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Ao acessar o menu Projetos, o sistema abrirá a pagina abaixo, exibindo todas as informações contidas nela.
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2. Como criar um projeto
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algumas opções não ira aparecer de acordo com o perfil de cada usuário |
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Na opção “Termo de Abertura”, o sistema retorna para onde o usuário fez todo o cadastro do seu projeto para poder baixar o termo em PDF caso seja necessário.  |
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A opção “Termo de Encerramento”, só é liberada quando o protejo estiver 100% concluído. |
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Na opção "Visão Geral", o sistema abre uma página contendo todas as informações do projeto, permitindo ao usuário filtrar e visualizar o andamento das tarefas de acordo com suas preferências.
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Na opção “Controle de Acesso”, o sistema abre a pagina para que só usuários cadastrados no plano poderão visualizá-los.  |
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Na opção “Histórico de Alterações”, o sistema abre um modal, contento o histórico de qualquer mudança feita no projeto.  |
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Na opção “Editar”, o sistema abre uma tela contento todas as informações do projeto podendo ser alterada de acordo com a vontade do usuário.  |
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Na opção “Remover”, o sistema abre o modal pedindo a confirmação da exclusão do projeto.  |
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Na opção “Anexar Documento”, o sistema abre um modal onde você pode incluir um documento nele.  |
4. SIMP X SISPLAN
4.1 Criando um Procedimento no SIMP e vinculando ao PEI
Esta ação será realizada inicialmente pela equipe DEPLAN (usuário com perfil gerente - planejamento e administrador). Os responsáveis pelos projetos receberão o procedimento em sua carga no SIMP.
Por restrições técnicas, é necessário estar lotado no local para a qual deseja criar o procedimento.
Para criar um procedimento, basta clicar no ícone de “+”, destacado na imagem abaixo, selecionar a opção “Planejamento Estratégico Institucional - PEI 1ª Instância“ e iniciar o cadastro.
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A primeira tela abaixo é para preenchimento da Classificação Taxonômica
Os campos que precisam ser preenchidos são: Assunto e Projeto Estruturante do Planejamento Estratégico Funcional.
Assunto: o preenchimento deve seguir padronização feita pela equipe DEPLAN,
Projeto Estruturante do Planejamento Estratégico Funcional: selecionar o projeto disponível para o local de criação do procedimento SIMP. Esta vinculação foi realizada ao atribuir abrangência pós criação do Projeto e seu Termo de Abertura.
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A próxima tela pede o preenchimento de Dados Gerais
Campos para preenchimento: data de instauração - via de regra é o dia do cadastro do procedimento, mas pode ser estipulada uma data padrão, e-mail interessado e resumo serão de preenchimento pdronizado pela equipe DEPLAN.
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Em continuidade ao cadastro, a próxima etapa é o preenchimento de “Partes/Vitimas“, é necessário inserir informação para os campos requerente e requerido, sendo
Requerente: Ministério Público do Estado de Mato Grosso
Requerido: Estado de Mato Grosso
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Após salvar, o sistema direciona para a tela de distribuição do procedimento para os membros da Promotoria/local logada
Tratando-se de promotoria com apenas um titular (promotoria única) o procedimento será automaticamente distribuído para ele, o sistema apresenta uma mensagem com essa explicação. Caso contrário será emitida uma mensagem informando que o protocolo precisa ser distribuído para realizar movimentações, neste caso a distribuição deve ser manual escolhendo o membro da promotoria conforme a abrangência do projeto.
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Abaixo tela para ilustrar a distribuição manual:
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Após a distribuição a ação se encerra e o procedimento esta apto para recebimento pelo responsável.
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4.2 Acessando o SIMP PEI e o Plano de Ação do Projeto Estruturante PEI
Essa ação é realizada pelo responsável pelo projeto no SIMP.
Após logado no SIMP o responsável recebe o procedimento e para iniciar o gerenciamento do seu projeto é necessário ir no menu lateral e escolher “Painel de Planejamento Estratégico Institucional - PEI“
| Nota |
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Ao receber o SIMP, enviado pela SUBPLAN/DEPLAN, o promotor responsável pelo projeto deve instruir o procedimento com Portaria de Instauração de Procedimento Administrativo. Modelo de Portaria de Instauração de Procedimento Administrativo para SIMP PEI - (LINK) |
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Na tela de “Painel do Planejamento Estratégico Institucional - PEI“ serão listados todos os procedimentos SIMP do tipo PEI.
Para acessar os registros e realizar movimentações no procedimento, como é feito costumeiramente, é necessário clicar no número de registro - coluna SIMP/Nº Único;
Para acessar o gerenciamento do projeto, que se dará pela atualização do plano de ação vinculado a ele, é necessário clicar no nome do projeto - coluna “Projeto Estruturante“ (SISPLAN). O usuário será direcionado para o sistema SISPLAN sem sair do SIMP.
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Para editar as atividades do plano de ação, basta clicar na opção editar, na coluna “Ações”, representado pelo ícone de engrenagem:
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Os próximos passos podem ser observados aqui: https://mp-mt.atlassian.net/wiki/spaces/MAN/pages/69075045
4.3 Como manter meu Plano de Ação - PEI atualizado
Essa ação é realizada pelo responsável pelo projeto no SIMP.
Após acessar o Plano de Ação pelo Painel Planejamento Estratégico Institucional, para fazer sua manutenção, o sistema apresentará a lista de atividades cadastradas no plano, ao clicar na atividade a janela com as informações da atividade é aberta:
Neste momento é possível fazer o download do Termo de Abertura de Projeto em pdf.
Neste momento o usuário poderá incluir novas informações, sinalizadas pelo símbolo de interrogação cinza, e atualizar o progresso da atividade.
Ao atualizar o progresso da atividade o progresso geral do plano de ação será calculado, em como o status mudará conforme gestão do plano de ação por parte do promotor responsável pelo projeto.
| Nota |
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Mais orientações acerca do preenchimento de Plano de Ação pode ser verificado no portal FOCO: https://www.mpmt.mp.br/portalfoco/html/conteudo/material_de_apoio_44. |
Nesta tela também é possível adicionar evidências sobre a ação realizada clicando nas atividades já concluídas.
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Salienta-se que as evidências juntadas nos anexos das atividades nos planos de ação não precisarão ser replicadas no SIMP, e vice e versa. No SIMP, deve-se juntar toda documentação que serviu para a execução do PEI, mas que não constou como uma evidência.
4. Como criar um Cronograma
Para cadastrar um novo cronograma, basta clicar em “Cronograma“, nas opções de gerenciamento do projeto:
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O cronograma será apresentado sem as etapas, é necessário inserir clicando em Adicionar Etapas.
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Será habilitada uma linha no cronograma para inserção das informações da etapa, conforme imagem abaixo. Bastando preencher descrição, inicio e fim, predecessora, sucessora, responsável e custo. Os dias úteis e Status são apresentados automaticamente e o campo progresso pode ser editado conforme execução do projeto. Após inserir as informações basta salvar na coluna Ações.
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Os campos predecessoras e sucessoras são utilizados quando se quer determinar que uma tarefa (o predecessora ) precisa ser concluída antes que a próxima tarefa (a sucessora) possa começar.
Comumente as etapas são as previstas inicialmente no escopo do TAP, pode-se alterar ou adicionar novas conforme necessidade identificada no momento da construção do cronograma.
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Situações que um projeto pode ter:
Iniciação: quando o TAP ainda estiver em desenvolvimento, ou seja, ainda não foi concluído totalmente, salvo e já permita gerar o PDF, passando para o próximo estágio que é a liberação dos campos de edição do projeto.
Planejamento: após a conclusão do TAP e enquanto o cronograma e planos de ação estiverem em desenvolvimento e progresso do cronograma igual a 0%.
Execução: quando o progresso do cronograma for menor do que 0%.
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