Descrição
Neste módulo, os usuários têm a capacidade de criar um projeto no sistema e gerenciá-lo, estabelecendo tarefas, adicionando etapas e subtarefas. Essas ações são fundamentais para alcançar os objetivos do projeto.
1. Visão Geral
Ao acessar o menu Projetos, o sistema abrirá a pagina abaixo, exibindo todas as informações contidas nela.
2. Como criar um projeto
Para cadastrar um novo projeto, basta clicar em “Criar Projeto“, com isso o sistema ira abrir o modal pra preencher com o nome e o ciclo do projeto que o usuário deseja criar.
pós dar nome ao projeto e informado seu ciclo, o sistema direciona o usuário para a fase de preenchimento do termo de abertura de projeto (TAP).
Após o usuário preencher os dados obrigatórios do termo de abertura ele ira salvar todo o conteúdo e irá habilitar o botão abaixo para a conclusão do termo:
Com a conclusão do TAP o usuário poderá baixá-lo no formato PDF.
3. como gerenciar seu projeto
Após finalizar a criação do projeto o sistema retorna para a página inicial, onde o usuário fará a busca do seu projeto e realizar o gerenciamento do mesmo.
Após encontrar seu projeto, no botão “ações” abrirá todas as opções para gerenciar o projeto;
algumas opções não ira aparecer de acordo com o perfil de cada usuário
3.1 Termo de Abertura
3.2 Visão Geral
3.3 Plano de Ação padrão
3.4 Controle de Acesso
3.5 Histórico de Alterações
3.6 Editar
3.7 Remover
Esta ação será realizada inicialmente pela equipe DEPLAN (usuário com perfil gerente - planejamento e administrador). Os responsáveis pelos projetos receberão o procedimento em sua carga no SIMP.
Por restrições técnicas, é necessário estar lotado no local para a qual deseja criar o procedimento.
Para criar um procedimento, basta clicar no ícone de “+”, destacado na imagem abaixo, selecionar a opção “Planejamento Estratégico Institucional - PEI 1ª Instância“ e iniciar o cadastro.
A primeira tela abaixo é para preenchimento da Classificação Taxonômica
Os campos que precisam ser preenchidos são: Assunto e Projeto Estruturante do Planejamento Estratégico Funcional.
Assunto: o preenchimento deve seguir padronização feita pela equipe DEPLAN,
Projeto Estruturante do Planejamento Estratégico Funcional: selecionar o projeto disponível para o local de criação do procedimento SIMP. Esta vinculação foi realizada ao atribuir abrangência pós criação do Projeto e seu Termo de Abertura.
A próxima tela pede o preenchimento de Dados Gerais
Campos para preenchimento: data de instauração - via de regra é o dia do cadastro do procedimento, mas pode ser estipulada uma data padrão, e-mail interessado e resumo serão de preenchimento pdronizado pela equipe DEPLAN.
Em continuidade ao cadastro, a próxima etapa é o preenchimento de “Partes/Vitimas“, é necessário inserir informação para os campos requerente e requerido, sendo
Requerente: Ministério Público do Estado de Mato Grosso
Requerido: Estado de Mato Grosso
Após salvar, o sistema direciona para a tela de distribuição do procedimento para os membros da Promotoria/local logada
Tratando-se de promotoria com apenas um titular (promotoria única) o procedimento será automaticamente distribuído para ele, o sistema apresenta uma mensagem com essa explicação. Caso contrário será emitida uma mensagem informando que o protocolo precisa ser distribuído para realizar movimentações, neste caso a distribuição deve ser manual escolhendo o membro da promotoria conforme a abrangência do projeto.
Abaixo tela para ilustrar a distribuição manual:
Após a distribuição a ação se encerra e o procedimento esta apto para recebimento pelo responsável.
Essa ação é realizada pelo responsável pelo projeto no SIMP.
Após logado no SIMP o responsável recebe o procedimento e para iniciar o gerenciamento do seu projeto é necessário ir no menu lateral e escolher “Painel de Planejamento Estratégico Institucional - PEI“
Ao receber o SIMP, enviado pela SUBPLAN/DEPLAN, o promotor responsável pelo projeto deve instruir o procedimento com Portaria de Instauração de Procedimento Administrativo.
Modelo de Portaria de Instauração de Procedimento Administrativo para SIMP PEI - (LINK)
Na tela de “Painel do Planejamento Estratégico Institucional - PEI“ serão listados todos os procedimentos SIMP do tipo PEI.
Para acessar os registros e realizar movimentações no procedimento, como é feito costumeiramente, é necessário clicar no número de registro - coluna SIMP/Nº Único;
Para acessar o gerenciamento do projeto, que se dará pela atualização do plano de ação vinculado a ele, é necessário clicar no nome do projeto - coluna “Projeto Estruturante“ (SISPLAN). O usuário será direcionado para o sistema SISPLAN sem sair do SIMP.
Para editar as atividades do plano de ação, basta clicar na opção editar, na coluna “Ações”, representado pelo ícone de engrenagem:
Os próximos passos podem ser observados aqui: https://mp-mt.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/69075045
Essa ação é realizada pelo responsável pelo projeto no SIMP.
Após acessar o Plano de Ação pelo Painel Planejamento Estratégico Institucional, para fazer sua manutenção, o sistema apresentará a lista de atividades cadastradas no plano, ao clicar na atividade a janela com as informações da atividade é aberta:
Neste momento é possível fazer o download do Termo de Abertura de Projeto em pdf.
Neste momento o usuário poderá incluir novas informações, sinalizadas pelo símbolo de interrogação cinza, e atualizar o progresso da atividade.
Ao atualizar o progresso da atividade o progresso geral do plano de ação será calculado, em como o status mudará conforme gestão do plano de ação por parte do promotor responsável pelo projeto.
Mais orientações acerca do preenchimento de Plano de Ação pode ser verificado no portal FOCO: https://www.mpmt.mp.br/portalfoco/html/conteudo/material_de_apoio_44.
Nesta tela também é possível adicionar evidências sobre a ação realizada clicando nas atividades já concluídas.
Salienta-se que as evidências juntadas nos anexos das atividades nos planos de ação não precisarão ser replicadas no SIMP, e vice e versa. No SIMP, deve-se juntar toda documentação que serviu para a execução do PEI, mas que não constou como uma evidência.
4. Como criar um Cronograma
Para cadastrar um novo cronograma, basta clicar em “Cronograma“, nas opções de gerenciamento do projeto:
O cronograma será apresentado sem as etapas, é necessário inserir clicando em Adicionar Etapas.
Será habilitada uma linha no cronograma para inserção das informações da etapa, conforme imagem abaixo. Bastando preencher descrição, inicio e fim, predecessora, sucessora, responsável e custo. Os dias úteis e Status são apresentados automaticamente e o campo progresso pode ser editado conforme execução do projeto. Após inserir as informações basta salvar na coluna Ações.
Os campos predecessoras e sucessoras são utilizados quando se quer determinar que uma tarefa (o predecessora ) precisa ser concluída antes que a próxima tarefa (a sucessora) possa começar.
Comumente as etapas são as previstas inicialmente no escopo do TAP, pode-se alterar ou adicionar novas conforme necessidade identificada no momento da construção do cronograma.
Situações que um projeto pode ter:
Iniciação: quando o TAP ainda estiver em desenvolvimento, ou seja, ainda não foi concluído totalmente, salvo e já permita gerar o PDF, passando para o próximo estágio que é a liberação dos campos de edição do projeto.
Planejamento: após a conclusão do TAP e enquanto o cronograma e planos de ação estiverem em desenvolvimento e progresso do cronograma igual a 0%.
Execução: quando o progresso do cronograma for menor do que 0%.
Concluído: quando todas as entregas do projeto foram concluídas, ou seja, progresso do projeto for igual a 100%.