3.5. Configuração de Monitoramento de Prazos
Esta configuração tem como objetivo permitir que o próprio usuário crie seus parâmetros com o que deseja monitorar tendo como opções de configuração:
- Prazos de Protocolos
- Alertas
- Prazos de Movimentos
- Prazos de Atividades não Procedimentais
Para cada uma das opções de monitoramento o usuário pode optar por monitorar:
- Na Área de Trabalho
- Caso opte por monitorar na Área de Trabalho, os locais escolhidos terão seus prazos exibidos nesta respectiva tela do sistema;
- Além da aba de prazos na área de trabalho, a opção por esse tipo de monitoramento fará com que os prazos dos locais escolhidos sejam exibidos numa tela de aviso, apresentada logo após o login no sistema;
- Por E-mail
- A opção de monitoramento por e-mail significa receber o aviso diário a respeito dos prazos dos locais escolhidos, respeitando os dias de antecedência determinados pelo usuário;
- A opção de monitoramento por e-mail significa receber o aviso diário a respeito dos prazos dos locais escolhidos, respeitando os dias de antecedência determinados pelo usuário;
Em cada uma das opções de monitoramento é necessário que seja escolhida a quantidade de dias de antecedência que se deseja receber e-mail e/ou que seja incluído na janela de aviso aberta após efetuar a entrada no sistema.
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1. Acessando a Configuração de Prazos
Para acessar a configuração pessoal de prazos basta acessar o item na parte superior direita da tela do SIMP. O menu no qual o item fica contido fica sempre disponível ao usuário.
2. Passo a Passo do cadastro de Configuração
Os prazos serão exibidos conforme configuração estabelecida pelo usuário, para iniciar a configuração de monitoramento de prazos, clique no Item de Menu Configurações, conforme imagem abaixo:
Em seguida será exibida a janela de Configuração Pessoal de Controle de Prazo, na qual o usuário poderá escolher os prazos a serem monitorados, conforme imagem abaixo:
2.1 Campos a serem configurados
Todos os 4 tipos de prazos seguem o mesmo padrão de campos a serem configurados:
- Receber lembrete por e-mail?Nesta opção o usuário escolhe se deseja ou não receber informações referentes aos prazos dos locais selecionados;
- Ao configurar a opção 'Sim', o usuário opta por monitorar os prazos na sua área de trabalho (aba Prazos) e ainda receber avisos a respeito dos vencimentos ao entrar no sistema;
- Este campo configura a quantidade de dias de antecedência que deseja-se que seu prazo seja incluído no e-mail , bem como a antecedência que seja inserido o prazo ao entrar no sistema;
- Comarca: lista de comarcas;
- Local: Carrega a lista de locais (Promotorias e Procuradorias) referentes a comarca selecionada. Pode-se incluir um ou mais locais que deseja monitorar os prazos, esta seleção serve tanto para e recebimento de e-mail como para que os prazos sejam expostos no calendário da área de trabalho.