Introdução
A página Gabinete Virtual a partir do SIMP 3.0 se torna a principal forma de gerenciamento dos protocolos.
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| Dica | |||||
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A partir da versão 3.0, foi criada uma nova funcionalidade, onde o usuário pode escolher o seu local favorito. Basta acessar as informações dos locais de lotação do usuário no canto direito superior e marcar a estrela. Assim, sempre que o usuário entrar no SIMP ele assumirá que o local padrão é o local marcado como favorito.
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Índice desta página
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1. Considerações iniciais
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Quando fizer o login no sistema, por uma questão de performance, NÃO SERÁ CARREGADA A LISTA DE PROTOCOLOS. Para exibição da lista de protocolos basta selecionar uma das pastas. |
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- logo após o usuário logar no sistema; ou
- quando clicar no item de menu Área de Trabalho → Protocolos do menu lateral esquerdo.
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2. Pastas Fixas - Imutáveis
Sempre serão exibidas pelo menos três pastas para qualquer usuário com acesso ao sistema:
- X2.1. Gabinete Virtual (Protocolos)Recebidos: são exibidos os protocolos cujo um dos detentores é o usuário logado e que estejam no local logado.
- A Receber: protocolos que estão em trânsito para o usuário logado no local logado.
- No Meu Local: são exibidos todos os protocolos que estão com algum usuário do local ou "Em trânsito" para alguém do local.
Apesar dos processos contidos em cada pasta citada acima terem características próprias, o modo de exibição (grid) é comum para todas elas (maiores informações nesta seção), inclusive para as pastas criadas posteriormente.
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2.1 Pasta "Recebidos"
| Âncora | ||||
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A visualização dos protocolos "Recebidos" respeita as seguintes condições:
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As informações dos protocolos são listadas na grid conforme definido nessa seção.
2.1.1 Funcionalidades específicas quando selecionada pasta "Recebidos"
As funcionalidades para manipulação de múltiplos protocolos recebidos encontram-se na barra onde estão os filtros e são acessíveis através do ícone 
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- Distribuição em Lote: distribui vários protocolos de uma só vez. Para mais informações acesse a seção 2.1.1. Distribuição em Lote;
- Movimento em Lote: movimenta vários protocolos de uma só vez. Para mais informações acesse a seção 2.1.2. Movimento em Lote;
- Imprimir em Lote: permite que sejam impressas etiquetas de vários protocolos de uma só vez. Para mais informações acesse a seção 2.1.3. Imprimir em lote.
- Arquivar em lote: exibido apenas para pessoas lotadas no Arquivo do MP. Para mais informações acesse a seção 2.1.4. Arquivar em lote.
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2.2. Pasta "A Receber"
A visualização dos protocolos "A Receber" respeita as seguintes condições:
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As informações dos protocolos são listadas na grid conforme definida nessa seção.
2.2.1 Funcionalidade específica quando selecionada pasta "A Receber"
A funcionalidade para manipulação de múltiplos protocolos A Receber, exibida abaixo, encontra-se na barra onde estão os filtros e é acessível através do ícone .
- Receber em lote: permite o recebimento de todos protocolos marcados. Para mais informações acesse a seção 2.1.5. Receber em lote.
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2.3. Pasta "No meu local"
A visualização dos protocolos "No meu local" respeita as seguintes condições:
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As informações dos protocolos são listadas na grid conforme definida nessa seção.
2.3.1 Funcionalidade específica quando selecionada pasta "No meu Local"
A funcionalidade para manipulação de múltiplos protocolos A Receber, exibida abaixo, encontra-se na barra onde estão os filtros e é acessível através do ícone .
- Repassar em lote: permite o repasse de todos protocolos marcados. Para mais informações acesse a seção 2.1.6. Repassar em lote.
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3. Pastas criadas para o local
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As pastas criadas servem para o local e não somente para o usuário logado, ou seja, independente de quem crie ou altere as características da pasta, todos do local irão ver a criação ou mudança. Dessa forma, é importante que cada local se organize para que as pastas sejam criadas em comum acordo, não sendo responsabilidade do DTI essa definição. |
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4. Informações exibidas para todas as pastas
| Âncora | ||||
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| Nota | ||
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Quando fizer o login no sistema, por uma questão de performance, NÃO SERÁ CARREGADA A LISTA DE PROTOCOLOS. Para exibição da lista de protocolos basta selecionar uma das pastas, tanto fixa quanto criada pelo local. |
A grid é composta pelas colunas abaixo que são exibidas para todas as pastas, tanto as fixas (X2.1. Gabinete Virtual (Protocolos) Recebidos , A Receber, No Meu Local) quanto para as pastas que possam a vir ser criadas por cada local:
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5. Filtros e funcionalidades comuns para todas as pastas Âncora filtroGeral filtroGeral
| filtroGeral | |
| filtroGeral |
Abaixo estão listados todos os filtros e funcionalidades disponíveis para todas as pastas, tanto as fixas (X2.1. Gabinete Virtual (Protocolos) Recebidos , A Receber, No Meu Local) quanto para as pastas que possam a vir ser criadas por cada local.
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| Nota |
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Caso seja alterado algum valor dos filtros acima, só terão impacto na lista de protocolos da grid após clicar no botão "Aplicar filtros". Lembrar também que uma vez configurado(s) o(s) filtro(s):
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