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changes.mady.by.user Jakson Fernandes Rosa da Silva

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changes.mady.by.user Rene Martins Schimoller (Unlicensed)

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titleTela

A tela está dividida em duas partes, na parte superior vem os dados dos servidores

  • Matrícula;

  • Nome;

  • Tipo: Categoria do servidor;

  • Afastamento: Se possui algum afastamento ativo;

  • Cargo Efetivo;

  • Cargo Comissão;

  • Última Folha ponto: Ponta a última folha ponto trabalhada

  • Situação: Mostra a situação dessa última folha ponto;

  • Teletrabalho: Para caso o servidor está com o programa ativo de teletrabalho.

Já na segunda tela, mostra os dados das faltas com base na última folha ponto

Existe duas Origem para os registros:

  • Manual: Quando cadastrado a falta na própria tela, podendo ser justificada ou injustificada;

  • Folha ponto: São geradas após efetivação do folha ponto.

Nota

Por padrão, as faltas são lançadas dia a dia, porém tem a possibilidade de um período.

  • Data início;

  • Data Fim;

  • Motivo da Falta;

  • Observação;

  • Saldo;

  • Folha: Sim ou não, isso mostra se terá ou não impacto na folha;

  • Progressão vertical: Sim ou não, isso mostra se terá impacto na progressão do servidor efetivo;

  • Licença prêmio: Sim ou não, isso mostra se terá ou não na licença prêmio, isso será para os efetivos

  • Situação: Situação da falta, podendo ser:

    • Processado: Quando já houve o lançamento nas anotações e o servidor foi notificado;

    • Aguardando processar: Quando a falta está para ser analisada pelo DGP;

    • Removido: Quando uma falta foi retirada para o servidor

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titleLançar Falta

Todo registro de falta é lançado conforme é feito a efetivação do folha ponto, porém é possível lançar a falta de maneira individual para o servidor, vejamos:

Primeiro deverá selecionar o servidor na parte superior da tela e caso tenha falta será exibido os registros serão exibidos na parte inferior

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Na tela de, existe a opção de Novo, ao selecionar o botão, o sistema abrirá uma tela para preenchimento da falta

Deverá preencher os campos listados conforme imagem abaixo

Nota

Observação 1

Os campos Folha, Progressão Vertical e Licença prêmio, caso não seja marcada, receberá o valor NÃO ou seja, não tem impacto nessas rotinas


Nota

Observação 2

Por Default a falta é lançada como injustificada, caso deseja justificar ela, deverá editar o registro cadastrado, marcar a opção e informar a justificativa na tela abaixo

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titleJustificar Faltas

Após uma falta ter sido lançada, e sendo necessário, poderá justificar uma falta

Nota

Poderá justificar qualquer falta que esteja Injustificada independente da sua Origem

Basta selecionar o campo Justificado, Selecionar em Novo, Informar o motivo e Salvar

Existe a possibilidade também de alterar essa justificativa caso ela tenha sido lançada indevidamente

Para isso deverá selecionar o botão cancelar e confirmar a operação, o sistema fará o cancelamento dessa falta permitindo salvar novamente

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Aviso

Se for necessário alterar uma justificativa do folha ponto, para manter a integridade do relatório enviado, é necessário remover a falta e lançar para mesma data

Para esse caso mencionado, se for tentar realizar a operação de cancelar o sistema vai emitir o seguinte alerta

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titleRemover

Regras:

  1. Toda remoção não é deletado o registro, mas sim alterado a situação para removido;

  2. Pode ser removido faltas Aguardando processar e processadas, sendo que existe duas tratativas para quando as faltas removidas estiverem nas situações:

    1. Aguardando processar: O sistema altera a situação para removido;

    2. Processadas: Quando removido as faltas com essa situação, terá 3 ações:
      1- O sistema altera a situação para removido;
      2 - Deixa a anotação no cadastro de servidor como inativo;
      3 - Notifica o servidor via Email que a falta foi removida

Para remover um registro, seleciona o botão

Nesse momento o sistema abre uma tela para preenchimento dos dados

Após concluir o preenchimento e salvar o registro, o sistema executa as ações informadas nas regras acima e muda a visualização na tela

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titleInformar Competência de desconto


Nota

Somente será processado as faltas que possuem a competência de desconto

O Sistema permite informar a competência de desconto pelas ações da rotinas, sendo informado de maneira individual, ou em massa

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Selecionando as ações de informar competência de desconto, o sistema abre para informar a competência, e uma vez atribuído, o sistema seta a competência de desconto na falta

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titleProcessar

Regras:

  1. Possível processar as faltas de um servidor ou de todos os servidores em uma determinada competência;

  2. Antes de confirmar, vai aparecer a lista de pessoas que serão processadas com base nos filtros selecionados para o mês e ano;

  3. Serão processadas somente as faltas que possuem competência de desconto informada;

  4. Serão processadas as faltas que estiverem com o filtro selecionado

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  5. Ao processar as faltas, é quando de fato está lançando as faltas pro servidor, e vai mudar a situação da falta de "Aguardando processar "para "Processado";

  6. Ao Processar, vai gerar anotação para o servidor;

  7. Ao processar, vai disparar um email para o servidor;

  8. Para fins de controle, é gravado a data em que houve o processamento da falta;

  9. Após processar as faltas, elas não poderão ser alteradas, somente removidas.


Aviso

As Faltas com o campo Folha = SIM, serão utilizadas para desconto em folha de pagamento

Filtros da tela

  1. Tipo do Servidor: Situação(Ativo, Inativo), Tipo de posse(Efetivo, comissionado, Estagiário, etc.);

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  2. Tipo de falta:

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  3. Situação da Falta:

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  4. Impacto Financeiro:

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As ações da tela de processar será feito com base nos filtros acima

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  1. Processar selecionado:
    Para essa ação, será processado somente os registros de falta do servidor que está selecionado para o mês e ano selecionado no filtro;

  2. Processar todos filtrados:
    Será processado


Iniciado o processamento, o sistema inicia o serviço, o tempo de execução depende da quantidade de registros a ser processado que em torno de 1 segundo a 2 minutos

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Concluído a execução, o sistema terá executado as ações com base na regra mencionado acima

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titleRelatórios

Para emissão dos relatório, basta selecionar a opção e o sistema vai abrir as opções para filtrar no relatório

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Nota

No campo Servidor, caso seja efetuado o filtro por servidor e não encontre nenhum registro de falta para os servidor, o sistema emitirá um relatório de Nada Consta, conforme modelo abaixo

Modelo do relatório

O relatório virá com os dados nas suas respectivas colunas

Nada Consta

O Nada consta virá de acordo com a situação atual do servidor e período pesquisado

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titleVisualizar Anotação

As anotações da falta são geradas a partir do momento em que são processadas as faltas, e possui 3 tipos de anotações

  1. Falta injustificadas;

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  2. Faltas Justificadas sem impacto financeiro

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  3. Falta Justificadas com Impacto Financeiro

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