O Relatório de Protocolos Enviados para Local é utilizado na análise dos movimentos que resultaram em tramitações para locais específicos. O relatório também auxilia no controle interno realizado em algumas promotorias, provendo uma forma prática de listagem dos processos que entraram num local.
1. Acessando o relatório
Todos os usuários possuem acesso ao Relatório de Protocolos Enviados para Local. A funcionalidade está disponível em:
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2. Filtros disponíveis
O preenchimento dos filtros do relatório é simples.
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Comarca;
Local destino: seja este interno ou externo;
Usuário destino;
Tipo de Protocolo: Físico ou Eletrônico;
Período: de preenchimento obrigatório. O relatório considera apenas tramitações realizadas no período especificado, independente da data de recebimento.
Tipo de Relatório: PDF, XLS1 ou XLS2
3. Emissão do relatório
Ao clicar no botão Gerar Relatório, os dados são consolidados e exibidos conforme a figura abaixo:
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Colunas:
Protocolo: número de registro no SIMP;
Número do Documento: número da CI;
De: local e usuário que realizaram a tramitação listada;
Remessa: data de realização da tramitação;
Recebido por: usuário que recebeu o protocolo, se houver;
Recebido: data de recebimento do protocolo, se houver.
Os dados são ordenadores pela coluna Protocolo.
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4. Regras consideradas
relatório exibe tramitações já recebidas e as ainda não recebidas;
O local atual do protocolo não é considerado, o relatório analisa o histórico de movimentos de cada protocolo;
Não é possível utilizar este relatório para identificar quais protocolos estão ou estiveram em um lugar num determinado período;
Protocolos movimentados mais de uma vez para o local selecionado durante o período especificado serão listados múltiplas vezes pelo relatório;
O relatório também exibe protocolos apensos e apensados;