Introdução
A página Gabinete Virtual a partir do SIMP 3.0 se torna a principal forma de gerenciamento dos protocolos.
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Esta página permite ver o gabinete/local como um todo e determinar rapidamente a localização de cada protocolo, além da realização de operações em lote.
| Nota |
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A página Protocolos O Gabinete Virtual exibe dados de protocolos sigilosos, sempre atendendo todas as regras de sigilosidade em relação aos dados apresentados de acordo com o usuário logado e seu perfil. |
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| Dica | |||||
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A partir da versão 3.0, foi criada uma nova funcionalidade, onde o usuário pode escolher o seu local favorito. Basta acessar as informações dos locais de lotação do usuário no canto direito superior e marcar a estrela. Assim, sempre que o usuário entrar no SIMP ele assumirá que o local padrão é o local marcado como favorito.
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Índice desta página
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1. Considerações iniciais
| Nota | ||
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Quando fizer o login no sistema, por uma questão de performance, NÃO SERÁ CARREGADA A LISTA DE PROTOCOLOS. Para exibição da lista de protocolos basta selecionar uma das pastas. |
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- logo após o usuário logar no sistema; ou
- quando clicar no item de menu Área de Trabalho → Protocolos do menu lateral esquerdo.
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2. Pastas Fixas - Imutáveis
Sempre serão exibidas pelo menos três pastas para qualquer usuário com acesso ao sistema:
- X2.1. Gabinete Virtual (Protocolos): são exibidos os protocolos cujo um dos detentores é o usuário logado e que estejam no local logado.
- A Receber: protocolos que estão em trânsito para o usuário logado no local logado.
- No Meu Local: são exibidos todos os protocolos que estão com algum usuário do local ou "Em trânsito" para alguém do local.
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2.1 Pasta "Recebidos"
| Âncora | ||||
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A visualização dos protocolos "Recebidos" respeita as seguintes condições:
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As informações dos protocolos são listadas na grid conforme definido nessa seção.
2.1.1 Funcionalidades específicas quando selecionada pasta "Recebidos"
As funcionalidades para manipulação de múltiplos protocolos recebidos encontram-se na barra onde estão os filtros e são acessíveis através do ícone 
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- Distribuição em Lote: distribui vários protocolos de uma só vez. Para mais informações acesse a seção 2.1.1. Distribuição em Lote;
- Movimento em Lote: movimenta vários protocolos de uma só vez. Para mais informações acesse a seção 2.1.2. Movimento em Lote;
- Imprimir em Lote: permite que sejam impressas etiquetas de vários protocolos de uma só vez. Para mais informações acesse a seção 2.1.3. Imprimir em lote.
- Arquivar em lote: exibido apenas para pessoas lotadas no Arquivo do MP. Para mais informações acesse a seção 2.1.4. Arquivar em lote.
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2.2. Pasta "A Receber"
A visualização dos protocolos "A Receber" respeita as seguintes condições:
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As informações dos protocolos são listadas na grid conforme definida nessa seção.
2.2.1 Funcionalidade específica quando selecionada pasta "A Receber"
A funcionalidade para manipulação de múltiplos protocolos A Receber, exibida abaixo, encontra-se na barra onde estão os filtros e é acessível através do ícone .
- Receber em lote: permite o recebimento de todos protocolos marcados. Para mais informações acesse a seção 2.1.5. Receber em lote.
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2.3. Pasta "No meu local"
A visualização dos protocolos "No meu local" respeita as seguintes condições:
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As informações dos protocolos são listadas na grid conforme definida nessa seção.
2.3.1 Funcionalidade específica quando selecionada pasta "No meu Local"
A funcionalidade para manipulação de múltiplos protocolos A Receber, exibida abaixo, encontra-se na barra onde estão os filtros e é acessível através do ícone .
- Repassar em lote: permite o repasse de todos protocolos marcados. Para mais informações acesse a seção 2.1.6. Repassar em lote.
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3. Pastas criadas para o local
| Aviso | ||
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As pastas criadas servem para o local e não somente para o usuário logado, ou seja, independente de quem crie ou altere as características da pasta, todos do local irão ver a criação ou mudança. Dessa forma, é importante que cada local se organize para que as pastas sejam criadas em comum acordo, não sendo responsabilidade do DTI essa definição. |
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| Expandir | ||
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4. Informações exibidas para todas as pastas
| Âncora | ||||
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| Nota | ||
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Quando fizer o login no sistema, por uma questão de performance, NÃO SERÁ CARREGADA A LISTA DE PROTOCOLOS. Para exibição da lista de protocolos basta selecionar uma das pastas, tanto fixa quanto criada pelo local. |
A grid é composta pelas colunas abaixo que são exibidas para todas as pastas, tanto as fixas (X2.1. Gabinete Virtual (Protocolos) , A Receber, No Meu Local) quanto para as pastas que possam a vir ser criadas por cada local:
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| Expandir | ||||||||||||||||||||||||||||||
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5. Filtros e funcionalidades comuns para todas as pastas Âncora filtroGeral filtroGeral
| filtroGeral | |
| filtroGeral |
Abaixo estão listados todos os filtros e funcionalidades disponíveis para todas as pastas, tanto as fixas (X2.1. Gabinete Virtual (Protocolos) , A Receber, No Meu Local) quanto para as pastas que possam a vir ser criadas por cada local.
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