inativo), Tipo de posse(Efetivo, comissionado, Estagiário, etc.);

  2. Tipo de falta:

  3. Situação da Falta:

  4. Impacto Financeiro:


As ações da tela de processar será feito com base nos filtros acima

  1. Processar selecionado:
    Para essa ação, será processado somente os registros de falta do servidor que está selecionado para o mês e ano selecionado no filtro;

  2. Processar todos filtrados:
    Será processado


Iniciado o processamento, o sistema inicia o serviço, o tempo de execução depende da quantidade de registros a ser processado que em torno de 1 segundo a 2 minutos

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Concluído a execução, o sistema terá executado as ações com base na regra mencionado acima

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titleRelatórios

Para emissão dos relatório, basta selecionar a opção e o sistema vai abrir as opções para filtrar no relatório

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Nota

No campo Servidor, caso seja efetuado o filtro por servidor e não encontre nenhum registro de falta para os servidor, o sistema emitirá um relatório de Nada Consta, conforme modelo abaixo

Modelo do relatório

O relatório virá com os dados nas suas respectivas colunas

Nada Consta

O Nada consta virá de acordo com a situação atual do servidor e período pesquisado

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titleVisualizar Anotação

As anotações da falta são geradas a partir do momento em que são processadas as faltas, e possui 3 tipos de anotações

  1. Falta injustificadas;

  2. Faltas Justificadas sem impacto financeiro

  3. Falta Justificadas com Impacto Financeiro

Integrações

Após processar uma falta em que utiliza a rotina, as faltas irão para a GCF - Gestão de Faltas de Estagiários em Folha para os estagiários e residentes e GCPP - Gestão de Controle de Pagamento de Pessoal para os demais servidores

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