O Relatório de Distribuição para Assessores tem por finalidade contabilizar a quantidade de distribuições realizadas para os assessores e, em alguns casos, para estagiários (com papel de assessoria), para vários gabinetes do MP.
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1. Acessando o relatório
O relatório está disponível apenas aos servidores e assessores ligados a esses tipos de distribuições, além dos administradores do SIMP. Seu acesso é realizado através do menu:
2. Filtros disponíveis
Os filtros disponíveis dependem do local de lotação do assessor (Campos com destaque - 1, na figura abaixo). Assim, o primeiro campo a ser definido é o local de distribuição dos assessores, onde são listados 4 possibilidades de seleção: Gab. do Procurador Geral de Justiça, NACO, NARE e Procuradoria Especializada da Infância e Juventude. Abaixo, serão descritos os filtros exibidos de acordo com cada seleção.
2.1 Gab. do Procurador-Geral de Justiça
- Local de Distribuição Assessores;
- Período: período em que serão consultadas as distribuições para assessores do Gab. do Procurador Geral de Justiça.
- Tipo de Manifestação: lista todos os tipos de manifestações vinculadas ao Gab. do Procurador Geral de Justiça. Quando esse filtro é preenchido com valor diferente de vazio, o relatório considera apenas o tipo de manifestação escolhido;
2.2 NACO
- Local de Distribuição Assessores;
- Período: período em que serão consultadas as distribuições para assessores do NACO.
2.3 NARE
- Local de Distribuição Assessores;
- Período: período em que serão consultadas as distribuições para assessores do NARE;
- Tipo de Manifestação: lista todos os tipos de manifestações vinculadas ao NARE. Quando esse filtro é preenchido com valor diferente de vazio, o relatório considera apenas o tipo de manifestação escolhido;
- Tipo de Funcionário: lista 3 opções: assessor, estagiário ou vazio (mesmo que ambos);
- Funcionário: lista o nome dos funcionários, de acordo com o valor selecionado no filtro anterior. Quando esse filtro é preenchido com valor diferente de vazio, o relatório considera apenas as distribuições para o funcionário escolhido;
- Layout: lista 2 opções: Sintético ou Analítico. Quando selecionado o valor Sintético, o relatório exibe apenas a contabilização das distribuições, sem listar em quais protocolos (além de outras informações) foram realizadas essas distribuições. Quando selecionado o valor Analítico, o relatório além de exibir a contabilização das distribuições, lista em quais protocolos (além de outras informações) foram realizadas essas distribuições. Maiores informações estão descritas na seção 3 desse documento.
2.4 Procuradoria Especializada da Infância e Juventude
- Local de Distribuição Assessores;
- Período: período em que serão consultadas as distribuições para assessores da Procuradoria Especializada da Infância e Juventude.
3. Emissão do relatório
O relatório e ser gerado depende diretamente dos filtros selecionados na tela de consulta. Para cada tipo de local de lotação do assessor temos um relatório específico, tal como segue:
3.1 Gab. do Procurador-Geral de Justiça
Faz o agrupamento das distribuições realizadas no período informado:
- pelo nome do assessor;
- pelo tipo de manifestação vinculada à assessoria do PGJ;
- pela instância do protocolo onde foi lançada a distribuição.
3.2 NACO
Faz o agrupamento das distribuições realizadas no período informado pelo nome do assessor.
3.3. NARE
Para o NARE existem dois layouts de relatório, sendo que ambos trazem a lista dos protocolos distribuídos aos assessores e estagiários no período especificado. Abaixo as características de cada layout:
- Sintético: agrupa as informações:
- pelo nome do assessor ou estagiário;
- pelo tipo de manifestação;
- totaliza por assessor e por tipo de manifestação para cada assessor.
- Analítico: agrupa as informações:
- pelo nome do assessor ou estagiário;
- pelo tipo de manifestação;
- totaliza por assessor e por tipo de manifestação para cada assessor;
- descreve em colunas algumas características do protocolo e da distribuição realizada.
3.4 Procuradoria Especializada da Infância e Juventude
Faz o agrupamento das distribuições realizadas no período informado pelo nome do assessor.
4. Regras consideradas
- Protocolos que forem de 1ª ou 2ª Instância e;
- Contabiliza os movimentos de distribuição ou redistribuição para assessor do local especificado como filtro e;
- Os processos apensos e apensados são considerados normalmente.
Para cada local temos algumas regras específicas, tal como segue:
- Gab. do Procurador-Geral de Justiça:
- Serão considerados todos os movimentos de distribuição e redistribuição para assessores dados nos protocolos;
- As distribuições e redistribuições consideram o tipo de manifestação.
- NACO:
- Nem todos os movimentos de distribuição e redistribuição para assessores dados nos protocolos serão contabilizados;
- Uma distribuição e uma redistribuição realizadas sem que o protocolo saia do NACO, só contabiliza para o último assessor distribuído;
- Não há tipo de manifestação.
- NARE:
- Nem todos os movimentos de distribuição e redistribuição para assessores dados nos protocolos serão contabilizados;
- Múltiplas distribuições para o mesmo tipo de manifestação e que foram realizadas sem que o protocolo tenha saído do NARE são desconsideradas;
- Uma distribuição e uma redistribuição realizadas, ambas para o mesmo tipo de manifestação, sem que o protocolo saia do NARE, só contabiliza para o último assessor distribuído;
- Os protocolos distribuídos para assessor e para estagiário serão mostrados duas vezes no relatório, uma para o assessor e outra para o estagiário;
- Procuradoria Especializada da Infância e Juventude:
- Nem todos os movimentos de distribuição e redistribuição para assessores dados nos protocolos serão contabilizados;
- Uma distribuição e uma redistribuição realizadas sem que o protocolo saia do NACO, só contabiliza para o último assessor distribuído;
- Não há tipo de manifestação.